Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.

Срок годности справки

Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.

На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

1. Личная информация об обратившемся.
2. Название учреждения, которое выдает справку.
3. Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
4. Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
5. Дата регистрации.
6. Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
7. Дата получения справки.
8. Подписи ответственных лиц.
9. Печать ведомства, которое выдает справку.
10. Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

• через ЖЭК или жилищный кооператив;
• в местном отделении миграционной службы;
• в местной администрации;
• в архиве города;
• в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
• через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Отказы в предоставлении справок

На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:

• заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
• в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
• не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
• в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с указанием причин. Его можно оспорить в вышестоящем органе или суде.

Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.

Рекомендуем прочесть: Окопф для ооо 2021 росстат

В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.

Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.

В этом документе содержатся следующие данные:

• Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
• Данные о владельце недвижимости;
• Наличие родства всех жильцов помещения;
• Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
• Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
• Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.

Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание

Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.

В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.

Срок действия формы 9 (справки о составе семьи) мы изучили. С какими трудностями могут столкнуться граждане в процессе предъявления бланка установленного образца или при его заказе?

Во-первых, с недействительностью. Как уже было сказано, нужно уточнять в конкретном уполномоченном органе, насколько старые копии выписок о составе семьи они принимают. Чаще всего ориентироваться рекомендуется на срок от 14 до 30 суток. Более долгий «период жизни» документации на практике не встречается, разве что в виде исключения.

Во-вторых, заявителю могут отказать в оформлении выписки о составе семьи при наличии долга за «коммуналку». Делать так не имеют никакого права. Если это произошло, нужно жаловаться на работников той или иной компании.

В-третьих, некоторые не знают, куда именно обратиться за изучаемым документом. С этим вопросом мы уже разобрались. Лучше всего обращаться за справкой о составе семьи в управляющую компанию, обслуживающую дом по прописке заявителя.

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

• Федеральной миграционной службой;
• Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
• Органами местного самоуправления;
• Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
• БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи

Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.

Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.

Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:

1. Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
2. Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.

Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.

Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.

Все подаваемые документы должны быть оригинальными. Документы не должны содержать подчисток, помарок, исправлений, либо повреждений, мешающих их правильному прочтению, либо толкованию.

Нормативный документ регулирующий выдачу справки о составе семьи

При отсутствии прописки Еще один вариант, когда возникаю сложности с получением справки о составе семьи, это отсутствие прописки. Точнее прописки по месту фактического проживания. Например, семья живет по одному адресу, но некоторые ее члены зарегистрированы совсем в другом месте. Без регистрации справку не выдадут. Можно, конечно, выписаться по прежнему адресу, но не всегда такой вариант приемлем.Выходом становится оформление временной прописки. При этом не нужно менять адрес постоянной прописки. Временная регистрация действительна в течение года и на ее основании можно получить справку о составе семьи.

Благодаря этой справке человек может доказать наличие родственных связей и подтвердить необходимость, например, в расширении жилищной площади. Соцзащиты В органы социальной защиты подают такой документ при необходимости доказать родство с ребенком и факт его проживания с родителем.

• Заказать онлайн.

В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи. В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае. Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.

В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.

• В многофункциональном центре.

Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.

Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”

• В УК или ТСЖ.

Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).

• В паспортном столе.

• В администрации или отделении ГУВМ МВД.

Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

1. Наименование получателя. В это пункте проводится указание того, какое лицо хочет получить выписку.
2. Полное название организации, которая проводит выдачу документа.
3. Адрес регистрации. Как правило, указывается постоянная прописка. В строке адреса указывается индекс, город, улица, дом и квартира, если лицо проживает в многоквартирного доме.
4. Также должно быть указано название документа – «Справка о составе семьи».
5. Перечь лиц, которые проживают вместе с получателем рассматриваемого документа. В этой графе проводится указание должностными лицами даты регистрации родственников по адресу жилого помещения, вид регистрации, дата рождения всех членов семьи и проживающих в квартире или доме, какие родственные связи у указанных жильцов. При этом справка не будет рассматриваться в случае, если указание всех проживающих было проведено без записи их паспортных данных.
6. Информация о собственнике недвижимости, для выявления которого используются учредительные документы.
7. Название организации, которая затребовала документ.
8. Реквизиты документа, который определяет особенности жилого помещения.
9. Количество комнат в частном доме или квартире.
10. Площадь жилого помещения.
11. Дата составления. Важно отметить, что регистрация выдачи рассматриваемой справки не проходит, но согласно установленным правилам дата не может быть установлена задним числом или наперед.
12. Должность, ФИО лица, выдавшего справку. Эта информация указывается должностным лицом.
13. Подпись должностного лица.
14. Оттиски печати организации, в которой был получен документ. Без печати и подписи должного лица полученный документ считается неправомерным. Поэтому следует обратить внимание на их присутствие на выданном документе.

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

• При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
• При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

• Перебои в программе.
• Нет возможности лично следить за процессом оформления.
• Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.

Зачем нужна справка о составе семьи?

Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.

Наиболее распространенными из них являются следующие:

• При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
• Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
• Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
• Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
• Приватизация жилья из муниципального фонда;
• Смерть родственника;
• Оформление наследства;
• Для военкомата;
• При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.

Похожие записи:

• Техосмотр в 2023 году
• Госпошлина за закрытие ИП в 2023 году реквизиты
• Как оформить дом на дачном участке в 2023 году: пошаговая инструкция регистрации