Перссведения о физлицах вместо СЗВ‑М в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перссведения о физлицах вместо СЗВ‑М в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

• подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
• при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
• при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
• подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
• подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

• замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
• работали на корабле и на ином водном ТС;
• отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
• работали в тюрьме;
• получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
• были в состоянии простоя или отстранены от работы;
• были освобождены от работы;
• работали вахтой;
• имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
• заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
• находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
• пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
• работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.

При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.

Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.

Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.

ЕФС-1 1 отчет 2023: куда сдавать?

Предоставлять отчет нужно в СФР, в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатели, у которых численность застрахованных лиц более 10 человек, должны подавать отчет только в электронном виде. Между тем, в электронном виде можно сформировать отчет ЕФС-1 — 2023 в ЗУП 3.1 – специализированной программе 1с, применяемой для автоматизации процессов в области зарплаты и управления персоналом.

При этом старые формы за 2022 уже должны были быть представлены в СФР в сроки:

• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
• 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД (если были кадровые перемещения или сотрудники написали заявление на ЭТК). Актуальная таблица сроков сдача отчетности в Пенсионный фонд в 2022 году для страхователей:

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Отчетность сдают на новом бланке из Постановления № 103п. В СЗВ-М содержится информация о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдать сведения необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение срока предусмотрен штраф: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо.

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно — он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются — по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет — получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Фирммейкер, ноябрь 2019Елена Житушкина (Карпова)При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

• принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
• принять документы сотрудника;
• ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
• подписать трудовой договор;
• издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
• внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
• оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• военный билет (для мужчин младше 27 лет);
• документ об образовании.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2021 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Как отчитываться за прошлые периоды.

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:

• СЗВ-М за декабрь — до 16 января;

• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;

• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;

• 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;

• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.

Сроки сдачи персонифицированных сведений о физических лицах

Периодичность подачи персонифицированных сведений — каждый месяц. Срок отправки — не позднее 25 числа следующего за отчётным месяца. Если 25 число приходится на выходной или праздничный выходной день, срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.

Первый отчёт нужно сдать по итогам января 2023 года — до 27 февраля 2023 года (так как 25 февраля это суббота).

Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году

В таблице собраны представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2020 году.

С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.

Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.

Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:

• за I квартал – 25 апреля;
• за 6 месяцев – 25 июля;
• за 9 месяцев – 25 октября;
• за год – 25 февраля 2024 года.

Документ можно сдать:

• на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.

Кто обязан сдавать отчетность в ПФР в 2023 году?

В 2023 году отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации должны будут сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники и иные лица, на которых возложены обязательства по уплате взносов на обязательное пенсионное страхование.

При этом, кроме отчетности по ОПС, налогоплательщики также должны будут сдавать сведения о заработке каждого работника (Форма 4-ФСС), а также сведения о стаже каждого застрахованного лица (Форма 6-НДФЛ-СЗВ-М).

• Обязанность сдачи отчетности возлагается на следующие категории налогоплательщиков:
• Организации любой формы собственности, включая ИП;
• Организации, созданные для выполнения строительных, монтажных, наладочных или ремонтных работ;
• Юридические лица, созданные в целях управления пайщиками (для сельхозпредприятий);
• Организации, занимающиеся деятельностью по добыче полезных ископаемых в порядке разработки месторождений или добывающие уголь докучным способом;
• Организации, осуществляющие деятельность по производству и (или) реализации алкогольной продукции, а также организации, осуществляющие деятельность по производству и (или) реализации этилового спирта и (или) алкогольной продукции, содержащей этиловый спирт, а также организации, осуществляющие деятельность по розничной продаже этилового спирта и (или) алкогольной продукции, содержащей этиловый спирт;

Сдача отчетности является обязательным требованием законодательства и налогоплательщики, не исполняющие свои обязанности в этой сфере, могут привлекаться к административной ответственности.

Какие сроки подачи отчетности в ПФР в 2023 году

Организации всех форм собственности обязаны сдавать отчетность в ПФР каждый год. Для 2023 года установлены определенные сроки, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать штрафных санкций.

Срок подачи отчетности в электронном виде для организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации до 01.01.2023, составляет 15 апреля 2023 года. Также до этой даты необходимо провести проверку и подтвердить правильность заполнения данных.

Для тех, кто осуществляет деятельность за пределами России, срок подачи отчетности составляет 01.06.2023 года. В этом случае, также необходимо провести проверку и подтвердить правильность данных до указанной даты.

В случае пропуска сроков подачи отчетности или неправильного заполнения документов, организация может быть подвергнута штрафным санкциям, что может значительно негативно повлиять на ее финансовое состояние.

Поэтому, для избежания неприятных последствий, организациям стоит не откладывать подготовку отчетности и своевременно сдавать ее в ПФР в установленные сроки.

Похожие записи:

• Как оплатить госпошлину на получение прав
• Какой штраф грозит за неполучение паспорта в 14 лет в 2022 году
• Что изменится для многодетных в 2023 году