Как проходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

• Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
• Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
• Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
• В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Об увольнении материально ответственного лица во время отпуска

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 23 ноября 2020 г., в пределах компетенции сообщает.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Порядок увольнения работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска не отличается от увольнения по этому основанию в другое время.

Правило, изложенное в части шестой статьи 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного частью первой статьи 80 ТК РФ, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Особенностей при увольнении материально ответственного лица немного. Так, в силу части 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, пункта 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, при смене материально ответственных лиц работодатель обязан провести инвентаризацию, организовать передачу дел. Кроме того, работодатель вправе установить порядок передачи дел при увольнении материально ответственного лица в локальном нормативном акте (часть первая статьи 8, часть первая статьи 22 ТК РФ).

При увольнении отдельных категорий работников может потребоваться выполнить дополнительные действия, например, отменить их доверенность на право представлять интересы работодателя (подпункт 2 пункта 1 статьи 188, пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

Кроме того, главный бухгалтер, как правило, имеет право подписи банковских документов, поэтому при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк» (пункт 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель. Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

1. Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
2. Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
3. Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
4. Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

Организация работы комиссии – обязанность работодателя.Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. Сумма зависит от степени ответственности работника.

Если в тексте соглашения прописано, что человек только частично отвечает за имущество, взыскать полную стоимость потерянной вещи не получится. Обращение в суд не даст результата.

Виды и меры материальной ответственности

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

• Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
• Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
• Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
• Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

Как поступать, если инвентаризация затягивается

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию инвентаризация задерживается. Как уже известно, на это законом стандартно отведено 14 дней, но в некоторых случаях провести полную инвентаризацию в указанный срок не представляется возможным (на предприятии большое количество мат. ценностей, подлежащих учету, к примеру).

Работодатель по собственному усмотрению не может продлевать срок отработки сотрудника более чем на две недели, поэтому найти выход из ситуации в случае с затянувшейся инвентаризации сложно. Алгоритмов действий работодателя два: уволить сотрудника своевременно, а в случае наличие недостачи взыскать ее через суд, или договориться «полюбовно», оговорив возможность увольнения после ревизии и подведения ее итогов.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Работник увольняется во время отпуска

Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно. Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу.

Это касается, прежде всего, сроков. Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию). Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.

Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.

Сумма недостачи вычитается из заработной платы.

Увольнение материально ответственных лиц

В организации с должностным лицом заключается договор об ответственности за причинённый ущерб.

Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству.

Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ? Давайте разбираться.

Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам.

При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом.

Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.

Все категории сотрудников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, указаны в Перечне, содержащемся в Приложении №1 к Постановлению Министерства труда Российской Федерации от 12 декабря 2002 года (№85).

При непопадании должностного лица в этот перечень на законных основаниях обязать подписать соглашение о полной материальной ответственности не получится. На это указывает Письмо Роструда от 19 октября 2006 года №1746-6-1. Согласно статье 241 ТК РФ этот сотрудник может подписывать договор об ограниченной материальной ответственности.

Но тогда компенсация ущерба будет производиться из денежной суммы, соответствующей среднему месячному заработку.

Особенности инвентаризации

Прежде чем приступить к ревизии материальных ценностей, сперва должен быть издан соответствующий указ. Только после этого может быть инициирована соответствующая процедура, которая предполагает проведение ряда обязательных мероприятий:

• Начинается ревизия с составления списка всех ценностей, которые были доверены служащему. В рамках ревизии оценивается их состояние, степень износа, фактическая стоимость с учетом амортизации.
• Далее переходят ко второму этапу, когда составляется акт передачи объекта новому сотруднику. В документе необходимо указать ссылки на отчёты по инвентаризации обязательств и активов.

В целом алгоритм увольнения материально ответственного сотрудника по личной инициативе практически ничем не отличается от процесса отстранения рядового персонала. Состоит он из следующих шагов:

• Гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, и передает его руководству не позднее, чем за 14 суток до своего последнего рабочего дня;
• Начальник создает соответствующий приказ, с внесением в него обязательного условия: двухнедельная отработка;
• Служащий производит инвентаризацию вверенного ему имущества или материальных средств, и передает всю собственность во владение новому уполномоченному сотруднику;
• Работодатель делает полный расчет со своим подчиненным, путем выдачи ему компенсационных средств.

Какие различают виды материальной ответственности

Закон предусматривает 2 вида материальной ответственности, возлагаемой на работника предприятия:

В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.

Похожие записи:

• Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты
• Инструкция после электронной регистрации
• Авансы по транспортному налогу в 2023 году Ростовская область