Росстат утвердил правила заполнения формы № 5-З в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат утвердил правила заполнения формы № 5-З в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Квартальная форма N 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» представляется за I квартал, полугодие и девять месяцев не позднее 30-го числа после отчетного периода. Ее сдают все юридические лица (коммерческие и некоммерческие, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону), кроме малых предприятий, «упрощенцев», бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций.

Объем продаж товаров, работ и услуг собственного производства

По строке 01 приводится объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, прямого обмена (по договору мены), товарного кредита всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ. О заполнении строки 01 сказано в п. 8 новых Указаний, а ранее говорилось в п. 9 старого Порядка.

Под объемом отгруженных товаров в новых Указаниях понимается стоимость всех товаров, произведенных данным юридическим лицом и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим и физическим лицам, а также предоставленных своим работникам в счет оплаты труда), включая товары, сданные по акту заказчику на месте независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет. В старом Порядке прямо не упоминалась зарплата в натуральной форме, поэтому существовало два разных мнения о необходимости ее отражения в качестве отгрузки физлицам на сторону.

Согласно новым Указаниям при отгрузке товара иногороднему получателю моментом отгрузки считается дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе (товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, железнодорожной квитанции, путевом листе и так далее), удостоверяющем факт приема груза к перевозке привлеченной организацией или собственным транспортным подразделением, или документе органа связи. В старом Порядке вместо выделенных жирным шрифтом слов использовалось словосочетание «транспортной организацией». В результате при формальном прочтении можно было понять, что передача продукции своему транспортному подразделению для доставки по назначению не характеризует момент отгрузки.

Также в новых Указаниях появилось добавление: «В объем отгруженных товаров стоимость доставки товара от станции отправления до станции назначения не включается». Действительно, соблазн включить доставку в объем отгрузки присутствовал ранее, несмотря на наличие отдельной расходной строки 41 «Расходы по оплате работ и услуг сторонних организаций, из них: по транспортировке грузов» в форме N 5-З.

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

• сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
• если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
• в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
• сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
• данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 5-З «СВЕДЕНИЯ О ЗАТРАТАХ НА ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖУ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ)»

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (далее — Указания) и ввести их в действие с отчета за январь — март 2018 года.

2. С введением прилагаемых Указаний признать утратившим силу приказ Росстата от 10 февраля 2015 г. N 53 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)».

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

• сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
• если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
• в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
• сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
• данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

Заполнение и способы предоставления

Сайт Росстата предоставляет возможность для заполнения и сдачи. При этом можно быть уверенным, что эта форма учитывает актуальные изменения в законодательстве.

Численные показатели нужно указывать в тысячах рублей. Данные первого раздела нужно указывать в соответствии с данными бухгалтерского учёта. Во втором используются цифры специального раздельного учёта при производстве электрической и тепловой энергии. Порядок ведения определяется нормативными актами местных органов власти.

Сначала необходимо правильно заполнить титульный лист формы. В соответствующие графы заносится следующая информация:

1. Отчётный период, за который предоставляется информация.
2. Название организации. При этом необходимо указать как краткое, так и полное.
3. Юридический адрес фирмы. При этом необходимо указать фактическое местоположение предприятия.
4. Коды ОКПО и ОКВЭД.

Заполнение происходит таким образом, чтобы был отражён нарастающий итог с начала года. Указываются не только текущие данные, приводится для сравнения аналогичная информация, относящаяся к такому же периоду за прошлый год.

Кроме данных по отгруженным товарам, выполненным работам, услугам, подробно рассматриваются различные виды затрат. Они рассматриваются по категориям:

1. Связанные со страхованием.
2. Покупка товаров с целью дальнейшей перепродажи.
3. Приобретение материалов, комплектующих и полуфабрикатов для собственного производства.
4. Выплаты за аренду помещений или оборудования.
5. Представительские расходы.
6. Иные расходы.

Также необходимо указать величину остатков на складах предприятия. Включаются следующие разделы:

1. Готовая продукция, которая пока ещё не была отгружена.
2. Неиспользованные для работы материалы и комплектующие.
3. Купленные, но не проданные товары, приобретённые для торговли.
4. Остатки, относящиеся к продукции, чьё изготовление не закончено.

Кроме этого в отчёт включаются данные по амортизации нематериальных активов и основных средств. Также учитываются суммы тех налогов, которые должны быть включены в стоимость продукции.

В тех случаях, когда у фирмы имеются отдельные филиалы, а также обособленные подразделения, они не подают отдельную форму. Их цифры включаются в состав отчётности по всему предприятию.

