Как открыть транспортную компанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть транспортную компанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мелким фирмам или частникам, которые начинают бизнес на грузоперевозках, выгоднее оформить ИП – можно будет работать на специальных налоговых режимах УСН или ПСН. При увеличении штата, парка техники и прибыли, придется перейти на ООО.

Оборудование и расходные материалы

Покупку рохли мы уже упомянули, а потому для оборудования склада помимо нее понадобятся только упаковочные и вспомогательные материалы: воздушно-пузырьковая пленка, деревянные ящики для обрешетки грузов, паллеты. На первое время на все про все уйдет порядка 10 000 рублей.

Основная статья расходов – покупка компьютеров или ноутбуков для сотрудников, а также принтер и сканер. Можно купить МФУ, но тогда одновременно и печатать и сканировать документы сможет только один сотрудник. Необязательно тратиться на новую и мощную оргтехнику – чтобы укомплектовать 5 рабочих мест вполне достаточно 100 000 рублей.

Также порядка 30 000 рублей уйдет на покупку мебели – столы и кресла на 5 человек.

Подбор сотрудников транспортной компании

На первое время можно ограничиться персоналом из 5 человек – в офисе будут трудиться менеджер по продажам, логист и специалист по работе с клиентами.

• Менеджер по продажам. «Продажник» займется поиском клиентов (телефонные переговоры и выезды «в поля»), логист будет взаимодействовать с перевозчиками, а специалист по работе с клиентами берет на себя документооборот с действующими клиентами (прием заявок, формирование транспортных накладных и т.д.). Зарплата менеджера по продажам зависит от опыта и формируется из фиксированной ставки и процентов от приведенных клиентов, в среднем от 50 000 рублей. Однако это не потолок. Хороший сейлз менеджер может получать и свыше 100 000 рублей – при условии что генерирует поток клиентов с постоянным доходом.

• Логист. ФОТ логиста формируется также из окладной части и процентов за перевозки, в среднем порядка 40 000 рублей.

• Специалист по работе с клиентами как правило получает небольшой фиксированный оклад в 25 000 рублей, на данную позицию можно взять человека без опыта работы из студента, который хочет развиваться в сфере логистики.

• Работники. На складе необходимо присутствие минимум двух человек, это грузчики, один из которых может выполнять функцию кладовщика – консолидировать грузы и сверять их согласно транспортным накладным.

• Штатный бухгалтер на старте не столь уж важен – на первое время вы можете воспользоваться услугами специалиста на аутсорсе. Это порядка 5000 рублей в месяц.

Вести бизнес без регистрации запрещено, налоговая служба строго за этим следит. Другое дело, что перевозить грузы или пассажиров можно на своей машине и без оформления статуса ИП — став самозанятым. Это можно сделать за 5 минут в мобильном приложении “Мой налог”. Но при этом есть ограничения:

• нельзя нанимать водителей со стороны;
• нельзя получать доход свыше 2,4 миллиона рублей в год.

Как открыть логистическую компанию по перевозке грузов — закупка транспорта и расходных материалов

Основной актив предприятия — это грузовые или пассажирские автомобили. Без них вести бизнес нереально. Есть два варианта привлечения активов:

1. арендовать транспортные средства у их владельцев (с экипажем или без);
2. приобрести автомобили, в том числе с помощью кредита или лизинга.

Основная ошибка при открытии бизнеса

Самая частая ошибка, которую допускают предприниматели при запуске бизнеса — это отсутствие плана. Не делается предварительный анализ:

• объёма потенциального рынка;
• наличия и уровня конкурентов;
• потенциальных затрат на каждом этапе внедрения бизнеса;
• системы ценообразования;
• окупаемости проекта;
• возможных рисков, и т.д.

Какие затраты в бизнесе по грузоперевозкам учесть новичкам

Необходимо понимать, что доход от бизнеса по перевозке грузов нестабилен даже для опытных предпринимателей. Потому что никто не застрахован от форс-мажорных обстоятельств, связанных с дорогой. Также влияние может оказывать экономический кризис или регулярно обновляемые правила оформления перевозок.

