Как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.
Как подсчитать компенсацию?
Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях — исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.
Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:
- простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
- отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
- пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Когда нельзя уволить сотрудника
В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.
Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение. Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы. Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.
Сокращение и больничный
Когда первый день больничного и последний день перед сокращением накладываются друг на друга, выбора у работодателя нет – нужно ждать окончания больничного! До того самого дня пока не получим больничный на руки. Обязательно созвонитесь с работником и попросите, чтобы он появился в первый же день после окончания больничного, чтобы оформить увольнение и рассчитать компенсацию при увольнении с больничным.
В противном случае он будет думать, что автоматически уволен. Но фактически сделать это до завершения времени нетрудоспособности невозможно. Но, не зная об этом сотрудник может затягивать с появлением, считая, что забрать трудовую он всегда успеет. Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает.
Как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным
Входит ли больничный в расчет отпускных?.
Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности.
Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.
Сокращение штата болезнь
- На протяжении действия трудового договора работодатель должен выполнять ряд обязательств, в том числе и оплачивать сотрудникам периоды их временной нетрудоспособности на основании предъявленных больничных листов.
- Согласно законодательству сотрудник некоторое время продолжает иметь право на получение денежных выплат по больничному листу от работодателя и после расторжения трудовых отношений.
В соответствии со ст.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня увольнения, он имеет право получить от работодателя пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по нетрудоспособности уволенному работнику начисляется стандартным образом. Для расчета суммы потребуется информация о размере среднего заработка сотрудника в день за 2 года предшествующие больничному. Полученная сумма умножается на общее количество дней нетрудоспособности. Если больничный был оформлен до даты увольнения, то его размер зависит от трудового стажа человека:
- до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 8 лет и выше — 100%.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Общий обзор рассмотренных ситуаций приведён в таблице:
| № п/п |
Ситуация, связанная с решением работодателя о сокращении штата | Права и обязанности сторон | Нормативно-правовые основания |
|---|---|---|---|
| 1. | Уведомление об оптимизации кадров | Работника извещают (под подпись) за 2 месяца до даты увольнения | Кодекс: • ст. 81 ч.1 п. 2; • ст. 180 ч. 2. |
| 1.1 | На момент уведомления специалист находится в оплачиваемом отпуске или отсутствует по причине временной нетрудоспособности | Не отменяет необходимости извещения способом, позволяющим зафиксировать факт получения | • Кодекс ст. 180 ч. 2; • форма и порядок извещения не регламентированы. |
| 1.2 | В день увольнения сотрудник заболел или уже находился на бюллетене | Действие трудового договора продлят до выздоровления | Кодекс: • ст. 81 ч. 6; • ст. 83 ч. 1 п. 5 |
| 2 | Уволенный сотрудник заболел | Оплата больничного листа при сокращении работника остаётся обязанностью компании ещё 30 дней; предъявить бюллетень следует в течение полугода (6 месяцев). | Ст. 5 п. 2, ст. 7, ст. 12 Закона о страховании |
| 3 | Сокращённый специалист на дату выписки числится в ЦЗН | Бывший работодатель не несёт ответственности по выплате; компенсацию в размере пособия по безработице проводит ЦЗН |
Ст. 28 Закона № 1032-1 |
| 4 | Компания ликвидирована или не располагает средствами для выплаты пособия | Оплату проведут из фонда ФСС | • Ст. 4.6 ч. 3 Закона о страховании; • приказы Минтруда № 290н и № 921н. |
| 5 | Сокращение отдельных категорий специалистов (госслужащие, пенсионеры, работники Крайнего Севера) | Особые права и обязанности не предусмотрены | По общим правилам трудового законодательства |
При расторжении отношений с работодателем нельзя забывать о своих правах, нужно пользоваться, но не злоупотреблять ими. Не следует намеренно пытаться получить больничный лист работнику при сокращении, чтобы продлить срок службы. Практика судебных разбирательств свидетельствует о том, что в подобных ситуациях закон зачастую встаёт на защиту интересов работодателя.
Исключение из расчетного особых периодов
Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:
- во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
- за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
- период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
- дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
- простой не по вине работника;
- забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
- другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Увольнение по собственному желанию на больничном
Увольнять человека, пребывающего на больничном, закон не запрещает, весь вопрос только в основании. По желанию директора такая мера недопустима (ст. 81 ТК). Но если заболевший сам решает уйти, отказывать ему нельзя. Здесь акцент ставят именно на «бумажной» стороне вопроса:
| Обстоятельства прекращения сотрудничества | Какой датой увольняют | Оплачивают ли больничный | Принцип подсчета компенсации | Норма законодательства |
|---|---|---|---|---|
| Подчиненный подал заявление об уходе и во время двухнедельного периода отработки ушел на больничный | Указанной в заявлении | Да | Нормы страхового стажа | ст. 80, 84.1 ТК |
| Ушел на больничный в день увольнения | Датой закрытия листка нетрудоспособности | Да | 60% среднего дохода | ст. 140 ТК |
Учитывают ли пособие при расчете отпускных
В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.
Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).
Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:
Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
- период его фактической работы;
- фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
- нерабочие дни (праздничные, выходные);
- дни нахождения на больничном;
- время вынужденного прогула;
- отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.
Входит ли больнияный лист в расчет периода компенсации при увольнении
Независимо от того, когда будет прекращен больничный лист, работодатель обязан выдать приказ об увольнении в строго назначенный срок. Если ходатайство о расчете было подано 1 июля, то 16 июля должны быть готовы все соответствующие бумаги (приказ, трудовая книжка, подтверждение всех финансовых компенсаций). Даже, если лечение затягивается (после 16-го числа), документы должны быть готовы в срок.
Важно
Сотрудник же, в свою очередь, может после выхода из больницы явиться в учреждение, чтобы забрать пакет документов или же ходатайствовать об удаленном направлении бумаг по домашнему адресу. Данное обращение оформляется телеграммой и отсылается на предприятие. После выздоровления не придется оббивать пороги, чтобы забрать личные бумаги.
Сокращение Не менее распространенная причина увольнения – сокращение.
В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы. Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.
- Требовании законодательства — выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.
- Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:
- Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
- Рассчитать его средний заработок.
Больничный лист после увольнения: порядок оформления А как быть с больничным листом после увольнения по сокращению штата? Для этого нужно рассмотреть два случая.