Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Правила заполнения формы АДВ-1

• Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
• Заполняется лично зарегистрированным лицом.
• Допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность.
• Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
• Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

• Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
• Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
• Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС

Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.

Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?

Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.

Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?

Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.

Закон, регламентирующий выдачу СНИЛС иностранцам в России

На основании ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации », любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Стоимость (цена) оформления

Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин. Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев).

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно . Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Правда, при оформлении СНИЛС представителем другой страны, заявителю придется потратиться на услуги переводческого агентства и нотариального заверения перевода паспорта . Стоимость таких услуг может быть различна, в зависимости от той организации, в которую вы обратились. В среднем за нотариальный перевод паспорта подобные агентства сегодня берут от 1000 рублей и выше.

1. Для пенсионных начислений — чтобы получать пенсию в России (не только по возрасту, есть ещё пенсии по инвалидности и потере кормильца), нужно быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Именно после регистрации в ОПС физлицу присваивается уникальный номер — СНИЛС. Пока гражданин работает официально, за него по этому номеру страховые взносы перечисляет работодатель. Так и формируются пенсионные накопления.
2. Без номера СНИЛС невозможно получить подтвержденную учётную запись на Госуслугах, а значит и получить доступ к услугам различных ведомств.
3. Если нет СНИЛС, то не выйдет оформить материнский капитал, поступить в вуз, получить пособие на ребёнка и другие меры материальной поддержки.

Сейчас свидетельство обязательного пенсионного страхования требуют предъявлять практически везде: при трудоустройстве, в банке, поликлинике и так далее. Всё потому, что СНИЛС считается самым доступным уникальным идентификатором. В номере зашифрована вся важная информация о человеке: его имя, дата рождения, гражданство, ИНН и так далее.

Способы оформления СНИЛС

1. Страховой номер в обязательном порядке оформляет юридическое лицо, заключившее с мигрантом трудовой договор. Работодатель заполняет на работника анкету и передаёт её в Пенсионный фонд России. Причём не позже, чем через 2 недели, начиная с момента подписания договора о трудоустройстве.
2. Самостоятельное получение документа для лиц без постоянного официального трудоустройства.
3. Посредством визита в ПФ законного представителя мигранта (придётся оформить нотариально заверенную доверенность на доверенное лицо, которое посетит Пенсионный фонд вместо Вас).

Как получить СНИЛС иностранному гражданину с РВП? Чаще всего такие люди оформляют страховые пенсионные свидетельства через работодателей. Это самый простой расклад из всех существующих. Тем не менее иные варианты развития событий тоже забывать не стоит.

Обратиться в уполномоченные органы за страховыми карточками можно:

• лично;
• по почте;
• через представителя.

Последний расклад, как правило, встречается в отношении несовершеннолетних. За них до определенного возраста в уполномоченные органы обращаются родители или иные законные представители.

Почтовые отправления – это еще один не слишком популярный расклад. Обычно он используется тогда, когда альтернативных способов заказа СНИЛС нет. Далее постараемся рассмотреть все перечисленные расклады. При правильной подготовке они доставляют минимум хлопот.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину? Следующий вариант развития событий – использование почтовых служб. Как уже было сказано, такой расклад не является слишком популярным. Более того, он крайне затратен.

Инструкция по заказу СНИЛС посредством почтовых служб выглядит так:

1. Подготовить тот или иной пакет бумаг, а затем сделать его копии.
2. Заверить полученные документы у нотариуса.
3. Все имеющиеся иностранные справки перевести на русский язык.
4. Заполнить заявление на выдачу страхового пенсионного свидетельства установленной формы.
5. Отправить собранные справки в уполномоченный орган заказным письмом с уведомлением о получении.
6. Получить на руки готовое страховое свидетельство. Как правило, документ отправляют заказным письмом.

На данном этапе активные действия можно закончить. Теперь каждый сможет довольно быстро заказать СНИЛС. Главное – учесть все перечисленные выше нюансы.

Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС

Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.

Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.

Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.

Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу

Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.

Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.

Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.

