Как сдать квартиру официально: пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать квартиру официально: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сдать квартиру как физическое лицо по закону, необходимо заключить договор найма. Он заключается в письменной форме. После его необходимо зарегистрировать в расчетно-справочном центре Минска, либо, если речь идет о другом городе, в местной администрации. Подробно этот процесс расписан в 52-й статье Жилищного кодекса: «Заключение и регистрация договоров найма жилых помещений».
Шаг №1. Поиск арендатора
Поинтересуйтесь у знакомых, не нужна ли кому-нибудь квартира или комната. Объявления о съёме жилья публикуют в газетах, расклеивают на столбах. Можно обратиться в агентство недвижимости (перед этим изучите его репутацию на рынке). Однако наиболее простой и быстрый способ — разместить объявление в Интернете. Самые платежеспособные квартиранты давно уже там. Не используете Интернет? Попросите родных помочь с этим. Разместить объявление о сдаче можно на специализированных онлайн-ресурсах (поисковик предложит вам варианты по тематическому запросу). Составьте короткое описание, сделайте акцент на фотографиях — выбирают прежде всего по ним.
С будущим квартирантом важно сразу оговорить ряд моментов — помимо собственно стоимости. Во-первых, сроки сдачи и порядок съезда. Например, вы заключите договор на три месяца, а человеку нужно будет уехать через два. Как будете решать проблему? Во-вторых, порядок уплаты «коммуналки» — кто это будет делать? В-третьих, условия проживания: не шуметь, не портить имущество и т. д.
Пакет документов для регистрации в государственных органах
Для официальной регистрации факта аренды, необходимо предоставить следующие документы:
- заявление от собственника или другого лица, имеющего права на жилье;
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
- техническая документация квартиры;
- право собственности;
- письменное согласие всех собственников на сдачу жилья;
- договор найма в трех экземплярах.
После этого необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции. В налоговую необходимо предоставить:
- паспорт;
- договора аренды, копия;
- техпаспорта объекта, копия;
- лицевой счет, выписку;
- разрешение прописанных на сдачу жилья в аренду.
Сдача квартиры в аренду без посредников
В случае, когда вы желаете самостоятельно заняться сдачей своего жилья, не привлекая стороннюю помощь в виде риэлторских агентств, нужно подготовиться к огромному количеству звонков. Вам придется разговаривать по телефону с потенциальными квартиросъемщиками, уделять время для показа квартиры, вести переговоры.
Но до этого необходимо определить объективную арендную плату и условия аренды и продумать способ рекламы. Проще всего для подачи объявления использовать популярные сайты недвижимости такие, как belarus-inform.
Когда определена цена, обдуманы все условия, необходимо их сформировать в вище объявления. Текст должен быть небольшим, но информативным, чтобы отфильтровать нужную аудиторию, сузить круг клиентов.
Подробное объявление избавит от лишних звонков и вопросов, оно сэкономит ваше время и время других людей. Важно предоставить следующую информацию:
- адрес жилья аренды;
- преимущества расположения;
- подробный перечень мебели, бытовой техники;
- информация о телевидении, интернете;
- размеры квартиры;
- количество комнат;
- наличие кладовых;
- особенности квартиры;
- ограничения для жильцов (нельзя с животными, с детьми, курить и т.д.).
Когда со скидками не нужно торопиться
Первых постояльцев долго искать не пришлось: на глаза попалось объявление на столбе во дворе о желании молодой семьи без детей снять однокомнатную квартиру. Договорились о встрече, во время которой будущие квартиранты быстро осмотрели кухню и комнату, проверили санузел и остались весьма довольны. Сложилось впечатление, что они были очень рады такому варианту. Поверхностно познакомившись с постояльцами, хозяева c радостью согласились на сделку, получив задаток. Было только несколько странно, почему никто не попытался поторговаться? Как рассказал Сергей, здесь таилась его первая ошибка как неопытного «риелтора»: всегда надо выяснять подробно, что представляют собой будущие арендаторы. Действительно, в некоторых европейских странах даже принято предоставлять рекомендации собственников и агентств недвижимости, у которых квартиранты арендовали жилье раньше.
