Как внести изменения в устав ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести изменения в устав ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если изменить размер уставного капитала решили все партнеры и каждый готов сделать дополнительный вклад, партнеры идут по похожему пути — собираются на собрание, обсуждают повестку дня и свое решение утверждают протоколом.

Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения

Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.

Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.

Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:

• протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
• устав в новой редакции в 2 экз.;
• заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
• квитанция об оплате госпошлины;
• иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.

Ситуация 1. Партнер делает новый вклад

Партнеры просто так не могут оформить новый вклад и изменит УК, перераспределить доли в свою пользу. Работает такой порядок:

1. Сначала участник пишет председателю заявку — просит изменить размер УК.
2. Затем вопрос изменения величины уставного капитала выносят на обсуждение — партнеры определяют перечень вопросов и голосуют.
3. Затем результаты оформляют протоколом.

Заявление о денежной оплате вклада не имеет единой формы. Какого-то специального бланка нет, но его всегда пишут на имя председателя собрания. Что точно в нем нужно указать:

• анкетные данные заявителя;
• текущая доля и ее номинальная стоимость;
• срок оплаты — до 6 месяцев;
• размер вклада, который просит принять заявитель;
• конкретный процент и сумма в денежном выражении.

Ситуация 4. В фирму заходит новый партнер

Чтобы в ООО смог зайти новый партнер, сначала нужно проверить устав — не запрещает ли он вхождение новых участников в состав фирмы. Если запрещает, сначала придется скорректировать устав, сообщить об этом налоговой, и только потом принимать нового участника.

Если запрета в уставе нет, порядок такой:

1. Новый партнер пишет заявление — просит принять в состав ООО, уточняет размер вклада, форму — имущественную или денежную и сроки его внесения.
2. Участники собираются, обсуждают повестку дня, возможность вступления нового партнера и составляют протокол. Если в фирме один участник — он сразу оформляет решение.
3. После принятия решения о вступлении и корректировке уставного капитала, — изменения в устав, о которых сообщают в налоговую.

Заявление нового партнера. Единого шаблона нет. Новый участник обращается к руководителю фирмы с просьбой принять его в состав участников, в котором уточняет:

• сумму, которую хочет вложить;
• состав — деньги или имущество;
• порядок и сроки внесения;
• размер и стоимость номинальной доли.

Ни один действующий на сегодняшний день нормативно-правовой акт не обязывает учредителей использовать общеобязательные унифицированные бланки при составлении своих решений. Изменение устава общества не является исключением из общего правила. Как бы то ни было, официальная бумага должна отвечать стандартным требованиям документооборота, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (номер, дата, место);
• указание сведений об учредителе;
• подпись и оттиск фирменной печати;
• расшифровка автографа.

Само решение принято оформлять на фирменном бланке организации, так как на нём прописаны все его реквизиты. Во-первых, это придаст документу более официальный внешний вид, а во-вторых, сделает документооборот предприятия более единообразным. Конечно, никто не запрещает использовать и чистый лист бумаги формата А4. Это решение принимает учредитель.

Что касаемо варианта исполнения текста, то их также два: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба способа имеют право на существование, однако мы бы порекомендовали всё же воспользоваться печатным. Таким образом документ будет более удобен для сканирования.

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

• Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
• Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
• Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число голосов, процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
• Обязанности и права участвующих лиц.
• Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
• Порядок регистрации и ликвидации общества.
• Выход участников, переход доли другим лицам.
• Хранение основной документации общества.

Легенда — значения цветов гиперссылок

Текст, набранный цветным шрифтом в законах, комментариях и уставах, является гиперссылкой:

• лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
• синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
• светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
• красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно

Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
• Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок работы с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Порядок внесения изменений в устав ООО на стадии, предшествующей обращению в налоговые органы для регистрации нововведений

Процедура внесения изменений в устав компании состоит из следующих основных этапов:

1. Принятие решения о внесении корректировок в учредительный документ. Соответствующими полномочиями обладает общее собрание соучредителей фирмы или ее единственный собственник (если у него есть единоличное право владения уставным капиталом).
2. Внесение изменений в текст устава. Это можно сделать двумя способами:

• поправив сам устав;
• подготовив лист изменений, прилагаемый к данному документу.

1. Подготовка пакета регистрационных документов. В его состав, в соответствии с положениями ст. 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, входят:

• заявление по форме Р13001 (его потребуется заверить у нотариуса);
• обновленный устав (2 экземпляра);
• выписка из протокола проведенного собрания дольщиков общества или решение его единственного владельца, на основании которого в устав были внесены корректировки;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий наличие у юридического лица или его представителя права собственности на помещение или его использование, — в том случае, если правки, вносимые в устав, связаны с изменением юридического адреса компании (выписка из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и пр.).

Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО

Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества. Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).

Это можно сделать непосредственно в инспекции или направив бумаги по почте отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае нужно подготовить два экземпляра изменений в устав или устава в новой редакции. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра. Кроме того, ООО вправе подать электронные документы, которые заверяются электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в частности единый портал госуслуг либо воспользоваться помощью нотариуса. Тогда налоговой понадобится только один экземпляр устава или изменений, внесенных в него (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).

Налоговая инспекция, получив документы, выдает или направляет в адрес общества расписку об их принятии. В ней указываются перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия (п. 75 Регламента). Именно эта дата будет считаться датой представления ООО документов, с которой исчисляются 5 рабочих дней для госрегистрации (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

• какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
• если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
  Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
• юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

• обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
• частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
2. смена директора;
3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
4. введение новых видов деятельности;
5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
5. другие нюансы частного характера.

Краткий обзор изменений.

• Все Общества с ограниченной ответственностью теперь относятся к КОРПОРАЦИЯМ — корпоративным юридическим лицам.

• В уставе общества можно предусмотреть, что полномочия выступать от имени Общества предоставляются сразу нескольким лицам, действующим независимо друг от друга или совместно . Сведения о таких лицах подлежат включению в ЕГРЮЛ.

• Любое имущество, вносимое в уставный капитал Общества, подлежит оценке независимого оценщика.

• Введено обязательное нотариальное удостоверение всех решений общего собрания участников общества и подтверждение состава участников общества, присутствовавших при принятии этих решений. Правда иногда данное требование возможно обойти, предусмотрев соответствующие правки в статьи устава ООО при создании, внесении изменений или принятием единогласного решения собрания участников.

• В уставе нет необходимости указывать точный адрес Общества — улицу, дом и др.

пункт о месте нахождения Общества может содержать только населенный пункт и муниципальное образование.

• Расширены права участников Общества:

Участники имеет право:

1. обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
2. требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
3. оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,

• Добавлены и обязанности участников:

Участники обязаны:

1. участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
2. не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
3. не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.

• Сформулированы права членов коллегиальных органов управления:

1. право на получение информации о деятельности ООО и ознакомления с бухгалтерской и другой документацией общества;
2. право требования и возмещения причиненных Обществу убытков;
3. право оспаривать совершенные Обществом сделки и требовать применения последствий их недействительности.

• Учредительные документы (для ООО — только Устав), подлежат обязательному приведению в соответствие с нормами ГК РФ при самом первом изменении в учредительных документах.

Поскольку устав ООО теоретически может содержать запрет на пополнение УК за счет вложений новых участников, этот нюанс следует проверить заранее. Если запрещающих положений в учредительном документе нет, то претендент на вступление в ООО может подавать заявление руководителю с просьбой о рассмотрении вопроса его вступления. в Заявлении нужно прописать размер вклада, срок и способ внесения.

Когда Общество получает от потенциального коллеги заявление, оно организует собрание для обсуждения ряда вопросов:

• Прием нового участника;
• Увеличение УК за счет вклада от нового учредителя;
• Размер и стоимость доли, которую получит новый участник;
• Новые значения долей действующих учредителей Общества;
• Корректировка устава с учетом измененного значения УК.

1. Ограничения на занятие трудовой деятельностью, связанной с управлением транспортным средством.

С 1 марта 2023 года заниматься подобной деятельностью запрещено тем, у кого есть непогашенная или неснятая судимость за совершение отдельных преступлений (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ). Изменение коснется в числе прочего водителей общественного транспорта и такси. Все действующие работники должны предоставить работодателю справку об отсутствии судимости, сделать это нужно до 1 сентября 2023 года. А если справки не будет (или в ней будет указываться, что судимость есть), работодатель обязан уволить сотрудника.

2. Больше выходных для сотрудников с детьми-инвалидами.

Эти изменения вводятся с сентября 2023 года (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ). По письменному заявлению работодатель обязан будет предоставить четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц. Подать такое заявление может один из родителей (опекунов, попечителей), осуществляющий уход за детьми-инвалидами.

3. Корректировка порядка расследования и учета профзаболеваний.

