Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для открытия наследственного дела у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

При отсутствии завещания документы на наследство подготавливают родственники умершего. Для определения, кто именно из них может стать наследником усопшего, законодатель РФ установил очередность:

• первая очередь: жена (муж), родители и дети (если ребенок на момент смерти наследодателя умер, то эту долю наследства получают внуки);
• вторая: дедушки, бабушки, братья и сестры (если последних нет в живых, то их долю наследуют племянники и племянницы);
• третья: дяди и тети (в случае их смерти — двоюродные братья и сестры, но только их долю);
• четвертая: прадедушки и прабабушки;
• пятая: двоюродные внуки и внучки, двоюродные бабушки и дедушки;
• шестая: двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети;
• седьмая: пасынки, падчерицы, отчим и мачеха.

Каждая последующая очередь имеет право на имущество усопшего только в том случае, если отсутствуют наследники предыдущей. Это нужно учесть прежде, чем приступать к сбору документов для нотариуса. Родственники одной очереди оформляют наследство в равных долях.

Общие документы для нотариуса при наследовании

Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Факт смерти подтверждает:

• свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
• решение суда о признании лица умершим;
• справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
• сведения из Реестра ЗАГС.

Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.

Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:

• справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
• документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
• решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.

Что делать, если документы на имущество отсутствуют

Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.

В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:

• наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
• земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
• умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
• yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.

Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.

Подписи, копии и выписки

Сколько стоит вступить в наследство на квартиру

При вступлении в наследство на квартиру потребуется уплатить госпошлину. Она рассчитывается исходя из стоимости недвижимости:

• 0,3 %, но не больше 100 000 рублей для ближайших родственников наследодателя (дети, муж/жена, родители, братья/сестры);
• 0,6 %, но не больше 1 000 000 рублей для всех остальных наследников.

Физическим лицам нужно платить госпошлину только в следующих случаях (ст. 333.38 НК РФ):

• если они проживали с наследодателем совместно и продолжают проживать в наследуемом объекте недвижимости после его смерти;
• если наследуется имущество гражданина, погибшего в ходе или по итогам выполнения дела государственной важности;
• наследуется банковский вклад или денежные средства;
• наследник не достиг совершеннолетия;
• наследуют имущество лица, страдающие психическими расстройствами;
• иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Как делятся доли в квартире по наследству

Чаще всего формулировка о разделе долей в завещании звучит как «завещается все мое имущество, где бы не находилось и в чем бы не заключалось». После открытия наследственного дела нотариус поделит наследственную массу между наследниками в равных долях. С наследованием по закону аналогично – имущество делится поровну.

На практике такой раздел часто причиняет неудобства. Например, наследники первой очереди получат по ¼ однокомнатной квартиры. Как им договориться о порядке использования имущества?

Для этих целей законом предусмотрена возможность заключения соглашения о разделе имущества. Его составляют наследники и определяют кому и какой наследственный объект достанется. При необходимости в текст соглашения включается обязательство по выплате компенсации.

Стандартный перечень документов

Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, документы требуются в зависимости от конкретной ситуации и личности претендента по отношению к умершему. Основным документом считается составленное заявление перспективным наследником, не принимаемого нотариальной конторой без приложения стандартного перечня, включающего:

1. Свидетельство о смерти наследодателя. В случае признания умершим в судебном порядке необходимо соответствующее решение суда.
2. Удостоверение личности претендента:
   
   • общегражданский паспорт для гражданина страны;
   • свидетельство о рождении для несовершеннолетнего лица;
   • оригинал паспорта образца страны для нерезидента, включая официальный нотариально заверенный перевод на русский язык.

1. Справка о последней прописке умершего или выписка из домовой книги с перечнем совместно проживающих лиц. Документ важен для определения места открытия наследства нотариусом и для подтверждения совместного проживания для лиц, претендующих на квартиру.
2. Документальное доказательство родственных отношений. При утере первичных документов или допущения ошибок нужно судебное решение о подтверждении степени родства. В зависимости от статуса в качестве подтверждения считаются:
   
   • свидетельство о вступлении в брачный союз при наследовании имущественных ценностей супругом;
   • свидетельство о рождении при открытии дела родителями или детьми умерших;
   • промежуточная документация, подтверждающая факт изменения фамилии.