На первом этапе, говорит Сергей, все шло хорошо: заключили договор, оплата поступала своевременно. Условились, что коммунальные услуги будут оплачивать жильцы, а подоходный налог — владельцы. Первый тревожный сигнал раздался через год: очередная оплата задерживалась, а глава семьи стал всячески уклоняться от любых форм общения с хозяевами. Сергею пришлось применить изобретательность и, встретившись с арендатором, поговорить с ним на повышенных тонах, мол, так вести себя стороны не договаривались. А если проблемы с деньгами, надо просто об этом предупредить, чтобы отношения были честны и откровенны. Постояльцы вскоре погасили задолженность, и, казалось бы, поводов для беспокойства больше не было. Но как-то Сергею намекнули, что надо поговорить: встал вопрос о снижении стоимости. Ссылаясь на какие-то распечатанные объявления, семейная пара называла якобы более дешевые варианты съема аналогичного жилья.
Хозяин тогда решил так: смена квартирантов — сложный и ответственный процесс, а потому лучше добра от добра не искать и согласиться на скидку. Но, по его словам, это была очередная ошибка: нельзя идти на поводу у наглецов, так как они добрых намерений не оценят, а будут только давить все больше и больше. Проще говоря, дай палец — откусят руку. Так и случилось. За время проживания этой парочки приходилось снижать цену аренды еще три раза, что в конечном итоге заставило задуматься: а ради чего все это? Ведь, в конце концов, надо соблюдать и свои интересы, а не заниматься благотворительностью. Было принято решение расстаться с постояльцами.
И еще момент: квартира, несмотря на давний ремонт, была изначально чистой и уютной. Думается, не надо объяснять, что могло произойти, если в ней жили неряхи. Да, форма договора позволяла привлечь нерадивых жильцов к материальной ответственности, но и тут все было не так просто, как казалось. Сергей обратился к юристу, который нарисовал отнюдь не радужную картину: общение с ответчиком в суде на повышенных тонах, потоки грязи и вранья, игнорирование заседаний, затем решение, время на обжалование, отказы платить («нет денег»), поиски хоть какого-нибудь имущества ответчика и его опись, бесконечное общение с судебными исполнителями… Хозяева поняли, что будет более рациональным усмирить свои эмоции ремонтом, который благодаря проживанию этой парочки стал неизбежным.
Какие документы подготовить для заключения договора найма?
- Заявление от владельца/владельцев жилья.
- Паспорта обеих сторон.
- Документы о праве собственности на жилое помещение (свидетельство о госрегистрации, технический паспорт).
- Согласие на сдачу квартиры от других собственников жилья (если помещение в собственности двух и более человек).
- Договор найма в трех экземплярах (заполняется на месте).
После заключения договора арендодатель регистрируется в ИМНС как налогоплательщик. Для этого понадобятся:
- копия зарегистрированного договора;
- паспорт;
- выписка с лицевого счета;
- копия техпаспорта на жилье;
- согласие на сдачу квартиры от других собственников жилья.
Как платить налог на сдачу квартиры
Собираясь сдавать квартиру или комнату в ней, прежде всего следует обратиться в местный ЖЭС (для жителей столицы), чтобы оформить обязательства и права сторон на законодательном уровне и заключить договор сдачи квартиры в аренду.
К слову, в регионах Беларуси договор найма жилого помещения регистрируется в службе «одно окно» в местном гор- или райисполкоме (администрации).
Для регистрации договора о сдаче квартиры в аренду потребуется пакет документов:
- заявление, подписанное собственником квартиры и зарегистрированными в квартире совершеннолетними членами его семьи, а также гражданами, имеющими равное с собственником право пользования квартирой;
- паспорта арендодателя и арендатора;
- для регистрации детей до 16 лет – их свидетельства о рождении;
- имейте ввиду, что договор подписывают в трех экземплярах;
- технический паспорт на квартиру;
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру;
- письменное согласие всех собственников жилого помещения (если квартира находится в общей собственности).
