Гражданско-правовой договор и ежегодный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гражданско-правовой договор и ежегодный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На договоре ГПХ работодатель удерживает с дохода исполнителя стандартные 13% НДФЛ и перечисляет страховые взносы в ФНС: обязательную пенсионную часть и обязательное медицинское страхование. Поэтому у специалиста идёт трудовой стаж, растут накопления для пенсии — он официально занят.
Закон не обязывает работодателя отчислять взносы на травматизм за исполнителя, работающего по договору ГПХ. Если исполнитель, например, во время строительства бани уронит себе на руку молоток и сломает палец — это его проблемы.
Исключения из правила:
Тяжёлые травмы и с летальным исходом: их закон требует расследовать, даже если пострадал исполнитель, занятый по ДГПХ. Заявление должен подать сам пострадавший или его родственники. Расследование проведёт государственный инспектор труда.
Трудовые отношения по договору ГПХ. Если суд найдёт их признаки в работе, которую выполнял пострадавший, он обяжет работодателя выплатить компенсацию.
Если работа, которую человек выполняет по договору ГПХ, опасная, есть риски для здоровья и жизни, в договоре должно быть условие о страховых взносах и компенсациях на травматизм.
Екатерина Макарова, директор по персоналу группы Finbridge, советует исполнителю обговорить с заказчиком возможность внести в договор ГПХ обязательные взносы на страхование от несчастных случаев любой степени тяжести и профзаболеваний.
«Также в договоре стоит прописать выплаты утраченного заработка, возмещения расходов на лечение, покупку лекарств, посторонний уход. Если компания виновата в травме, она будет обязана всё это оплатить», — поясняет эксперт.
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Вычисление компенсации за неиспользованный отпуск
Бухгалтерия предприятия осуществляет вычисление размера компенсации аналогично расчету суммы отпускных выплат. Для начала определяется среднедневной заработок сотрудника. Он рассчитывается за последние двенадцать календарных месяцев за фактически отработанный сотрудником период и фактически начисленной ему заработной платы. Рассмотрим формулу расчета этого показателя:
СДЗ = ЗПначисленная / (ОтрПолнМес * 29,3 + ОтрНеполнМес *29,3 / КалендДн),
где СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;
ОтрПолнМес — количество отработанных полных месяцев;
ОтрНеполнМес — количество отработанных дней за неполный месяц;
КалендДн — количество календарных дней в неполном месяце;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;
Далее подлежит просчету компенсация за неотгуленный отпуск, которая вычисляется путем умножения количества отработанных дней за неполный месяц на среднедневной заработок.
Гражданско-правовой договор — положен ли по нему отпуск в общих случаях
Многие российские субъекты хозяйствования для решения задач своего бизнеса часто практикуют заключение договоров ГПХ вместо трудовых договоров — это позволяет оптимизировать налогообложение, снизить риски и расходы на обеспечение социальных гарантий. Определенные преимущества подобный подход предлагает и для самих исполнителей — обычно это более высокий уровень дохода и отсутствие возможностей прямого административного воздействия руководства на рабочую деятельность.
В то же время, какие-либо социальные гарантии, являющиеся обязательными для трудовых взаимоотношений, в гражданско-правовом договоре не учитываются — к таковым относится и право на ежегодный оплачиваемый, а также в некоторых случаях — и на неоплачиваемый отпуск. Кроме этого, не включают гражданско-правовые взаимоотношения и обязательного регулирования некоторых других аспектов трудовой деятельности — например, выплаты выходных пособий, обеспечения права на оставление на работе, декретные выплаты и больничные.
Более подробно о том, чем отличается договор ГПХ от трудового договора можно прочитать в отдельной статье. Далее же будет рассмотрено непосредственно регулирование взаимоотношений по договору ГПХ и отпусков в контексте таковых взаимоотношений. Ведь, несмотря на то, что прямо законодательство не устанавливает подобной обязанности для заказчика, часто фактически договоры ГПХ могут включать в себя практически полный социальный пакет, предусмотренный для трудовых взаимоотношений.
Право на отпуск по гражданско-правовому договору — как его реализовать
Так как в целом договор гражданско-правового характера оставляет исполнителям меньше прав и социальных гарантий, все чаще наниматели все же используют различные дополнительные формулировки, которые могли бы предоставить определенный соцпакет в рамках гражданско-правовых взаимоотношений. Так, наиболее распространенной является ситуация, когда отпуск, равно как и возможные больничные фактически предоставляются, однако не находят отражения в договоре.
В таком случае исполнитель находится в достаточно уязвимом состоянии — его право на отпуск по договору ГПХ зависит исключительно от воли нанимателя и никак не подкреплено с юридической точки зрения. Заказчик же получает возможность обеспечить должную мотивацию и снижает свои риски — в том числе и риск признания взаимоотношений трудовыми.
Другой способ отражения отпуска в договоре ГПХ предусматривает, например, при ежемесячной оплате оказания услуг, обязанность оказывать их лишь в течение 11 месяцев в году, но с оплатой в течение 12 месяцев. Либо же — предусматривать дополнительные обстоятельства, в которых фактически оказание услуг предполагает возможность их прекращения на срок до месяца, оговоренный сторонами заранее. В данной ситуации сам исполнитель получает дополнительные гарантии, однако для нанимателя повышаются риски признания правоотношений трудовыми со всеми санкциями со стороны законодательства.
