Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.

Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды. Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.

Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала. Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.

Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

• По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
• Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
• Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
• Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

Проверяют ли больничные листы

Современные нормы обязывают работодателей осуществлять выплаты по больничным листам, которые регулярно предоставляются их подчиненными. Выдача положенных денежных средств, как правило, осуществляется в ближайший день начисления заработной платы подчиненным.

После исполнения собственных обязательств работодатель обращается в местное отделение ФСС для получения оттуда соответствующей компенсации за ранее понесенные расходы. Однако иногда руководитель сможет столкнуться и с такой ситуацией, при которой ему будет отказано в исполнении ранее поданной заявки относительно выдачи компенсации. В большинстве случаев, непосредственной причиной для вынесения такого решения будет являться поддельность, по мнению представителей фонда ФСС, представленного сотрудником больничного листа.

Именно поэтому в последнее время работодатели стали уделять огромное внимание осуществлению предварительной проверки больничных листов, которые сдаются их подчиненными в отдел бухгалтерии.

Проверка электронного больничного листа

Не так давно врачи получили возможность выдавать своим пациентам больничные листы в электронной форме. Основной целью введения данной возможности, безусловно, стала дополнительная защита таких документов от подделок. Сразу следует отметить, что подделать электронный лист нетрудоспособности невозможно. Однако иногда у граждан все равно возникает необходимость в осуществлении дополнительной проверки факта подлинности электронного документа.

В таком случае, проверку можно будет осуществить исключительно по индивидуальному номеру имеющегося больничного листа. Для этого номер вводится в специальную форму, имеющуюся на официальном сайте ФСС.

Помимо этого, проверку факта подлинности можно осуществить и с помощью официальных баз поддельных или недействительных больничных листов. Данные базы ведутся организациями социального страхования. Периодически в них вносятся соответствующие обновления с новыми номерами недействительных документов.

Как должны оплачивать больничный

Работодатель должен оплатить первые три дня больничного. Согласно трудовому законодательству, оплата должна пройти в ближайший от даты начала больничного день зарплаты. Например, если больничный начался с 6 марта, а зарплату в организации установлено выдавать 5 и 20 числа месяца, то больничный следует оплатить 20 марта. Если больничный длится больше трёх дней, то начиная с четвёртого и в течение ещё десяти дней его оплачивает фонд социального страхования.

Если работодатель не оплачивает больничный лист вовремя, то у него возникает ответственность. Он должен будет выплачивать ещё и компенсацию за каждый день просрочки. По поводу вопросов, связанных с выплатой по больничному, работнику следует обращаться в бухгалтерию или отдел кадров, либо в другой отдел, который ответственен за данные операции.

Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?

После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику. Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил поддельную справку, тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.

Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник. Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает. По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.

Ответственность работника, купившего бюллетень

Повезет, если эрзац распознают сразу и просто выгонят. Хотя и в этом ничего хорошего нет, так как скорее всего трудовую книжку «украсит» нелицеприятная восемьдесят первая статья, означающая нарушение трудовой дисциплины. Если в мнимую болезнь поверили и оплатили, то все гораздо серьезнее. Использование фальшивой документации предполагает уголовную ответственность.

Использование поддельной документации грозит двумя годами принудительных работ. Если бюллетень оплачен, это уже по всем признакам ст. 159.2 — мошенничество с государственными выплатами и может грозить хитрецу двухлетним сроком в местах лишения свободы. Обнаружат участие врача — налицо дача и получение взятки, за что, помимо тюремного срока, грозит штраф, в десять раз превышающий сумму подношения.

Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования. Документ можно писать в произвольной форме. Запрос должен содержать следующую информацию::

• название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и номер телефона;
• номер листка нетрудоспособности, кому, когда и кем выдан;
• форма, в которой Фонд должен направить ответ;
• адрес получателя ответа ФСС;
• список приложений к запросу;
• подпись руководителя компании.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2023

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2023 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2023 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

Действия работодателя при выявлении фальшивого больничного

ДополнительноПри обнаружении нарушений в больничном листе, которые свидетельствуют о его фальшивости, работодатель имеет право написать заявление в прокуратуру (приложив оригинал или копию больничного листа), дабы пресечь преступные действия – изготовление и распространение поддельных документов либо мошенничество при получении выплат. А об ответственности за подделку больничного листа читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/6033-raspoznanie-otvetstvennost-za-poddelku-bolnichnogo-lista.

При выявлении фальшивого листа по нетрудоспособности работодатель должен знать, что выплаты по такому листу не будут возмещены Фондом социального страхования (статья 11 ФЗ от 16.07.1999 №165ФЗ). Следовательно, выплату не нужно назначать, а если работник уже ее получает, необходимо ее немедленно прекратить.

Проверка больничного по штрихкоду онлайн

К наиболее распространенным методам проверки подлинности больничных документов можно отнести следующие:

1. По коду бланка. На настоящем документе данный код должен быть не просто напечатан, а выбит. Рельеф номера должен легко прощупываться кожей пальца. Если номер является максимально гладким – это должно насторожить пользователя.
2. По водяным знакам. Водяные знаки содержатся на многих документах. Именно они являются одним из главных атрибутов подлинности бланка. Для того чтобы увидеть их, документ необходимо поднести к свету. Подойдет обычное окно в дневное время либо источник искусственного освещения. Если пользователю максимально сложно различить знаки или они вовсе отсутствуют на бланке – такое положение вещей будет являться явным признаком подделки.
3. Проверка с помощью использования специального оборудования. Здесь может пригодиться стандартный детектор для проверки денежных купюр. Такие, как правило, используются в банковских организациях или в крупных гипермаркетах. Под воздействием специального ультрафиолетового излучения нанесенные на бланк желтые цвета приобретают зеленые и красные оттенки. Текст же, наоборот, различить под данным освещением становится невозможно.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.
Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Как проверить больничный лист на подлинность?

Важно

И вообще, несмотря на все положительные ее свойства, ею (работой) как-то… лень заниматься. А на больничном можно хорошо отдохнуть!Конечно, мало кого из работодателей устраивает поведение работников, прячущихся от проблем на работе в поликлиниках по месту жительства. Можно ли бороться с этим явлением и как? Попробуем пойти разными путями и посмотрим, что из этого выйдет.

Решение 1: проверить больничный лист на предмет подделки и неправомерной выдачи О том, как проверить «больничный» работника, читайте статью «Проверяем листок нетрудоспособности работника» в журнале № 10’2012 К сожалению, собственными силами работодателю это сделать не удастся из-за ограничений, установленных .

Расчёт больничных денег — базовый алгоритм

Как известно, выплаты больничных денег в 2021 году претерпели некоторые изменения, и ныне осуществляется за счёт работодателя и ФСС. Работодатель оплачивает первые три дня в случае заболевания или травмы работника предприятия, а ФСС — с четвёртого по последний день периода нетрудоспособности работника. При расчёте больничных учитывается общий заработок работника за 2019-2020 года, и к полученной сумме применяется коэффициент, зависящий от трудового стажа сотрудника:

• Срок стажа до 5 лет — берётся 60% среднего заработка работника;
• От 5 до 8 лет — берётся 80% среднего заработка работника;
• Срок стажа более 8 лет — за основу берётся 100% среднего заработка сотрудника.

Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.

В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.

Похожие записи:

• Как получить паллиативную помощь в 2022 году?
• Статья 88 НК РФ. Камеральная налоговая проверка (действующая редакция)
• Срок действия программы по бесплатной приватизации жилья