Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Кто подписывает трудовой договор
В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени. Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель? Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах. Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.
Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом, так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.
Кто имеет право первой подписи?
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ».10.
Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Кто первый должен подписывать трудовой договор
СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ). Получение своего экземпляра документа Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию. ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа. Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов. Гарантии Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры: Приложения к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти УТВЕРЖДЕНЫприказом Росархиваот 23 декабря 2009 г.
Кто имеет право первой подписи?
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ».10.
Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, можно ли привлечь его к ответственности
Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, в т. ч. в которую были внесены некоторые изменения, достаточно распространена на практике. При этом надлежит учесть, что какие-либо меры ответственности в отношении такого сотрудника законом не регламентированы.
Если работник выразил свое несогласие подписывать должностную инструкцию, составляется специальный акт об этом. Отказ работника от подписания измененной инструкции, не является основанием для увольнения такого работника или его привлечения к другим мерам дисциплинарной ответственности. Ведь обязанность по ознакомлению работника с документацией, касающейся его трудовой деятельности, возлагается на работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), в то время как встречной обязанности у трудящихся нет. О том, какую трудовую функцию будет исполнять сотрудник, отказавшийся от подписи, поговорим ниже.
Личная подпись или электронная подпись работника. Рассылка по почте не является надлежащим уведомлением.
Трудовой договор. Подписание трудовых договоров ЭЦП не предусмотрено законодательством (исключение — дистанционная работа).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
При этом, в случае если трудовой договор будет оформлен только на электронном носителе с использованием ЭЦП, требования к форме трудового договора, установленные ст. 67 ТК РФ, будут считаться несоблюденными.
Кадровые документы. Подписывать кадровые первичные учетные документы ЭЦП можно.
При этом если речь идет о документах, с которыми необходимо ознакомить работников под роспись в силу требований законодательства, то для ознакомления документ необходимо будет распечатать и заверить уполномоченным лицом.
Объясняется это тем, что документ в электронной форме, заверенный электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу только в электронной форме (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ)
Первичный учетный документ (в том числе кадровый) составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
Таким образом, поскольку законодательством не установлено иное, кадровые первичные документы могут составляться в электронном виде.
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры» .
«Прием на работу
Для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью между работодателем и дистанционным сотрудником*. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
Заключаем трудовой договор
ТК РФ). И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор. Отметим, что возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью.Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил 9 классов общеобразовательной школы);- продолжает освоение программы общего образования по отличной от очной форме обучения;- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е.
Личная подпись или электронная подпись работника. Рассылка по почте не является надлежащим уведомлением.
Трудовой договор. Подписание трудовых договоров ЭЦП не предусмотрено законодательством (исключение — дистанционная работа).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
При этом, в случае если трудовой договор будет оформлен только на электронном носителе с использованием ЭЦП, требования к форме трудового договора, установленные ст. 67 ТК РФ, будут считаться несоблюденными.
Кадровые документы. Подписывать кадровые первичные учетные документы ЭЦП можно.
При этом если речь идет о документах, с которыми необходимо ознакомить работников под роспись в силу требований законодательства, то для ознакомления документ необходимо будет распечатать и заверить уполномоченным лицом.
Объясняется это тем, что документ в электронной форме, заверенный электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу только в электронной форме (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ)
Первичный учетный документ (в том числе кадровый) составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
Таким образом, поскольку законодательством не установлено иное, кадровые первичные документы могут составляться в электронном виде.
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры» .
«Прием на работу
Для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью между работодателем и дистанционным сотрудником*. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
В какой форме заключается трудовой договор
Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.
Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.
Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.
При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.
Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.
Сергей Чайковский:
трудовой кодекс не устанавливает очерёдность подписания трудового договора. .
в силу положений статьи 67, 68 ТК РФ: прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании трудового договора; приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня начала работы; трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах; экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя; получение работником договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора работодателя. .
ЛИДИЯ ВЕЛИКСАРЬ:
Подписывает, как правило. первым трудовой договор -работник.
Виктор Деменок:
Ну, если это принципиально, то сначала вы проситесь на работу, а работадатель вам ее дает…
Катеринка:
Интересный вопрос, никогда не задумывалась об этом. На практике сначала работник, а далее документы передаются на подпись руководителю.
Светлана:
Если рассуждать логически, то получается, что работодатель делает предложения работнику, оговоренные в трудовом договоре, а работник своей подписью выражает свое согласие с условиями. Работодатель же своей подписью фиксирует получение согласия работника и начало возникновения трудовых отношений.
ЕфимЫч:
Это не имеет значения. Работник, напримр, первым подписал. Но ведь после его подписи в договор изменения не вносятся.
nIce:
на практике работник, но как бы по логике работодатель подписывает 2 экз, отдает вам на подпись, и один забирает себе с вашей подпию о получении второго экз.. . я думаю вопрос возникает такой по тому что некоторые работодатели дают работнику на подпись и забирают себе и говорят «после того как подпишем дадим», а это «подпишем» тянется-тянется и если работник настырный его выгоняют, если не настырный то когда не нужен будет выгоняют, по сему за неимением второго экземпляра вам сложнее будет доказать что вы там работали