Копию договора найма нужно передать в налоговую инспекцию и стать на учет как арендодатель. Только после этой процедуры владелец жилья переходит в число налогоплательщиков и уплачивает подоходный налог по фиксированной ставке.
Оплачивать налог можно двумя способами
- Одним платежом за год: сделать это нужно в рабочий день, который следует за сроком фактического предоставления жилья в наем. За каждый следующий год – не позже 1-го числа года, за который осуществляется платеж.
- Помесячно: в этом случае первую оплату нужно вносить в рабочий день, следующий за сроком фактической сдачи квартиры (комнаты) в аренду, затем каждый месяц до 1-го числа.
Сдача квартиры без налогов – такое тоже возможно
Налоговым кодексом предусмотрены два случая, когда арендодатель может быть освобожден от уплаты подоходного налога за сдачу квартиры в аренду.
Один из них – когда жилье сдаются близким родственникам (родителям, усыновителям, детям, братьям и сестрам, бабке, деду, внуку, мужу/жене) или свойственникам (близким родственникам второго супруга).
Второй случай касается молодых специалистов, рабочих или служащих. Предоставлять им квартиру в аренду выгодно, потому что доходы, полученные от сдачи жилья внаем молодому специалисту, освобождаются от подоходного налога. Проживание с ним жены и детей не влияет на порядок предоставления льготы по подоходному налогу.
Налог на сдачу квартиры молодому специалисту не платится только в течение установленных законодательством сроков обязательной работы или службы по распределению молодых специалистов.
Напомним, что к молодым специалистам, рабочим (служащим) относятся выпускники учебных заведений, которым место работы (службы) предоставлено путем распределения либо в соответствии с договором о целевой подготовке кадров, направленные на работу по контракту о прохождении военной службы на должностях офицерского состава с дипломом военных учебных заведений либо по договору о подготовке научного работника высшей квалификации за счет бюджетных средств.
Как правильно сдать квартиру в аренду
По многим источникам известно, что в больших городах 80% жилья сдаются в аренду. Может быть, в Минске его не так много, но процент тоже приличный. Каждый год в столицу приезжают студенты, молодые специалисты, только что закончившие университет, тоже стараются остаться в Минске. Многие молодые люди едут в Минск в поисках работы. Все они в первую-очередь ищут квартиру в аренду. При нарастающем спросе на съемное жилье нужно обезопасить себя и свое имущество, поэтому мы расскажем вам, как правильно сдать квартиру в наем.
Долгое время сфера сдачи квартир в аренду в Беларуси никак законодательно не регулировалась. Никаких договорных взаимоотношений между арендодателем и нанимателем не было. Это влекло за собой конфликты и недопонимания. Теперь же нужно заключить договор, где четко прописано, кто, кому и что должен. Многие арендодатели до сих пор избегают заключения договора, чтобы не платить налог. Однако, тем самым они не могут обезопасить ни себя, ни свое имущество.
Продолжаться так бесконечно не могло. Теперь сферу аренды квартир регулирует Жилищный кодекс Республики Беларусь. В нем содержатся основные нормы и требования к договору найма. Нам нужна статья 49. Именно в ней подробно расписано, какие права и обязанности есть у сторон, заключивших договор найма, чтобы официально сдавать квартиру в аренду.
Как сдать квартиру без посредников?
Если вы категорически настроены сдавать квартиру самостоятельно без посредников в виде агентств недвижимости, то будьте готовы к шквалу звонков и многочисленным просмотрам. Как мы писали выше, для начала вам нужно определить правильную стоимость вашей квартиры, чтобы сдавать ее в аренду. Для этого стоит просмотреть десятки объявлений квартир, которые находятся в вашем районе, учесть качество своей квартиры и таким образом сформировать ценник.
Далее, необходимо составить объявление, сделать хорошие фотографии квартиры, максимально точно описать, что есть в квартире, а чего нет. Важно указать все ограничения, если они есть. Например, в квартире нельзя жить животным или в ней нельзя курить. На такие бытовые нюансы нужно указывать сразу, чтобы не тратить время, ни свое, ни людей. После нужно опубликовать объявление на самых популярных порталах о недвижимости и ждать звонков и просмотров. Можно собрать всех желающих в одно время и устроить массовый просмотр. Выбрав квартиранта, советуем вам заключить с ним договор, который обезопасит и его, и вас. Надеемся, вам будут полезны наши рекомендации.
