Доплата за работу в ночное время в 2023 году по ТК РФ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за работу в ночное время в 2023 году по ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения» от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи — 100%.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Размер доплаты за выход в ночную смену рассчитывается индивидуально, но с опорой на локально нормативные акты, которые разработал работодатель. Один из основополагающих факторов, который необходимо учитывать для определения соответствующей выплаты, – количество отработанных сотрудником часов. Существует специальная формула, чтобы рассчитывать итоговую сумму выплат за ночную смену:
Доплата = Ежемесячный оклад * Количество часов, отработанных за ночную смену / Ежемесячная норма часов * Коэффициент доплаты за работу в ночное время, которая действует в организации.
Ежемесячный оклад – фиксированная заработная плата сотрудника, которую он получает ежемесячно. Ежемесячная норма часов – норма часов, которые должен отработать каждый сотрудник за месяц.
Да, такой вариант тоже возможен, при этом работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на работу в ночное время. После того, как согласие будет получено, нужно издать приказ, в нем следует указать:
- контактные данные сотрудника (его ФИО),
- причину, по которой необходимо привлечь именно этого сотрудника,
- и дату, в которую сотрудник согласен выйти в смену,
- размер доплаты
- и иную информацию, если это требуется.
Оплата труда за работу в ночное время
Исполнение трудовых обязанностей в ночное время являются более трудозатратным, чем в дневное, это связано с повышенной утомляемости из-за смещения биологически активных часов работника. Поэтому материальная оценка деятельности в дневное и ночное время не может быть равноценна. Законодательством установлены следующие правовые нормы:
- Норма оплаты труда за работу в ночное время должна быть выше, чем за работу в дневное время. При этом уровень оплаты труда в целом не может быть ниже установленного минимума.
- Ночная смена должна быть короче на один рабочий час, в отличие от дневной смены. При этом рабочая неделя также должна быть равна 40 часам. Сокращенная смена относится только для сотрудников, которые обычно выполняют работы в дневное время либо чередует дневную и ночную смену. На сотрудников, чья рабочая смена и так сокращена ввиду каких-либо правовых особенностей, данный аспект не распространяется.
- Оплата труда за работу в ночную смену должна определяться внутренними нормативными актами либо коллективным договором. И данная оплата труда должна быть установлена выше, чем в дневное время как минимум на 20%.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие применение надбавок за работу в ночное время (ТК РФ)
Наименование нормативно-правового акта | Наименование документа | Описание |
Трудовой кодекс | Статья 149 | Регламентирует правовой порядок исчисления заработной платы работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях, которые отличаются от установленной нормы |
Статья 135 | Регламентирует правовые аспекты установление заработной платы сотрудников, которое должно быть утверждено внутренними нормативными (локальными) актами организации | |
Статья 154 | Устанавливает правовой порядок оплаты труда за работу в ночное время, как за работу более тяжелыми условиями труда | |
Постановление правительства | № 554 | Устанавливает минимальный размер повышающего коэффициента для оплаты труда за работу в ночное время |
Стоит отметить, что на уровне трудового законодательства четкие размеры повышения оплаты за трудовую деятельность в ночные смены не устанавливаются. Постановление, принятое Правительством, устанавливает только минимальные процентные ставки:
- за трудовую деятельность в вечернюю смену на законодательном уровне устанавливается минимальная доплата, которая составляет 20 процентов от установленной для конкретной должности тарифной ставки;
- за работу в ночное время суток работнику подлежит доплата в размере 40 процентов от часовой процентной ставки за каждый час осуществления трудовой деятельности.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность расчета больших размеров повышенной оплаты труда за работу в ночное время в каждой организации отдельно. При этом установление минимального размера доплаты, исходя из желания только одного работодателя, не допускается. В соответствии с нормами, установленными на уровне федерального законодательства, расчет размера повышенной оплаты за работу должно производиться с учетом:
- локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения представительного органа, избранного работниками;
- коллективного договора;
- трудового договора, заключенного между сотрудником организации и его непосредственным работодателем.
Данная норма является гарантией правильного расчета и соблюдения основного принципа трудового законодательства о сочетании договорного и государственного регулирования отношений, возникающих между работником и работодателем при выполнении трудовых функций в ночное время суток.
Работа в ночное время сверх нормы
При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Как оплачивается работа в ночное время?
Каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (статья 154 Трудового кодекса РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен Правительством Российской Федерации и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Ограничения по сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.
Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:
- Лица, обладающие группой инвалидности;
- Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
- Матери, детям которых нет трех лет;
- Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
- Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
- Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.
Причитающиеся работнику денежные средства, согласно действующему законодательству, должны выплачиваться не реже двух раз в месяц. Это относится и к ночному труду. Выплата такого характера включается в общий объем заработной платы и является его неотъемлемой частью. Поэтому компенсация должна начисляться человеку ежемесячно и выдаваться в дни зарплаты или аванса. Исключение здесь составляют случаи, когда ночная работа не является условием трудового договора, и человека привлекают к ней периодически – по мере необходимости с его согласия, либо по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы. В таком случае причитающиеся денежные средства могут выплачиваться не только в дни аванса или заработка, но в и качестве компенсации за фактическую переработку, по итогам учетного периода – квартала, полугодия, года.
Для выдачи денег предусматривается порядок, применяемый компанией по оплате заработка. То есть причитающиеся суммы работник может получить под подпись в кассе организации, либо они будут зачислены на личный банковский счет человека.
Примеры расчета оплаты ночных часов по ТК РФ в 2020 году
Именно вопрос оплаты ночных часов стоит всегда особенно остро. Данный нюанс следует прорабатывать заранее. Существует ряд факторов, которые определяют данный момент.
Размер оплаты ночного труда зависит в первую очередь от следующих основных факторов:
Минимальный размер оплаты труда | Таковой определяется государством на федеральном уровне |
Данные | Которые закреплены в соответствующем документальном внутреннем акте |
Количество ночных часов | Расчет оплаты которых будет производиться |
О процедуре привлечения сотрудников к работе ночью
Как ясно из вышесказанного, работы в ночное время, если таковые не обусловлены рабочим графиком, отраженным в трудовом договоре, должны являться не правилом, а исключением из него. Именно поэтому при привлечении работника к работам в ночное время суток необходимо соблюсти определенные процедуры, число которых зависит от того, какую категорию работников планируется привлечь.
Так, в тех случаях, когда к работе в ночное время суток нужно привлечь сотрудника, не имеющего противопоказаний, либо основания для такого привлечения определены законом как не требующие получения согласия, работодателю достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника (лучше всего сделать это под подпись).
В случае, когда для привлечения работника к работе в ночное время суток трудовое законодательство требует получения его согласия, сначала необходимо получить последнее в письменном виде. Причем для отдельных категорий граждан (женщин, имеющих детей до 3 лет; одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет; инвалидов; родителей детей-инвалидов и т. д.) процедура их привлечения к работе в ночное время требует простановки их подписи и под соответствующим уведомлением.
Если у работодателя нередки случаи возникновения необходимости в привлечении сотрудников к ночной работе, ему имеет смысл создать унифицированные формы для уведомления и подтверждения согласия работников. Более того, некоторые работодатели объединяют оба документа в одном. Особых требований к такого рода бумагам закон не устанавливает, поэтому они составляются в свободной форме.
Законодательное регулирование ночной занятости
Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.
Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.