1. Завещание, изъявляющее желание наследодателя. Если представляются документы для открытия наследства по завещанию, то необходима нотариальная надпись его действия и отсутствия последующего внесения изменений.
2. Банковская квитанция об оплате госпошлины. Размер зависит от стоимости имущества в результате проведённой оценки и наличия родства, при подтверждении или отсутствии которого сумма платежа составляет:
   
   • 0,3 % от оценочной стоимости наследуемых материальных благ, но не более 100 тыс. рублей для родственников 1-ой и 2-ой степени родства;
   • 0,6 % от получаемых имущественных ценностей, но не более 1 млн. рублей для иных претендентов.

1. Доверенность при представлении интересов сторонним лицом.

Список документов для открытия наследства

Наследственным делом называют процесс, при котором положенное имущество усопшего переходит его наследнику. Чтобы процесс был зарегистрированный в общем реестре и был законным, его должен открыть специалист, который имеет лицензии на ведение такой деятельности и должны присутствовать документы для открытия наследства. Только тогда переход имущества будет законным, весь порядок процесса перехода наследия фиксировано в законодательстве. При этом следует обращаться в нотариат.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса необходимо собрать правопреемником. Без подачи пакета документации, наследнику откажут в рассмотрении дела. Бумаги передаются во время подачи заявления.

Важно! Список документации будет меняться в зависимости от того по какому право происходит передача наследия, а также что именно переходит наследнику.

Документы для оформления наследства по закону

При наследовании по закону предполагаемый наследник должен представить нотариусу документы, свидетельствующие о наличии родственных связей с наследодателем. Эта связь должна быть в той степени, которая необходима в конкретном случае для приобретения прав на наследство.

Иными словами, необходимо подтвердить принадлежность к той очереди, которая призывается к наследству.

Такими документами могут быть:

• свидетельство о рождении претендента на наследство;

• свидетельство о заключении и расторжении брака (в случае изменения фамилии в связи с вступлением в брак и расторжением брака);

• свидетельство о перемене имени;

• другие документы, которые может затребовать нотариус в зависимости от обстоятельств конкретного случая наследования.

Порядок действий при обращении к нотариусу

На принятие наследства преемнику отводится полгода с момента открытия наследственной массы (в день смерти гражданина или в день объявления его умершим). В течение этого срока необходимо:
Иск в судЧасто происходят случаи, когда наследники по тем или иным причинам (не знали о смерти родственника, находились в длительной командировке и др.) пропустили срок и в шестимесячный период не подали нотариусу заявление о принятии наследства. В этом случае им придется обратиться в суд с заявлением о восстановлении пропущенного срока вступления в наследство.

Кто может получить наследство

Согласно отечественному законодательству гражданин при жизни может распорядиться своей собственностью, передав ее после смерти любым людям (организациям) по своему усмотрению. Принимая наследство, они совершают одностороннюю сделку, которая по закону требует нотариального оформления. Чтобы получить наследство по завещанию, нужно обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Если гражданин не оставил завещательного документа, в силу вступает механизм наследования по закону. В этом случае все претенденты делятся по степени близости родства на 6 очередей, и в случае отсутствия кровных родственников возникает 7-я очередь — пасынки, отчим, мачеха. Далее право получают нетрудоспособные лица, состоящие на иждивении умершего, независимо от родственных отношений.

Наследовать можно по нескольким основаниям сразу. Так, если в завещании может быть указано не все имущество. Например, наследодатель конкретно завещал квартиру дочери, у него есть также сын. После него еще остались автомобиль и дачный участок. Они будут принадлежать сыну и дочери в равных долях.

Особенности наследования имущества без завещания

При наследовании имущества без завещания стоит учитывать некоторые особенности, связанные с оформлением наследства на несовершеннолетних детей. Так, по гражданско-правовому законодательству, они обладают ограниченной дееспособностью вплоть до достижения 18 лет. Поэтому решение о вступлении в наследство за них должны принимать законные представители.

Несовершеннолетние граждане могут быть признаны дееспособными уже после достижения ими возраста 16 лет, когда ими было зарегистрировано свое ИП, либо они устроились на работу, вступили в брак.