Расходы условно делят на три категории:

1. Постоянные — они неминуемы и не зависят от того, на ходу машина или нет. Сюда входят, например, обслуживание расчетного счета, страховые взносы, транспортный налог, стоимость техосмотра, медицинские справки, тахограф и его обслуживание, карта водителя, оплата мест стоянки, базовые ремонтные работы.

2. Рейсовые — преимущественно топливные расходы, которые могут отличаться в зависимости от тяжести груза, условий погоды, состояния дороги и автомобиля. Остальная часть рейсовых расходов складывается из оплаты проезда по платным трассам, въездов, стоянок на трассе. Также подсчитывают расходы на шины, масло, фильтры, стекла, лампочки и прочие технические жидкости и детали автомобиля, которые изнашиваются и требуют ремонта или замены.

3. Внеплановые — эти расходы предугадать нельзя. Сюда входят ремонт внезапных поломок, штрафы, возмещение недостачи груза, устранение последствий ДТП.

Какие риски связаны с работой на себя

Новичкам в грузоперевозках порой следует помнить, что их бизнесу угрожает:

• нехватака средств на ремонт и обслуживание транспорта;

• сложность в поиске места для стоянки;

• невозможность самостоятельно планировать наиболее удачные маршруты для поездок;

• нехватка знаний в оформлении сопроводительной документации.

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Услугами перевозчиков пользуются:

• Компании-гиганты, гипермаркеты. Запуская логистический бизнес с нуля, можно наладить сотрудничество между производителями продуктов и крупными реализаторами.

• Небольшие производства. Фабрики, мастерские, пекарни часто подписывают контракты со службой доставки, чтобы оперативно развозить продукцию клиентам.

• Почтовые предприятия. Обычно у почты есть собственный автопарк и водители, но при расширении сервисы нередко пользуется помощью независимых перевозчиков.

• Частные заказчики. Людям нужен грузовой транспорт для переездов, во время ремонтов или строительства. Кроме этого, индивидуальные предприниматели время от времени нуждаются в услугах доставки.

Что лучше для грузоперевозок: компания, ИП или самозанятость?

Чтобы заниматься бизнесом, необходима регистрация в налоговой, так как перевозки грузов связаны с материальной ответственностью. Клиентам потребуются официальные документы: ТТН, акты выполненных работ, счета-фактуры, чеки.

Чтобы осуществлять грузоперевозки, открыть свое дело можно в следующих форматах:

• Самозанятость – новый формат регистрации бизнеса, подразумевающий, что человек работает на себя сам, не привлекая наемных работников. При такой организации не требуется ведение документации, оформление и сдача отчетности, онлайн касса. Каждую полученную оплату от клиента фиксируют в мобильном приложении, на сайте ФНС или банка. Там же печатают электронный чек. Перед тем, как открыть компанию по грузоперевозкам с нуля, можно попробовать поработать в качестве самозанятого.
• ИП – следующая «ступень» бизнеса. Предприниматель – физическое лицо, сам отвечает за свой бизнес, в том числе – собственным имуществом. Он может нанимать сотрудников, использовать любую систему налогообложения, не ограничен в доходах. Можно открыть ИП для грузоперевозок на своей машине, или нанять сотрудников для работы в целом автопарке. В зависимости от выбранного режима налогообложения и количества наемных работников, у ИП может быть простая отчетность и небольшой процент налога на доход, или он может открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с миллионными оборотами.
• ООО – это юридическое лицо, бизнес, который можно открывать в доле с партнерами. Открыть ООО для грузоперевозок дороже и сложнее, закрыть, если что-то пойдет не так – еще труднее. Однако участник ООО не отвечает за его деятельность своим имуществом, не обязательно руководит делом сам – может нанять генерального директора. Такой бизнес выглядит солиднее на рынке услуг, крупные заказчики охотнее работают с юридическими лицами, а не ИП.

С чего начать открытие

Любой бизнес начинается с планирования, и транспортная отрасль — не исключение. У вас есть несколько вариантов: подключиться к франшизе, закупить или арендовать свой автопарк или открыть диспетчерскую службу без автомобилей.

Подключение к франшизе — это простой, но не самый выгодный способ заработать на транспорте. У владельцев франшиз часто бывают не самые выгодные условия, крупные отчисления и широкая система штрафов. Однако если вы новичок в ведении бизнеса, можно попробовать начать именно с такого варианта, потому как открыть филиал транспортной компании намного проще, чем с нуля разрабатывать собственный бизнес.