Также могут существовать и иные, более сложные механизмы реализации права на отпуск по гражданско-правовому договору. Например — повышение фактической оплаты для компенсации отсутствия ежегодного отдыха или же обеспечения фактического разделения заработка на 12 частей при работе в течение всего 11 месяцев. Например — с предоставлением ежемесячных авансовых выплат и ещё одной таковой выплаты по завершению работы.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Как сохранить ГПХ: основные правила
Если организация или индивидуальный предприниматель всё же заинтересованы в выполнении какой-либо работы исполнителями на основе ГПХ (т.е. желают заключить именно ГПХ, а не ТД), то им необходимо соблюдать следующие условия:
а) работа по ГПХ не должна носить постоянный характер, например, не должна выполняться в течение длительного периода, при этом продолжительность периода должна определяться в каждом случае индивидуально, исходя из характера работы, условий труда в данной местности, конкретных особенностей бизнеса заказчика и некоторых других факторов, также определяемых индивидуально.
К примеру, работу охранника объекта трудно отнести к непостоянной, осуществляемой время от времени, если охраняемый объект действительно нуждается в охране. В то же время в отдельных случаях может возникать ситуация, когда объект имеет смысл охранять только в определенные периоды времени, когда на нем находятся значительные товарно-материальные ценности, например, строительные материалы хранится на асфальтированной площадке и после вывоза их с данной площадки на ней не остаётся вообще никаких предметов, в том числе опасных и сама площадка не содержит опасных мест (котлована, конструкций, грозящих обрушением, пожароопасных объектов и предметов и т.д.). В таком случае обоснованность заключения ГПХ на оказание временных услуг по охране объекта может быть оправдана.
Единственная положительна черта, которую имеет оформление приема на работу по договору гражданско-правового характера – минимум норм и требований, взаимных прав и обязанностей, при нарушении которых можно подать в суд и взыскать с провинившегося лица штраф. Заключать договор ГПХ выгодно лишь работодателю, поскольку в данном случае перечень его обязательств сводится к нулю, не требуется защищать права своих сотрудников и оформлять множество документации.
Компенсация при увольнении по срочному договору
Прекращение срочного договора также возможно по договоренности межу руководителем и сотрудником, принятым по ограниченному сроком договору (по соглашению сторон ст.
78 ТК РФ). Также в случаях нарушения трудовой дисциплины или устава организации руководитель имеет право прекратить трудовые отношения: уволить работника в не зависимости на постоянной или временной основе он трудится по своей инициативе (ст. 81ТК РФ). Причины расторжения срочного договора, кроме тех, которые установлены на законодательном уровне, могут быть прописаны дополнительно при заключении самого соглашения.
Компенсационные выплаты в случае прекращения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством аналогичны положенным выплатам, когда расторгаются бессрочные трудовые отношения. При увольнении сотрудника предприятие должно заплатить ему в последний рабочий день: недоплаченную заработную плату за фактически отработанное время; при окончании трудовых отношений в связи с ликвидацией или закрытием предприятия, так же как и при сокращении штатов, положено пособие в размере среднемесячного заработка.
Право на отпуск по гражданско-правовому договору — как его реализовать
Так как в целом договор гражданско-правового характера оставляет исполнителям меньше прав и социальных гарантий, все чаще наниматели все же используют различные дополнительные формулировки, которые могли бы предоставить определенный соцпакет в рамках гражданско-правовых взаимоотношений. Так, наиболее распространенной является ситуация, когда отпуск, равно как и возможные больничные фактически предоставляются, однако не находят отражения в договоре.
В таком случае исполнитель находится в достаточно уязвимом состоянии — его право на отпуск по договору ГПХ зависит исключительно от воли нанимателя и никак не подкреплено с юридической точки зрения. Заказчик же получает возможность обеспечить должную мотивацию и снижает свои риски — в том числе и риск признания взаимоотношений трудовыми.
Другой способ отражения отпуска в договоре ГПХ предусматривает, например, при ежемесячной оплате оказания услуг, обязанность оказывать их лишь в течение 11 месяцев в году, но с оплатой в течение 12 месяцев. Либо же — предусматривать дополнительные обстоятельства, в которых фактически оказание услуг предполагает возможность их прекращения на срок до месяца, оговоренный сторонами заранее. В данной ситуации сам исполнитель получает дополнительные гарантии, однако для нанимателя повышаются риски признания правоотношений трудовыми со всеми санкциями со стороны законодательства.
Также могут существовать и иные, более сложные механизмы реализации права на отпуск по гражданско-правовому договору. Например — повышение фактической оплаты для компенсации отсутствия ежегодного отдыха или же обеспечения фактического разделения заработка на 12 частей при работе в течение всего 11 месяцев. Например — с предоставлением ежемесячных авансовых выплат и ещё одной таковой выплаты по завершению работы.
Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору
Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.
Гаврилов А.Л. заключил с ООО «Русское поле» контракт с 10 сентября по 31 октября на ремонт забора.
За все время ему начислили зарплату в размере 50 000 руб. Последовательность определения компенсации при увольнении: Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев. Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.
Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска. Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год.