Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;
• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);
• подведомственности (подчиненности) компании;
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.

Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Причины увольнений по собственному желанию

Если трудящийся надумал уволиться, то может сделать это в любой удобный для него момент без каких-либо последствий, если конечно они не подкреплены трудовым договором или контрактом, о чем мы поговорим позже.

При абсолютно стандартном трудовом договоре вы можете написать заявление и подать его в бухгалтерию или непосредственному руководителю. Главное соблюдать порядок увольнения, который был закреплен в 56 статье Трудового кодекса Республики Казахстан:

1. Вам необходимо уведомить вашего работодателя о намерении уволиться в письменном виде не менее, чем за месяц до события.
2. Вы можете затребовать увольнение раньше истечения срока в 1 месяц. Если работодатель согласится, то вы свободны.
3. Если работодатель нарушает трудовой договор, и вы за 7 календарных дней уведомите его о том, что будете увольняться, то через 10 дней вы можете расторгнуть трудовой договор. Однако лишь в том случае, если работодатель не исправится.
4. Вы можете передумать увольняться, но отозвать без соглашения работодателя свое заявление не сможете.
5. По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев не завершения приема-передачи имущества или документов работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества или документов работодателя.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

• работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
• если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
• если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

• во время испытания;
• в отпуске, в том числе декретном;
• находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

• главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
• заявление надлежащим образом регистрируется;
• согласуется порядок отработки;
• организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
• проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
• по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
• формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
• приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
• увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
• на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
• работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

• за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
• нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
• нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
• прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

• поступлением на учебу в образовательную организацию;
• выходом на пенсию;
• заболеванием;
• переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
• иными уважительными причинами.

Ответственность после расторжения трудового договора

Даже после своего увольнения, лицо, работавшее на предприятии главным бухгалтером, продолжает быть ответственным перед руководством и государством. В результате возможно его привлечение к уголовной или административной ответственности. Знание, как главному бухгалтеру уволиться без последствий, позволит избежать возможных неприятностей.

Чтобы привлечь к ответу бывшего работника, организация обращается в судебную инстанцию в течение первого года после того, как были выявлены следствия нанесения ущерба предприятию.

Административная ответственность ложится на бывшее должностное лицо при:

• нарушениях процедуры учета кассовых операций, претензий по работе с наличными;
• нарушении сроков подачи отчетов в ФНС;
• грубых нарушениях правил бухучета;
• неподобающее выполнение обязанностей.

Особо серьезные последствия имеют случаи совершения преступлений, указанных в ст. 199 УК РФ. Однако сам процесс привлечения к ответственности уволившегося сотрудника труднореализуем, т.к. после передачи дел ответственности уже ложится на новое лицо. В данной ситуации, бухгалтер может сослаться на подписанный приемо-передаточный акт, избавляющий от возможных претензий в будущем.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2021 году

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение одного года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. . 392 ТК РФ).

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.

Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Увольнение по собственному желанию в Казахстане

• месячный срок предупреждения позволяет работодателю подготовить все необходимые документы для полного расчета с сотрудником, а также найти другого работника, который сможет в полной мере заменить увольняющегося человека. Кроме этого, данный срок позволяет работнику принять окончательное решение об увольнении и найти подходящие варианты для последующего трудоустройства;
• право на досрочное прекращение трудовых отношений позволяет работнику быстрее избавиться от работника, с которым могли возникнуть конфликты или разногласия, в том числе не касающиеся профессиональной сферы деятельности. Кроме этого, досрочное увольнение позволяет быстрее трудоустроить другого кандидата на освобождающуюся должность.

• 5 пункт данной статьи позволяет работнику осуществить отзыв заявления. Сделать это можно в любой момент до фактического прекращения действия договора трудоустройства, то есть увольнения. Исключением являются ситуации, когда на место увольняющегося работника уже был найден другой сотрудник, который имеет льготные преимущества;
• если с момента подачи работником заявления прошел 1 месяц, то сотрудник имеет право прекратить выполнение своих должностных обязательств. При этом, данные действия не могут быть квалифицированы как прогул. Также по истечении этого срока работодатель должен провести полный расчет с гражданином и выдать ему полагающиеся по закону денежные средства. Таким образом, пункт 6 позволяет прекратить трудовые отношения даже в том случае, когда работодатель по какой-то причине не хочет отпускать работника, например, из-за отсутствия подходящей замены;
• увольняющийся сотрудник имеет право не отрабатывать положенный по закону месячный срок. Для этого между сторонами должна быть заключено соответствующее соглашение, в котором будет прописано право работника на увольнение раньше положенного срока. Стоит учесть, что работодатель может отказать, что обязывает сотрудника отрабатывать весь срок предупреждения;

Срок отработки при увольнении по собственному желанию в рк 2022

Необходимо обратить внимание, что в течение срока предупреждения на увольняющего работника в полной мере продолжают действовать нормы трудового законодательства, положения трудового договора и актов работодателя. Работник в этот период обязан продолжать выполнять свою трудовую функцию, соблюдать правила трудового распорядка и иные условия. Работник может быть направлен в командировку, переведен на другую работу, к нему также могут быть применены дисциплинарные взыскания. Скажем, многие работники во время срока предупреждения осуществляют действия по поиску нового места работы, а именно — ходят на собеседование. Бывает, что компании закрывают на это глаза и дают работнику спокойно заниматься своим трудоустройством. Однако если компания заинтересована в полноценной работе работника, она вправе и не позволять работнику отлучаться. И в случае несанкционированного отсутствия на работе, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул (в случае отсутствия в течение трех и более часов).

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2022 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Длительность периода отработки

Смысл отработки заключается не в том, чтобы заставить работника поработать подольше, а в том, чтобы работодатель был заранее предупрежден о высвобождении должности. Две недели отработки нужны руководству фирмы для поиска нового работника.

Сам увольняемый может воспользоваться своим правом на отзыв заявления до наступления даты расторжения договора. Также порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию предполагает, что работодатель и сотрудник могут договориться об изменении продолжительности отработочного периода или расторгнуть контракт день в день.

Согласие работодателя на увольнение специалиста без отработки не понадобится, если:

• работник не может продолжать выполнять должностные обязанности в связи с поступлением в ВУЗ на дневную форму обучения;
• сотрудник выходит на пенсию;
• работодатель допустил нарушение или ущемление прав наемного работника.

Похожие записи:

• Как накажут за частичную неуплату алиментов в 2022 году?
• Новые виды выплат при рождении первого ребенка
• Размер пособия на погребение в 2023 году и как получить