Как выставить счет на оплату от физическому лицу?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выставить счет на оплату от физическому лицу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ни в одном законодательном акте нет указания на то, что составление счета на оплату является обязательным мероприятием при проведении расчетов с контрагентами. Но вместе с тем выставление счета служит подтверждением того, что поставщик ждет оплаты услуг или товаров, а также он потребуется, когда договором не определена сумма к оплате.

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
   • название предприятия;
   • правовая форма организации;
   • юридический адрес регистрации;
   • КПП (только для юридических лиц).
2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
   • название банковского учреждения;
   • его БИК;
   • номера расчетного и корреспондентского счетов.
3. Платежные коды:
   • ОКПО;
   • ОКОНХ.
   

   Чем отличаются счета ИП и ООО

   Отличия в счетах для ООО и ИП — есть, но их немного:

   • Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
   • ИП ставит одну свою подпись, а счёт организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
   • Счёт ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
   • Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без неё.

   Если по условиям договора покупатель обязан произвести предоплату, первым будет выставлен счет. На основании его бухгалтер сформирует весь пакет документов на поставку. А именно, выпишет товарную накладную, накладную на отпуск со склада, счет-фактуру.

   Если же оплата идет по факту поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), то счет на оплату формируется на основании отгрузочных документов (тот же пакет документов, что и выше).

   Все эти бумаги взаимосвязаны и обычно имеют один порядковый номер, что очень упрощает отслеживание и контроль товарных операций.

   Некоторые организации номер счета используют как внутреннюю кодировку для операций поставки. Цифры и буквы в нем не беспорядочные, как кажется на первый взгляд, а несут информацию о партии товара, материально-ответственном лице, складе и тому подобное.

   Виды счетов физического лица

   Теперь рассмотрим отдельно виды банковских счетов, которыми пользуются простые граждане. Это тоже большая классификация реквизитов с разными целями открытия%

   1. Текущий. Простой счет для совершения любых операций или хранения собственных средств, который можно открыть в любом российском банке при наличии паспорта. Услуга доступна гражданам с 18 лет, иногда встречаются исключения. Например, Сбербанк и Тинькофф открывают счета и карты для граждан от 14 лет.
   2. Депозитный. Иначе — просто вклад. Гражданин кладет деньги в банк под проценты, приумножая их и одновременно оберегая от влияния инфляции. Есть вклады с пополнением, которые можно использовать для накаливания средств.
   3. Зарплатные. Открываются в рамках зарплатного проекта с клиентской компанией. Работники организации получают счета и привязанные к ним карты с бесплатным выпуском и обслуживанием. На них и зачисляется зарплата.
   4. Пенсионные или социальные. На них люди получают пенсии, стипендии, различные государственные пособия.
   5. Сберегательный. Счет с начислением процентов на остаток клиентских средств, но в отличии от вклада клиент может свободно распоряжаться этими деньгами вплоть до полного обналичивания. Проценты стандартно меньше, чем по вкладам.
   6. Кредитные. На них зачисляются заемные средства, которыми может пользоваться клиент.

   Вне зависимости от вида счета клиенту всегда предлагается бесплатный доступ в онлайн-банк. Человек всегда может зайти в систему, просмотреть состояние счетов, проведенные с ними операции. Там же можно делать различные платежи и переводы, оплачивать коммунальные услуги и пр.

   Обязательные элементы счёта на оплату

   Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:

   • Название ИП.
   • ИНН предпринимателя.
   • Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
   • Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
   • Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
   • Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
   • Количество товаров или услуг.
   • Цена за единицу и общая стоимость.
   • Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
   • Подпись ИП и печать (при наличии).

   Что такое «первичные документы»

   В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

   Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

   Формально организация может уничтожить первичку через пять лет. Но согласно разъяснениям Росархива, первичку с истекшим сроком хранения можно уничтожить только после того, как ее проверит налоговая и другие контролирующие органы, а также аудиторы (письмо Росархива от 26.03.2020 № 7/905).Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

   Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 5 лет. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением.

