Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По закону иностранным гражданам разрешено находиться в России 90 дней из каждых 180. На практике это означает, что по истечении 3 месяцев нахождения в стране иностранцу необходимо выехать за пределы РФ и вернуться не ранее, чем через 90 дней с момента выезда.

Для тех, кто имеет причины оставаться в РФ, существует процедура продления срока пребывания. Для этого обращаются в отдел по вопросам миграции. Какие же причины позволят оставаться в России более 3 месяцев? Это:

• продление либо получение новой визы, разрешения на работу;
• получение РВП;
• подача документов на получение РВП, ВНЖ, гражданство по программе переселения соотечественников и носителей русского языка;
• подача работодателем ходатайства о привлечении иностранца в качестве высококвалифицированного специалиста либо о продлении ему разрешения на работу;
• зачисление в аккредитованное российское учебное заведение;
• заключение трудового или гражданско-правового договора (для граждан стран — участниц ЕАЭС ). Находиться в РФ по этому основанию разрешено не только самим работникам (подрядчикам), но и членам их семей (супруги, дети);
• иные обстоятельства, влекущие невозможность выезда (болезнь, нахождение под следствием и пр.).

Пакет документов для постановки на учет по месту пребывания

Для оформления временной регистрации потребуются документы как иностранца, так и принимающей его стороны.

Иностранному гражданину необходимо предоставить:

1. Паспорт (удостоверение личности).
2. Миграционную карту (оригинал и копию).
3. Заполненный бланк уведомления о прибытии.
4. Визу (если со страной иностранного гражданина действует визовый режим).

Содержимое пакета документов принимающей стороны зависит от того, физическое это лицо, либо организация.

Физические лица, которые принимают иностранных гостей, должны предоставить:

1. Паспорт (оригинал и копия).
2. Бумаги, подтверждающие право собственности на жилье.

Организации должны предоставить:

1. Копии учредительных документов.
2. Администрация гостиницы, санаторий и др. – заявление о временной прописке по месту пребывания.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.

1. Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.
2. Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания
3. Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

• Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).
• Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.
• Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.
• Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Кто может продлить временную регистрацию

Временная регистрация продлевается в случае осуществления иностранцем на территории России определённых правоотношений, связанных, как правило, с трудовой или образовательной деятельностью. Также основанием для продления срока может являться оформление документации для принятия гражданства. Общий список условий выглядит следующим образом:

• оформление документации для получения вида на жительство;
• оформление патента на работу на территории России;
• трудоустройство на основании трудового договора;
• поступление в учебное заведение.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

паспорт,

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.

И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.

Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Документы для оформления и продления миграционного учета

• Паспорт иностранного гражданина.

• Миграционная карта (за исключением граждан Беларуси).

• Копия визы (только для граждан с визовым въездом).

• Документы принимающей стороны – паспорт гражданина РФ, свидетельство о праве собственности на жилое помещение (в случае, если граждан РФ оформляется учет не по адресу своей регистрации), учредительные документы (в случае, если учет оформляется на адрес компании), вид на жительство, либо документы, подтверждающие статус ВКС (в случае, если принимающей стороной является иностранный гражданин).

• Заполненный бланк уведомления о прибытии в место пребывания.

Скачать бланк заявления для временной регистрации в 2019 году

Процедуру регистрации должны пройти все лица, находящиеся в РФ без гражданства. В установленный срок необходимо стать на миграционный учет. Т.е., зарегистрироваться по своему временному месту проживания. Что касается сроков, то здесь все зависит от того, резидентом какой страны является гражданин. Процедура постановки на учет подразумевает заполнение специального бланка.

Файлы для скачивания:

В последнее время все чаще встречаются компании, которые предлагают полностью заполненные бланки. На них уже стоят подписи и необходимые печати.

Однако нужно помнить, именно так фирмы-мошенники пытаются незаконным путем выманить деньги. По сути, они представляют поддельный документ, который юридической силой не обладает.

Статистика показывает, широкое распространение такая деятельность наблюдается в Москве и Московской области.

Конечно, далеко не всегда у человека имеется возможность снять недвижимость для регистрации, зарегистрироваться у знакомых или родственников. В таком случае многим приходится делать временную регистрацию, прописываясь у чужих людей, которые предоставляют данные услуги за некоторую плату.

Нередко от безысходности граждане обращаются к услугам посредников, которые предоставляют, якобы легальные свидетельства, подтверждающие временную регистрацию. Именно в таких ситуациях граждане часто попадают на мошенников, получая фальшивый документ.

Внешне он ничем не отличается от настоящего. Однако первая же проверка определит, что это подделка. Не стоит забывать, в этом случае на всех участников сделки по продаже фальшивого документа, возлагается уголовная ответственность.

Наказания не избежать, как продавцу, так и покупателю.

(Видео: “Регистрация по месту жительства/пребывания. Советы от бывшего начальника миграционной службы района!”)

Вообще, визуально невозможно определить подлинность данного документа. Для оформления временной регистрации используется бланк по форме №3. Свидетельство представлено в виде половины листа формата А-4.

Как правило, подделка ничем не отличается от образцов, которые висят на стендах отделений ФМС. Именно поэтому для оформления временной регистрации необходимо обращаться исключительно в официальные органы.

Оригинальный бланк обязательно должен иметь номер. Все бланки формы №3 подлежат отчетности. Им не только присваивается номер, но и делаются о них отметки в регистрационном журнале.