На самом деле порядок получения СНИЛС довольно прост, далее мы расскажем вам пошагово, как оформить документ. На 2018 год существует 2 способа, как оформить СНИЛС иностранному гражданину:

1. Через работодателя. Если вы находитесь в России по трудовому договору, то все обязанности с вас снимаются и передаются вашему работодателю. Вам остается предоставить ему свои данные, а о самой процедуре потенциальный начальник должен позаботиться самостоятельно, иначе он понесет административное наказание.
2. Собственноручно подать заявление в Пенсионный фонд. Этот способ пользуется спросом у постоянно проживающих в РФ безработных лиц, так как если у вас нет начальника или работодателя, то право на получение СНИЛС остается за вами, но оно не перерастает в обязанность.

Если вы — работающий иностранный гражданин, то порядок и оформление будут выглядеть следующим образом:

• работодатель в течение 2 недель после официального трудоустройства иностранца обязан предоставить все документы в Пенсионный фонд РФ;
• после приема документов ПФ РФ в течение 3 недель изготовит страховое пенсионное свидетельство, где и будет идентифицирован ваш индивидуальный номер СНИЛС (срок более длительный, чем у граждан РФ, это обосновано тем, что проводится дополнительная проверка сведений об иностранном лице);
• далее начальник должен вручить вам документ в недельный срок, ваша обязанность – проверить достоверность своих данных и подписать бланк по форме АДИ-5, который работодатель относит для подтверждения в ПФ РФ.

Дубликат СНИЛС предоставляется на протяжении 30 дней после подачи формы АДВ-3 и определенной документации. Форма АДВ-3 различается от АДВ-1 наличием:

1. дополнительного блока поля «Данные, действительные…»;
2. раздела, который заполняется управляющим.

Блок полей «Данные, действительные…» будет заполняться лишь тогда, когда у человека меняются данные из анкеты:

• ФИО;
• половая принадлежность;
• дата или место рождения.

СПРАВКА! Когда ничего не менялось, то есть все остается, как в старом СНИЛС, блок заполнять не следует. Другие поля будут заполнены так же, как и для формы АДВ-1.

Управляющий, когда выдача СНИЛС будет планироваться через него, в специально отведенном для этого блоке:

1. пишется страховой номер лицевого счета собственного сотрудника;
2. зачеркивается «Представлялись» или «Будут представлены в ПФР.

Анкета для получения СНИЛС нужна при первичном получении пенсионного удостоверения, при его замене или необходимости взять дубликат.

От основания обращения находится в зависимости и анкетная форма. Заполнять стоит печатными заглавными буквами исходя из всех указанных правил заполнения.

Изменились формы для учета граждан в системе ОПС

Пенсионный фонд России издал постановление №846п от 07.12.2020, которым изменил регистрационные формы граждан. Документ опубликован на официальном портале правовой информации и уже вступил в силу. В нем приведены новые бланки:

• анкеты зарегистрированного в системе ОПС лица — форма АДВ-1;
• заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) — форма АДВ-2;
• заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, —форма АДВ-3.

Изменения форм потребовались после проверки ПФР Счетной палатой. Ревизоры выявили нарушения, связанные в том числе с ошибочными данными застрахованных лиц. Это происходит из-за того, что анкета АДВ-1 не содержит всех необходимых данных о гражданах. Возникает путаница и пересечение (слияние) данных нескольких застрахованных лиц и даже их учет под одним СНИЛС.

Аудиторы рекомендовали ПФР внести изменения в анкету застрахованного лица и дополнить ее следующими данными граждан:

• фамилия, которая была у физического лица при рождении;
• ИНН застрахованного лица;
• номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении.

Остальные бланки тоже привели в соответствие с новыми требованиями.

Из-за последних изменений статья стала не актуальна!

Мы уже обновляем ее и скоро переопубликуем. Если актуальные инструкции нужны прямо сейчас, используйте бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Похожие записи:

• На основании приказа как правильно
• Что делать, если не подписывают заявление на отпуск