Для чего нужен договор?
Договор защищает интересы обеих сторон. В нём прописывается, сколько человек будет жить в квартире и до какого времени, сумма ежемесячной оплаты и число, до которого необходимо произвести оплату, перечисляется мебель и бытовая техника, которую арендодатель сдаёт в пользование съёмщику, а также все права и обязанности сторон. Если одна из сторон нарушает свои обязанности – у другой на руках есть документ, с которым можно добиваться справедливости.
При помощи договора арендодатель сообщает государству, что получает доход, который облагается налогом. Неудивительно, что многие незаконопослушные арендодатели заключать договор отказываются. Но, как известно, скупой платит дважды. Разлад в отношениях с квартиросъёмщиком – и последний уже пишет в налоговую кляузу на своего арендодателя. Теперь тому грозит внушительный штраф, который значительно больше налога.
Как и где заключается договор?
В Бресте арендодателю и квартиросъёмщику надо обратиться в службу «Одно окно» администрации Ленинского района по ул. Ленина 13, каб. 116 или Московского района по ул. Московская 273, каб. 13–14 в зависимости от того, в каком районе находится сдаваемая квартира. С собой возьмите:
- Паспорта или иные документы, которые подтверждают вашу личность.
- Технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение (для собственника)
- Письменное согласие всех собственников жилого помещения – в случае, если оно находится в общей собственности.
Итак, о будущих жильцах
Однозначно не стоит работать со всеми категориями клиентов сразу, ведь требования у всех разные, а квартира чаще всего одна. Стоит сразу определиться с людьми, которые не доставят Вам проблем и будут регулярно приносить стабильный доход.
Условно разделим потенциальных клиентов на следующие категории:
- люди обеспеченные и не очень. В зависимости от их запросов Вы можете планировать затраты на ремонт и обустройство жилья. В результате клиенты получают или элитное жилье солидной отделки со множеством техники, или обычную квартиру на короткий период с минимальным набором услуг;
- местные квартиросъемщики или приезжие. Люди, посетившие столицу по делам, скорее всего будут ожидать сервиса, как минимум не уступающего гостиничному. Им в любое время может понадобиться бытовая техника, справочная информация, услуги по приготовлению пищи и т.д. А вот местные клиенты чаще всего к такому набору услуг равнодушны и пользуются ими достаточно редко.
- большие компании или один проживающий. Здесь важным будет количество комнат в квартире и число спальных мест. Согласитесь, не совсем разумно сдавать большую квартиру одному человеку. Но из любого правила есть исключения, поэтому запомните общую закономерность: большая квартира пользуется меньшим спросом, а вот получаемая прибыль от сдачи ее в аренду на сутки – намного больше, чем от маленькой;
- постояльцы в возрасте или молодежь. Как правило, молодым людям трудно снять квартиру на сутки, поскольку многие хозяева опасаются последствий непредсказуемого поведения молодежи. Но статистика доказывает, что люди в возрасте до 25 лет чаще всего ищут съемную квартиру на короткий период, а это значит, что Вы можете запросто потерять немалую часть прибыли.
Подумав, Вы можете расставить для себя приоритеты и решить, что важнее: редкие, но более выгодные заказы или относительно небольшой, но регулярный доход.
Важно! Только от Вашего решения зависит дальнейшая репутация – будете Вы серьезным арендодателем или человеком, для которого стабильный заработок достигается непростой работой с самыми разными клиентами.
С агентом или самому?
Хорошо, квартира вас устраивает. Или не устраивает, но вы полагаете, что сойдет. Дальше нужно решить важный вопрос: вы хотите заплатить денег и отдать поиск жильца и бумажную волокиту специальному человеку, или вы хотите сэкономить и повозиться самостоятельно?
Плюсы сдавать самому:
- Бесплатно.