Изменения вступают в силу в марте и касаются порядка действий в этой сфере (Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206). В частности, расширен состав комиссии для расследования профзаболевания и уточнены, какие факторы считаются объективными для замены членов комиссии. Ввели словосочетание «процент вклада» работодателей в возникновение ПЗ. Теперь комиссия будет исследовать всю историю работы заболевшего сотрудника, чтобы иметь возможность оценить, какой работодатель ранее внес вклад в возникновение заболевания и, соответственно, призвать к ответственности тех, кто нарушает условия труда. Также введен новый порядок направления сведений в центр эпиднадзора. В целом можно говорить о том, что были уточнены некоторые понятия, а также введено более тщательное исследование профессионального прошлого работника, так как не только текущий работодатель может нести ответственность за условия труда и их влияние на людей.

4. Новый порядок формирования путевого листа.

Изменения отражены в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (вступят в силу с 1 марта 2023 года). Путевой лист – основной документ для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Приказ вводит слегка измененный (по сравнению с тем, что было раньше) состав сведений путевого листа. Исключены наименование и номер путевого листа, а добавлены сведения о том, кто составлял путевой лист. Кроме того, уточнены данные, которые надо указывать для транспортного средства, — марка и модель ТС в соответствии с паспортом.

5. Изменения в правилах трудоустройства временно пребывающих в России иностранцев.

Теперь большинству иностранцев и лиц без гражданства не требуется получать полис ДМС, соответствующие изменения вводятся с января 2023 года (Федеральные законы от 14.07.2022 № 237-ФЗ и № 240-ФЗ). Кроме того, работодатель теперь не обязан заключать с медицинской организацией договор о предоставлении платных услуг.

Как внести изменения в устав ЗАО

По сути, внесение изменений в устав ЗАО мало чем отличается от порядка, по которому работают ООО. Но все-таки о том, когда нужно вносить изменения в Устав ЗАО и нюансах этого процесса, расскажем немного подробнее.

Согласно ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п.1 ст.11), устав – это единственный учредительный документ АО.

Основанием для внесения дополнений или изменений в него может стать только решение общего собрания акционеров. Регулируется это законом «Об акционерных обществах» в ст.12 п.1 и в ст.48 п.1 подп.1. В этом же Законе (ст.48 п.2) говорится, что вопрос об изменениях в уставе не может быть передан на рассмотрение иных органов управления, кроме ряда конкретных случаев, например:

• изменения, связанные с увеличением уставного капитала. В этом случае основанием может стать решение совета директоров, если в уставе сказано, что принимать решение относительно увеличения УК должен именно этот орган управления (ст.12 п.2);
• изменения, связанные с уменьшением уставного капитала путем приобретения акций в целях их погашения. Случай, когда основанием является отчет о результатах покупки акций или другие документы, утвержденные советом директоров (ст.12 п.3);
• изменения, связанные с уменьшением уставного капитала путем погашения собственных акций, допускаются в случаях, предусмотренных законодательством. Основанием для изменений служат отчет о результатах погашения акций или другие документы, утвержденные советом директоров (ст.12 п.3);
• сведения о «золотой акции» находятся в компетенции только определенных государственных органов: Правительства РФ, государственной власти субъекта РФ или органов местного самоуправления. О том, как внести изменения в устав в этом случае, сказано в ст. 12 п.4 ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ;
• изменения, касающиеся размера уставного капитала АО, а также количества акций, проводятся путем реорганизации с целью слияния компаний. В этом случае в расчет берутся данные об акциях, действующих на момент появления общества. Основанием является договор о слиянии и отчет о результатах выпуска акций, которые будут введены в оборот при создании АО (ст.12 п.6).

Вопрос о том, как внести изменения в устав, может быть предложен на рассмотрение акционеров и на ежегодном отчетном собрании, и на внеочередном. Важно, чтобы он был указан в повестке дня. В случае стопроцентной явки акционеров его можно рассмотреть без предварительного внесения в повестку, просто отразив решение в протоколе общего собрания (ст.49 п.10 ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).

В соответствии со статьей 50, внести изменения в устав можно и на основании решения внеочередного собрания акционеров, на котором голосование будет проведено заочно. В случае если правом голоса обладает один акционер, то он и принимает данное решение (ст.47 п.3).

Совсем не обязательно вносить изменения устава в договор и в протокол о создании АО. Однако существует ряд случаев, когда решения принимаются, следуя определенному регламенту, например, при изменении уставного капитала в большую или меньшую сторону.

Похожие записи:

• Как получить вычет за обучение в 2021 году
• Может ли собственник квартиры выписать прописанного родственника?
• Резолюция руководителя на заявлении об увольнении