Где можно и где нельзя зарегистрироваться

Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.

Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.

Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.

Правила подачи и заполнения заявления

Регистрация по месту пребывания для граждан РФ

Документы подаются через районные отделы ГУВМ МВД, отделы УФМС или МФЦ. Бланк включает три основные позиции, обязательные для заполнения. Регистрирование по законодательству возложено на сторону, которая принимает иностранца на своей территории. Ею является либо физлицо, предоставляющее жилье для временного нахождения там иностранца, юрлицо, предоставляющее ему работу, либо организация из вышеуказанного перечня.

Резиденты других стран самостоятельно уведомляют МФС о своем прибытии в страну и подают прошение о постановке его на учет при наличие собственности по месту прибытия. Так же можно предъявить нотариальную доверенность принимателя-физлица или фирмы-работодателя, выданную иностранному на самостоятельное оформление регистрации.

Сроки регистрации иностранных граждан по месту пребывания

Срок регистрации определяется сроком, заявленным в уведомлении, но он не должен превышать срока, имеющегося в РВП.

Существуют особые льготные условия для граждан Беларуси, Армении, Казахстана, Киргизии, Таджикистана. Граждане перечисленных государств имеют право на безвизовый въезд на территорию России и могут находиться без регистрации на протяжении определенного временного периода.

Определены особые условия для иностранцев – специалистов высокой квалификации, членов их семей. Эта категория иностранцев не подлежит миграционному учету в течение 90 суток со дня пересечения границы РФ. Но если они имеют регистрацию по месту жительства, то могут перемещаться по территории РФ, и при смене места пребывания на срок менее 30-ти дней могут не становиться на учет.

Продление регистрации иностранного гражданина по месту пребывания

Что делать иностранному гражданину, если истекает срок пребывания в РФ? Стандартный ответ – иностранцу необходимо до истечения разрешенного срока покинуть страну, чтобы не стать нарушителем визового режима. Но что же делать, если существует необходимость задержаться на срок, превышающий разрешенный?

Необходимые действия для продления регистрации:

• Сначала нужно продлить основание, по которому был разрешен въезд в нашу страну, будь то виза, РВП, ВНЖ, разрешение на работу и т.д.
• Затем обратиться в ФМС с заявлением. Причем сделать это надо заблаговременно, чтобы успеть до окончания срока регистрации.
• Заявление в ФМС составляется в произвольной форме, с указанием основания для нового срока регистрации.
• Рассматривается оно в семидневный срок, затем срок регистрации либо продляется, либо иностранец получает отказ с указанием причины.

Сроки и порядок подачи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина важно направить в четкие сроки, которые варьируются от каждого случая. На протяжении недели после пересечения российской границы миграционная служба не может задерживать иностранца из-за отсутствия у него регистрации. Если срок нахождения в России составляет больше 7-дневного срока, то человеку может быть выписан штраф или организовано принудительное возвращение в свою страну.

Если иностранец живет не у физлица, а в каком-либо учреждении, то о его приезде должна оповестить структура, которая его принимает. В такой ситуации уведомление о прибытии иностранного гражданина отправляется в первые сутки. Гражданам некоторых государств предоставляется возможность не оповещать о своем приезде, если продолжительность визита в России — сутки или 7 дней. Исключениями являются:

Украинцы —90 дней.

Таджики — 15 суток.

Киргизы, казахи, белорусы и армяне — 30 суток при наличии трудового договора.

Высококвалифицированный специалист с любым гражданством и члены его семьи (прибывающий по рабочей цели) — до 90 дней.

В последнее время все чаще наблюдается процедура оформления фиктивной регистрации иностранных граждан. В этом случае в одной квартире могут быть прописаны десятки лиц, которые фактически не проживают в помещении.

Отчисление налогов в данной ситуации не производится. Поэтому на законодательном уровне было принято решение о корректировке правил регистрации.

В Уголовном кодексе ввели ответственность за фиктивную регистрацию. Она прописывается в статьях 322.2 и 322.3 УК РФ.

Лицо может быть:

• оштрафовано;
• привлечено к принудительным работам;
• лишено права занимать некоторые должности;
• заключено под стражу.

Минимальный размер штрафа составляет 100 000 рублей. В особо тяжелых случаях собственнику квартиры, предоставившему фиктивную регистрацию, придется заплатить 3 000 000 рублей или основной заработок за 3 года.

Оформляться надо в том месте, где планируется жить.

Прибывший иностранец предоставляет принимающему его лицу пакет документов.

Далее хозяин обязан отчитаться за гостя перед государством — оформляет уведомление о прибытии.

Срок «жизни» уведомления — сутки, в течение этого времени сам заполненный бланк, а также прилагаемый пакет бумаг нужно предоставить в территориальное подразделение ФМС или оформляет уведомление посредством Почты России.

В тот же день зарубежный жилец будет поставлен на учет.

Согласно новейшим изменениям в законодательстве, за постановку на учет по месту пребывания иностранного подданного предусмотрена госпошлина (ст. 333. 28 Налогового кодекса РФ). Составляет она 600 рублей и выплачивается принимающей стороной.

Похожие записи:

• Договор купли-продажи садового участка
• Как мне уволиться с должности председателя ГСК?
• Когда и насколько вырастут зарплаты учителей: президент дал распоряжение