Ситуация для филиалов иностранных фирм, расположенных на территории Российской Федерации, другая. Они ведут хозяйственную деятельность как отдельные фирмы и подчиняются соответствующим законам. В данном случае они обязаны подавать форму 5-З.

Если отчётные документы составлены и оформлены, сдать их в Росстат можно несколькими различными способами:

1. Наиболее распространённый вариант, когда бумаги доставляет специально уполномоченное лицо. При этом на него должна быть оформлена соответствующая доверенность. Это также может сделать руководитель фирмы.
2. Допустимой является ситуация, когда отчёт направляется почтовым отправлением. При этом нужно отправлять заказным письмом. Оно должно быть с описью вложения и с уведомлением о вручении.
3. Если есть возможность, для сдачи можно воспользоваться специальными телекоммуникационными каналами связи.
4. Существуют специальные системы Web-сбора. Используется система криптографической защиты передаваемой информации. Это можно сделать в одном из двух режимов: онлайн или оффлайн.

Система Web-сбора предоставляет клиентам ряд важных преимуществ:

1. Бесплатное предоставление специального программного обеспечения.
2. Возможность непосредственного заполнения через данную систему отчётных документов.
3. Нет необходимости проводить дублирование сдаваемой отчётности на бумажных носителях.
4. Обеспечивает полную конфиденциальность информации.
5. Применяется встроенный контроль, который помогает на ранних этапах оформления обнаружить и исправить ошибки.
6. При сдаче сокращаются не только временные, но транспортные и почтовые расходы.
7. Предоставляется возможность просмотра ранее сданной отчётности.

Предоставление отчётности является обязательным для предприятия в течение всего срока существования. Если, например, фирма обанкротится, то это не отменяет тот факт, что она обязана сдавать рассматриваемую форму. Если этого сделано не будет, придётся заплатить соответствующий штраф.

Обязанность сдачи данной отчётности прекращается только после того, как произойдёт ликвидация фирмы в соответствии с требованиями законодательства.

Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий (но не относятся к хозяйствующим субъектам финансового и бюджетного сектора), информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.

Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

• «Порядок и образец заполнения формы П-2 квартальная»;
• «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)

На титульном листе формы № 5-З указывается:

• отчетный период (с учетом того, что сведения должны отражаться нарастающим итогом);
• название отчитывающейся фирмы — полное по уставу, а также краткое — при наличии;
• адрес компании — юридический, а если он отличается от фактического, то и фактический;
• код ОКПО, а также основной код ОКВЭД отчитывающейся фирмы.

Следующий шаг — заполнение раздела 1 документа.

В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.

Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ.

Объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных и экспортных пошлин.

2. Расходы:

• на покупку товаров в целях перепродажи;

По строкам 03 и 04 отражаются объекты недвижимости, приобретаемые для перепродажи, также ряд уточнений есть для лиц, связанных со строительством.

• на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
• на покупку топлива, энергии, воды;
• на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства, но впоследствии перепроданных;
• на рекультивацию земельных территорий;
• на оплату труда, взносы в государственные фонды;
• на страхование;
• на аренду;
• на оплату услуг сторонних фирм;
• на приобретение лесных насаждений;
• представительские;
• прочие.

3. Показатели остатков:

• по товарам, изначально купленным в целях перепродажи;

По строкам 04 и 05 в составе остатков товаров отражаются непроданные объекты недвижимости.

• по сырью, материалам и полуфабрикатам для производства;
• по готовой продукции;
• по незавершенному производству.

4. Амортизация:

• основных фондов;
• нематериальных активов.

5. Налоги, включенные в себестоимость товаров, услуг, работ.

Раздел 1 формы 5-З также дополнен справочным блоком. В нем в соотнесении с отчетным периодом, а также с аналогичным периодом прошлого года фиксируется:

• стоимость использованного давальческого сырья;
• величина НДС за отчетный период;
• величина субсидий, полученных из бюджета;
• величина платы за пользование инфраструктурой, приведенной в строках 67–70 таблицы раздела 1 (как части расходов).

Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.

В разделе 2 формы 5-З отражаются данные об электричестве и тепловой энергии, произведенных фирмой и поставленных на рынок. В соотнесении с такими показателями, как объем производства, а также затраты на производство и передачу — за период с начала года по отчетный и аналогичный период прошлого года, указываются сведения:

• о производстве электроэнергии;
• о производстве тепловой энергии;
• об услугах по передаче каждого типа энергии.