Для вступления в наследство в отношении имущества отца заявление об этом нотариусу подает законный представитель ребенка (например, его мать). Если же ребенку на момент открытия наследства уже исполнилось 14 лет, то заявление подает сам подросток, но с согласия и при присутствии законного представителя.

В случае если принятие наследства отца ребенку невыгодно, то он может отказаться от него. Но для этого потребуется предварительно получить разрешение от органов опеки.

Наследование является на сегодняшний день распространенным способом передачи имущества после смерти. Но он не всегда удобен и имеет определенные риски и недостатки.

Так, при наследовании квартиры без завещания высока вероятность возникновения спорных ситуаций между наследниками. Лица, которые остались без имущества, могут стараться оспорить распределение собственности.

Также детям придется долго ожидать вступления в наследство: квартиру в свою собственность они смогут переоформить не ранее, чем через полгода после смерти отца. А если в отношении недвижимости ведутся споры, то эта процедура может затянуться еще сильнее.

Не стоит забывать, что вступление в наследство – процедура весьма дорогостоящая и может потребовать от детей немалых затрат на уплату госпошлин, оценку и пр.

Поэтому отцу можно еще при жизни в качестве альтернативы наследованию передать квартиру через отчуждение собственности. Речь идет о договорах купли-продажи и дарения. Для того чтобы быть уверенным, что квартира достанется ребенку, можно написать дарственную на нее. Эта сделка оформляется при жизни отца и предполагает безвозмездную передачу прав собственности в пользу ребенка на безвозмездной основе.

Ее преимущество заключается в том, что по дарственным передается имущество между родственниками без взимания налога. Такие близкие родственники, как отец и его ребенок, не платят НДФЛ, тогда как лица без родства, получающие в дар имущество, должны заплатить за него 13% от стоимости.

Ребенку при переоформлении квартиры по дарственной в свою пользу нужно будет только заплатить госпошлину в размере 2000 р. за вступление в права собственности, от остальных расходов он освобожден.

Что делать, если пропущен срок вступления в наследство?

Закон предусматривает и исключения из правил. Они касаются возможности восстановить пропущенный для принятия имущества срок при наличии действительно непреодолимых препятствий или с разрешения всех вступивших в наследство родственников.

Последний способ считается предпочтительным, поскольку для восстановления прав наследования в таком случае необходимо лишь письменное согласие преемников и соответствующие действия нотариуса. Но, если хоть один наследополучатель будет против, заинтересованному лицу придется обратиться в суд.

В районном суде несвоевременное заявление о наследственных правах может быть признано оправданным ввиду наличия тому уважительных причин. Это и нужно будет доказать истцу во время судебного разбирательства. Ему могут помочь следующие доказательства:

• направление в командировку на территорию или объект, удаленный от каналов связи и/или действующих нотариусов;
• справка из медучреждения;
• показания свидетелей;
• билеты, чеки, фото, видеозаписи и т. п.

Для восстановления срока важно доказать не только уважительность причин, но и их неотвратимость на протяжении всего срока, отведённого на наследование.

В случае успеха нотариус на основании решения суда аннулирует выданные свидетельства о праве на наследственное имущество и включит истца в список законных преемников.

Заявление о желании вступить и принять наследство.

Первый, и, наверное, самый важный документ, с которого начинается процесс наследования – заявление о намерении вступить в наследство. Именно к этому заявлению прилагается весь тот ворох бумаг, о котором мы поговорим ниже.

Подать заявление нужно до истечения полугодового срока, выделенного законом для вступления в наследство. Причем каждый из наследников, намеревающихся получить свою долю, должен писать заявление. «Одно на всех» — не подходит.

Подать заявление нужно в ту нотариальную контору, в которой ведется наследственное дело. Если имеется завещание, нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оно хранилось, если завещания нет – в нотариальную контору по месту последнего проживания умершего или нахождения основной части его имущества.

Заявление составляется непосредственно в той нотариальной конторе, образец есть у каждого нотариуса. Поэтому трудностей с его оформлением возникнуть не должно. Впрочем, Вы можете заранее. Это не повредит делу.

Похожие записи:

• Маткапитал в 2023-м: не только «квартирный вопрос» и образование
• Временная регистрация граждан – по новому порядку
• Личный автомобиль в служебных целях: компенсация или договор аренды?