   Какие ошибки допускают при выставлении счета на оплату?

   Внимательность при заполнении бланка очень важна.

   Проведя анализ наиболее часто возникающих проблем при составлении счетов на оплату, мы выделили наиболее значимые.

   Ошибки при выставлении счета:

   • Подпись главы или бухгалтера без расшифровки.

     При отправке электронного документа ошибка исключается из-за наличия цифровой подписи на бланке.

   • Дата составления не совпадает с датой выставления счета покупателю.

   • Счет к оплате не предоставили вовремя, из-за чего не уложились в налоговый период для НДС.

     Ведите регистрацию почтовых вхождений чтобы избежать этой проблемы.

   • Разные даты на счетах к оплате у покупателя и продавца.

     Проблема возникает, когда документ уже отправлен покупателю и только после этого делаются поправки.

   • Шапка бланка оформлена неверно.

     Внимательно указывайте информацию и контактные данные.

   Устранение вышеперечисленных ошибок позволит без загвоздок провести операции по сделке и получить оплату в максимально сжатые сроки.

   Если возникают спорные моменты, неточности в счете на оплату могут повлечь за собой финансовые потери для организации.

   Как вы поняли, общего шаблона, как такового, нет. Чаще всего его выставляют для предоплаты по контракту.

   Что такое счет на оплату

   Счет на оплату является документом, который повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты и др.) и сумма платежа. То выставлять расчетную накладную не обязательно. Однако часто в договоры включают условие об оплате на основании выставленных документов по расчета.

   Иногда выставленный коносамент является договором. Это бывает, когда одна из сторон направляет другой стороне документ. Который содержит все существенные условия договора и представляет собой оферту. Уплата по документы другой стороной в установленный срок является акцептом. И договор считается заключенным в простой письменной форме. (подпункт 1, 2 ст. 432, п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). коносамент может быть акцептован и другими способами.

   Счет-договор считается простейшим договором для проведения сделки. Это письменный бланк, который включает в себя две части: счет и договор. Каждая из них заполняется с учетом установленных требований, хотя строгих рамок в законодательстве не предусмотрено.

   Форма помещается на одной странице, в отличие от классических договоров, которые могут занимать десятки листов. В деловой среде ценится экономия времени и сокращение расходов на обмен документами и согласования, поэтому счет-договор активно используется при оформлении сотрудничества сторон. Востребован у представителей малого и среднего бизнеса.

   Данный бланк не считается первичным документом, но имеет полную юридическую значимость. Применяется в основном при разовом приобретении товара или оказании услуг с малыми финансовыми рисками.

   При регулярной покупке товаров или оказании услуг лучше всего заключать традиционный договор с указанием ответственности обеих сторон.

   В счете-договоре достаточно будет одной подписи исполнителя, но может подписать и вторая сторона сделки.

   Расчеты с физическими лицами

   Иногда предприятие выписывает счет на оплату физическому лицу. Это бывает в тех случаях, когда выставленная сумма включает в себя обязательные налоги, которые обязательно должны быть учтены бухгалтерией продавца. Чаще всего речь идет об оказанной услуге. В этом случае физическое лицо вынуждено производить расчет в отделении банка, а это может быть связано с дополнительными расходами. Имеется в виду комиссионное вознаграждение, взымаемое при внесении денежных средств. Иногда такой счет может сам выполнять функции договора. Составленный соответствующим образом бланк подчас воспринимается как оферта, а внесенные денежные средства являются акцептом, подтверждающим согласие двух сторон на совершение данной сделки. Получается, что одна сторона предложила свой товар, указав в документе его цену, а вторая, внеся оплату, согласилась с ее условиями. В этом случае денежные средства будут являться тем самым фактором, который сможет повлиять на финансовое состояние как плательщика, так и продавца.

   Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

   • Назначение документа
   • Способы создания документа
     • Способ № 1. Создание из списка документов
     • Способ № 2. Оформление периодических счетов
     • Способ №3. Создание на основании другого документа
   • Шапка документа
     • Номер
     • От
     • Ссылка Повторять
     • Контрагент
     • Договор
     • Кнопка Новый
     • Скидка
     • на сумму
     • Оплата до
     • Статус оплаты
     • Организация
     • Банковский счет
     • Ссылка НДС
   • Табличная часть документа
   • Вкладка Товары и услуги
     • Номенклатура
     • Количество
     • Цена
     • Сумма
     • % скидки
     • Скидка
     • %НДС
     • НДС
     • Дополнительные графы табличной части
     • Код
     • Артикул
   • Вкладка Возвратная тара
     • Номенклатура
     • Количество
     • Цена
     • Сумма
     • Дополнительные графы табличной части
     • Код
     • Артикул
   • Подвал документа
     • Ссылка Реквизиты продавца и покупателя
     • Строка итогов
     • Комментарий
     • Ответственный
   • Печатные формы документа
     • Настройка печатного бланка
     • Условия об оплате
     • Дополнительные условия в бланке Счет на оплату
     • Логотип
     • Печать и подписи
   • Дополнительные возможности
     • Заполнение и печать договора
     • Анализ оплаты
     • Анализ отгрузки

   Пример заполнения документа

   Каждый предприниматель может самостоятельно составить документ, по крайней мере, с указанием реквизитов проблем возникнуть не должно, главное, указать все сведения правильно, чтобы не возникало в будущем проблем с получением оплаты. Кстати, предприниматели в основном присваивают каждому счету на оплату свой порядковый номер, делать это не обязательно, но, тем не менее, это может упростить работу предпринимателю или бухгалтерии. Обычно вместе с порядковым номером вверху документа указывается дата. Пример заполнения верхней строки: «счет на оплату № 001 от 02.10.2015 г.».

   Далее, как уже говорилось выше нужно указать реквизиты счета и сведения о продавце, здесь нужно обязательно указать юридический адрес и контактные данные. На следующем этапе нужно указать данные о покупателе или заказчике услуг или работ, а также основания для оплаты, то есть, номер договора дата его заключения и прочие данные.

   Кстати, у предпринимателя может возникнуть и такой вопрос, можно ли выставить счет без договора, на практике такое действительно возможно и не противоречит закону постольку, поскольку счет на оплату не является учетным документом и его оформление вовсе не обязательно. Поэтому счет может быть выставлен на основании устной договоренности без письменного соглашения. В данном случае правоотношения регулируются гражданским кодексом и прочими законодательными нормами, принятыми в нашей стране.

   Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

   Контактируя с контрагентом необходимо помнить, что счет может быть копией, если у сторон есть оригиналы других документов — договора, счет-фактуры, акта выполненных работ и т.д. Решение о списании денежных средств (или затребовании оригинала) принимает сама организация исходя из принципов безопасности и осмотрительности.

   Большинство компаний самостоятельно разрабатывают соответствующие бланки в качестве одного из приложений к приказу, издаваемому по бухгалтерской учетной политике и графику документооборота, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации . Таким образом, как правильно заполнить счет на оплату, решает сама организация.

   Обязательные реквизиты счета на оплату

   • если договор отсутствует, то счет после его оплаты как раз и будет тем документом, который подтверждает заключение сделки между двумя сторонами;
   • если выставление счета прописано в договоре;
   • если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.
   • Ваши реквизиты: наименование (по учредительным документам), ИНН, КПП (для юридических лиц), Юридический адрес, расчетный счет, БИК банка, корр.счет и наименование банка
   • Получатель: здесь, как правило, указывают наименование, ИНН/КПП, реже — еще и юридический адрес.
   • Перечень товаров/услуг, за которые Вы выставляете счет
   • Количество и стоимость (с обязательным указание с НДС или без НДС)
   • Подпись Директора и Главного бухгалтера, а также печать (если она есть у компании)
   
   

   Похожие записи:

   • Субсидии на жилье: узнайте, как сэкономить!
   • правила установки гос номера на автомобиль с иллюстрациями
   • Какие выплаты и пособия при рождение 3 ребенка в ртищево