Данные в таблице раздела 2 также фиксируются в тысячах рублей.

Правила заполнения статистической формы № 5-з

• Данные в документе фиксируются нарастающим итогом с начала года.
• Информация по показателям финансово-хозяйственной деятельности предприятия, указанная в форме 5-3 должна совпадать с документацией, которая формируется на предприятии при организации и ведении бухгалтерского учета.
• Данные, характеризующие тот или иной период прошедшего года, не должны различаться с данными, которые были указаны в отчетных документах отдельно взятого периода раньше (за исключением случаев, когда предприятия (организация, фирма) было реорганизовано, либо произошли изменения в методологии расчетов и заполнения).
• При реорганизации предприятия, а также при изменениях методологии представления данных в отчетном документе данные в форме 5-3 указываются в соответствии с произошедшими изменениями.

Пример заполнения раздела № 2 формы 5-3 тыс. руб.

Отчетность о затратах на производство и себестоимость продукции

Сведения о затратах на производство являются информацией, которую предприятие обязано предоставить в налоговые и статистические органы. Для достижения этой цели предусмотрены следующие отчетные формы:

• · бухгалтерский баланс ф. №1 (Раздел «Оборотные активы — запасы в незавершенном производстве»). Здесь отражаются остатки незавершенного производства на начало и конец отчетного периода;
• · форма №5 приложения к бухгалтерскому балансу — расшифровка затрат по экономическим элементам;
• · месячная статистическая отчетность формы №1-услуга, форма №5;
• · месячная форма №1-труд «Отчет по труду и движению работников»;
• · месячная форма №3-торг — отчет о продаже и запасах товаров;
• · квартальная форма №1-У — основные сведения о выпуске товаров и услуг;
• · месячная, годовая форма №1-услуга — отчет об объеме платных услуг населению;
• · месячная форма №1-торг — отчет о товарообороте и запасах товаров;
• · квартальная форма №1-ф — отчет об использовании денежных средств;
• · квартальная форма №2-ф — отчет о составе средств и источниках их образования;
• · годовая форма №4-ф — отчет об отдельных финансовых показателях ;
• · месячная форма №6ф — отчет о задолженности;
• · месячная форма №2-кс — отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал;
• · месячная форма №1-т (задолженность) — отчет о просроченной задолженности по заработной плате.

Форма 5-З: способы представления отчетности

Представить форму 5-З в территориальное отделение Росстата (ТОГС) по месту нахождения организации можно одним из четырех способов:

• лично (отчетность представляет руководитель или уполномоченное лицо на основании доверенности);
• по почте. Отчет оправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении;
• по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);
• через систему Web-сбора. Суть данной системы заключается в том, что организация направляет отчет в электронном виде напрямую своему территориальному отделения, т. е. без участия спецоператоров. Нюансы представления статистической отчетности через систему Web-сбора можно найти на сайте конкретного ТОГС. Как правило, информация об этой системе размещается в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС).

Особенности отражения материальных затрат

Материальные затраты отражаются по строкам 03 — 20 формы N 5-З. Изменения затронули заполнение только небольшой части этих строк.

Так, согласно новым Указаниям по строке 03 организации, осуществляющие перепродажу покупной энергии (электрической, тепловой), газа, воды, отражают их покупную стоимость. В старом Порядке вместо слова «перепродажа» использовалось «продажа». На наш взгляд, эти слова в данном контексте не отличаются друг от друга.

По строке 15 приводится стоимость всех видов покупной энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды организации (освещение, отопление зданий и другие нужды). По строке 16 показывается стоимость электрической энергии, из которой по строке 17 выделяется стоимость приобретенной на оптовом рынке электрической энергии (мощности) (ОРЭМ), строку 17 заполняют организации, имеющие статус субъекта оптового рынка согласно действующему законодательству, в строке 18 указывается стоимость тепловой энергии. Иными словами, в данных строках отражается приобретенная энергия, использованная в производстве (по фактически начисленным платежам), отнесенная на затраты производства в отчетном периоде, по стоимости, учтенной по дебету бухгалтерских счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29 и 44 в корреспонденции с кредитом счета 60 (76) (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов данной группы) (п. 17 новых Указаний). В старом Порядке не пояснялось, кто должен заполнять строку 17.

Похожие записи:

• В Госдуму внесен новый закон о ветеранах боевых действий. Последние новости
• Штраф за выезд на встречную полосу в 2023 году
• Правила перевозки детей в автомобиле