Документы, необходимые для перевозки груза

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.

Оформление доверенности на получение груза

Доверитель имеет право использовать для доверенности на получение груза как бланк, утвержденный Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный вариант. При этом обязательным является указание следующей информации в документе:

• наименование и реквизиты организации-доверителя
• наименование документа («Доверенность»), его номер регистрации в «Журнале учета выдачи доверенностей» или в его электронном аналоге, дата выдачи и конечный срок действия;
• сведения о доверенном лице – ФИО, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), должность в компании-доверителе;
• сведения о поручении, которое уполномочен совершить (получить/отправить груз) доверенное лицо;
• наименование и номер сопровождающего документа (накладная, счет-фактура, договор и т.п.) и данные о наименовании и количестве ТМЦ, входящих в состав груза;
• подпись доверенного лица.

• Опасные грузы: взрывчатые вещества, самовозгорающиеся вещества, легковоспламеняющиеся жидкости, отравляющие сильнодействующие ядовитые вещества, едкие вещества
• Требующие соблюдения в процессе перевозки и хранения особых условий температуры, влажности и т.п.: лекарственные средства, пищевые продукты
• Требующие ухода за собой в пути: животные, растения, птицы
• Требующие охраны: драгоценные камни, драгоценные металлы, ювелирные изделия
• Требующие по своему характеру особых условий перевозки: автомобильные стекла без заводской непрозрачной упаковки и т.п.
• Изъятые из свободного обращения: препараты наркотического характера, оружие и т.п.
• Прочие грузы на усмотрение приемосдатчика.

На кого выписывается доверенность

Основную доверенность можно записать на сотрудника организации, но или физического лица со стороны. Но только при условии, чтобы тот достиг полного совершеннолетия, а сам доверитель в выбранном человеке никогда не сомневается.

Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу. Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:

1. Сотрудников транспортной организации, которые непосредственно занимаются перевозкой товаров;
2. Фрахтовщиков;
3. Экспедиторов, то есть тех самых людей, которые в основном ответственны за целостность всего груза в период доставки (образец доверенности на получение груза в тк «Деловые линии можно посмотреть тут же).

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

• разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
• специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
• генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Документы для получения груза

1. Для юридических лиц при получении необходимо предъявить удостоверение личности, а также доверенность компании на получение товара или корреспонденции. Копия доверенности должна быть заверена нотариально. Кроме того, понадобится печать организации-получателя.
2. Для индивидуальных предпринимателей при получении в нашей компании потребуется удостоверение личности (паспорт или водительские права), а также свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (вместо свидетельства можно предоставить печать, если ИП с ней работает). Если получателем выступает доверенное лицо предпринимателя, потребуется нотариально заверенная доверенность на получение груза.
3. Физические лица во время получения груза предъявляют только удостоверение личности.

Оформление доверенности на получение груза

Доверитель имеет право использовать для доверенности на получение груза как бланк, утвержденный Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный вариант. При этом обязательным является указание следующей информации в документе:

• наименование и реквизиты организации-доверителя
• наименование документа («Доверенность»), его номер регистрации в «Журнале учета выдачи доверенностей» или в его электронном аналоге, дата выдачи и конечный срок действия;
• сведения о доверенном лице – ФИО, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), должность в компании-доверителе;
• сведения о поручении, которое уполномочен совершить (получить/отправить груз) доверенное лицо;
• наименование и номер сопровождающего документа (накладная, счет-фактура, договор и т.п.) и данные о наименовании и количестве ТМЦ, входящих в состав груза;
• подпись доверенного лица.

При получении груза ПЭК

Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК . При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.

При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:

• грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
• документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Некоторые документы должны быть заверены нотариально. Однако эта процедура пока не является обязательной и действительна даже без подписи юриста.

В некоторых случаях доверенность дополняется правом представительства. В этом случае представитель может получить документ от доверителя через его адрес (пример доверенности на передачу в логистическую компанию «Деловые линии» приведен ниже).