- Иногда арендаторы принципиально не хотят связываться с агентствами, им нужен лично арендодатель. Эти люди – ваши.
На этом список, увы, исчерпан.
Плюсы обратиться в агентство:
- Экономия времени и сил: агентство само размещает объявления, само договаривается с потенциальными жильцами. Вам не обрывают телефон днем и ночью, можно не убегать с важных совещаний, чтобы показать квартиру.
- Вы заключаете с жильцами типовый договор, который правильно составлен.
- Вы сдадите квартиру быстро: у агентств есть наработанные площадки и базы.
- У некоторых риэлторов есть услуги постоянного сопровождения квартиры: компания не только сдаёт ваше жилье, но также забирает платежи, следит за состоянием квартиры и выполнением условий договора, а при необходимости подыщет нового арендатора. Это удобно, если владелец и квартира находятся в разных городах.
Цены упали в два раза
Сдача квартир на сутки — бизнес, на первый взгляд, простой и доходный, однако он таит массу нюансов и сложностей, требует полноценной самоотдачи. Так считает индивидуальный предприниматель Ирина (имя изменено. — Прим. «Про бизнес»), «суточница» со стажем. Уже больше 7 лет она сдает в Минске квартиры на сутки, предварительно взяв их в субаренду. Сегодня у нее в работе четыре квартиры. Как правило, большинство «суточников» ведет 2−4 квартиры.
— Доходность этого бизнеса сильно снизилась в последние годы, — говорит Ирина. — Здесь оказала свое влияние в том числе пандемия. Сегодня упала покупательская способность клиентов, что привело к снижению стоимости квартиры. Если еще пару лет назад цена стандартных столичных апартаментов составляла $ 40−60 в сутки, то сегодня аналогичная квартира сдается за 60−80 рублей (около $ 23−31).
То есть цены упали в два раза.
Значимая часть расходов в этом бизнесе — налоги и повышенная «коммуналка» (для квартир, которые сдаются в краткосрочную аренду, устанавливаются коммунальные платежи по экономически обоснованным тарифам). А ведь чтобы бизнес работал, нужно еще постоянно тратиться на рекламу, своевременно ремонтировать жилье, обновлять интерьер, закупать бытовую химию и т.п.
Само ведение бизнеса, по сути, не отличается от других видов деятельности: нужно вести бухгалтерскую документацию и книгу учета доходов, подавать отчеты в налоговую, Белстат, ФСЗН, РУВД (по иностранным гражданам).
Плюсы и минусы сдачи жилья в аренду
Риск и выгода – основная чаша весов, на которые приходится ставить арендодателю свое имущество в связи с решением распорядиться с ним таким образом. Рассмотрим основные параметры сдачи собственности в наем.
Плюсы – это ваша очевидная выгода:
- стабильный долгосрочный доход;
- коммунальные услуги вы не оплачиваете, так как в большинстве случаев это расходы нанимателя;
- уход за квартирой постоянный – проветривание, бесперебойная работа электросетей и сантехники.
Минусы – это риски, связанные с негативными факторами:
- порча или кража вещей, мебели;
- задержка или отсутствие оплаты коммунальных услуг, вследствие чего может образоваться большой долг;
- отказ нанимателя от уплаты суммы арендной задолженности;
- сдача жилья в субаренду третьим лицам, если разрешение не прописано в договоре аренды.
Если вы прогнозируете процент риска больше выгоды при сдаче своей квартиры в аренду, стоит задуматься о продаже такого жилья. Дорогой ремонт, качественная мебель, эксклюзивные предметы интерьера – все это в разы уменьшает шансы на оправданный размер оплаты за проживание. Подсчитав стоимость возможного ремонта, покупки новой мебели, разделите эту сумму на 12 месяцев и количество квартиросъемщиков. Таковы могут быть расходы в наихудшем варианте. Стоит учесть такую особенность, что каждый второй хозяин квартиры разочарован в отношении арендаторов к имуществу и ремонту после сдачи своего жилья в аренду. Когда принято решение, что сдавать собственность выгодно, то следующим важным действием станет поиск клиентов.