Как правило, такие права редко встречаются в подобных доверенностях. Хотя доверенность на передачу товаров должна быть подписана высокопоставленным должностным лицом, гораздо проще, если доверенность одновременно выдадут несколько человек из числа сотрудников своего предприятия, а не нанимать кого-то из-за границы. Поэтому основные формы доверенностей на командировки могут быть составлены одинаково, но также индивидуально для каждого человека.

Документ должен быть составлен руководителем или лицом, замещающим руководителя в течение определенного периода времени. До тех пор, пока есть четкое направление документа, формировать тексты разрешается всем, включая секретарей, юристов и профессиональных сотрудников. Необходимость в этом документе может возникнуть в любой момент, но не обязательно, если организация занимается совершенно другим вопросом, который в данный момент не актуален.

После загрузки бланков на компьютер они заполняют их вручную, а затем распечатывают заполненные бланки на принтере.

Их могут проверять грузоотправители, официальные представители или физические посредники, работники склада и другие сотрудники. На основании доверенности активируется платежное поручение в случае жесткой оплаты по бизнес-линии.

Эти действия выполняются без предварительной регистрации и авторизации на сайте. Чтобы оформить электронный документ, сначала необходимо зарегистрироваться (войти в систему как пользователь сервиса).

Затем зайти в личный кабинет и через него повторно войти в общую форму. На открывшейся странице выберите нужное доверенное лицо и заполните все поля и реквизиты.

Заполнив эти документы в электронном виде, вы можете сразу отправить их по электронной почте на адрес вашей компании, а не распечатывать на бумаге. Все это делается через ваш личный кабинет.

Однако документы должны быть заверены нотариусом. Это делается путем обращения к профессионалу и его электронной подписи.

Доверенность на получение груза

На странице представлен образец документа «Доверенность на получение груза» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Доверенность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

В ситуации, когда адресат по каким-то причинам не может лично принять доставленные на его имя вещи, оформляют доверенность на получение груза. Она может использоваться однократно или регулярно.

Форма доверенности на получение груза

Обязательными элементами являются:

• название документа;
• дата, номер (на предприятиях такие доверенности регистрируются в особом журнале);
• информация о доверителе (название и другие реквизиты);
• информация о доверенном лице (паспортные данные);
• характеристика груза, принять который поручается (наименование, единица измерения, вес, другие важные характеристики);
• период, на протяжении которого санкционируется выполнение делегированных обязанностей;
• подписи доверителя и доверенного лица.

В рассмотренном документе особые требования предъявляются к способу указания срока действия. Он должен быть написан прописью и представлять собой конкретную дату, а не период.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Байкал сервис образец заполнения доверенности на получение груза

Доверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.

Спасибо за оперативность и внимательность как к клиенту, так и к перевозимому грузу. С завидной регулярностью пользуюсь перевозкой разных товаров из интернет-магазинов из Москвы в Калининград. Самые лучшие впечатления от сотрудничества с вашей компанией. Рекомендую как надежного грузоперевозчика!

Доставка заказов по Москве и отправка в регионы транспортными компаниями производятся только в адрес лица (компании или физлица), непосредственно осуществившего оплату данного конкретного заказа.

Настоящей доверенностью ОАО «ЧИТА-ТЕПЛО», ИНН 0986645213, КПП 0347595634959 (далее – клиент), в лице заместителя генерального директора Климовой Евгении Александровны, действующего (-ей) на основании Устава доверяет Абрашкиной Марине Вячеславовне, паспорт серия 65 92, №998654, выдан Читинским ФМС, 09.12.2015 г., код подразделения 098-645, проживающей по адресу г. Чита, ул. В.И.

Она может носить разовый характер или выписана на определённый срок. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него обязанности, необходимо правильно оформить доверительную бумагу.

Уважаемые клиенты, группа компаний «Главтрасса» сообщает, о изменении режима работы филиалов с 28 октября по 7 ноября.

ООО «Компания АЛМИР» гарантирует поставку качественного и проверенного инструмента и оборудования для обработки камня.
Доверенности, заявки на услуги, декларации безопасности, документы для расчетов, документы для регистрации.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Похожие записи:

• Страховые взносы ИП 2023. Шпаргалка по расчету, уплате страховых взносов
• Основания и порядок расторжения договора
• Банкротство СНТ – последствия для собственника, чем грозит