Транспортная компания с собственным автопарком — это трудный, но в перспективе очень прибыльный вариант. Он потребует от вас минимум 500 000 рублей затрат на старте и затем ежемесячно порядка 100-150 тысяч (на аренду помещений, зарплаты сотрудникам). Диспетчерская служба потребует от вас меньших вложений, но и приносить дохода будет существенно меньше.

Начните работу с оценки первых расходов. Если вы собираете открыть транспортную компанию с нуля, не имея на руках ничего, кроме денег и энтузиазма, то вам нужно купить или арендовать следующий минимум:

• обязательные помещения: офис и склад;
• автопарк: фуры, фургоны и другие автомобили, которые вы планируете использовать в бизнесе;
• расходные материалы: паллеты, упаковочные материалы;
• оргтехника: ПК или ноутбуки, принтеры, сканеры.

Помимо этого, вам нужно будет выплачивать зарплаты сотрудникам (о необходимом штате написано чуть ниже) и оплачивать транспортные расходы (бензин, пошлины и платные магистрали). Суммируйте все расходы, чтобы оценить, хватает ли вам средств, есть ли запас (а он должен быть), нужны ли займы на первое время.

Выбираем подходящий склад и офис

Что нужно для открытия транспортной компании? В первую очередь — офис и склад. Выбрать подходящий офис не так уж и трудно. Вам нужно, чтобы офисное помещение было:

• удобно расположено. Идеальный вариант — в бизнес-центре недалеко от метро или других комфортных транспортных развязок. Но сейчас большая часть переговоров с клиентами ведется удаленно, через интернет, поэтому расположением можно и пожертвовать, если бюджет не позволяет арендовать дорогое помещение в престижном бизнес-центре;
• чистым и просторным. От внешнего вида помещения зависит первое впечатление клиента. Грязная и обшарпанная каморка никак не способствует повышению лояльности. Более того, в такое помещение сложнее набрать сотрудников;
• оснащено парковкой. И для работников, и для клиентов необходима хорошая парковка неподалеку от офиса;
• оснащено хорошим бесперебойным интернетом и телефоном. Очень обидно, когда сделки срываются из-за пятиминутных перебоев у провайдера.

Со складом все будет немножко труднее. В идеале склад должен располагаться в черте города, но не в центре, а на окраине, в промзоне. Если в черте города подходящих помещений нет, можно рассмотреть областные варианты.

Главный критерий при выборе склада — это комфортная погрузка и выгрузка. Выбирайте склад под автопарк, который вы собираетесь использовать, но не наоборот. Получается, вам нужно вначале выбрать транспорт, который вы купите или арендуете, а затем уже искать подходящий склад, где уровень пандуса будет подходящим для вашего автопарка. При открытии транспортной компании с нуля выбирайте склады именно с пандусом — так вам не нужно будет закупать дополнительное дорогостоящее оборудование для выгрузки, и грузчик сможет работать с простой рохлей или ручной тележкой. К слову, альтернатива рохле, складской погрузчик, будет стоить порядка миллиона рублей, в то время как рохля обойдется в 10 000.

Плюсы и минусы дела по доставке грузов

К минусам относят высокий риск профессии водителя, аварийность на дорогах, высокую стоимость новой техники. Кроме того, разорить могут и недобросовестные клиенты, если неправильно оформлять заказы. Таких случаев, увы, немало.

Неподъемным может оказаться и старт. Реальные расчеты многих экспертов показывают, что бизнес оказывается успешным, когда новые малотоннажные грузовики имеют ценник не дороже 600-700 тыс. рублей. Увы, за такие деньги можно взять разве что 3-х и даже 5-летние “Газели”, но их восстановление потребует не только нервов, но и опять-таки денег.

К плюсам относят большие заработки — конечно, если повезет с международными заказами. В то же время опрос бизнесменов показывает, что после 3 лет работы на этом рынке большинству удается найти постоянных клиентов.

Как открыть транспортную компанию? — Что нужно для открытия транспортной компании?

Добавлено в закладки: 0

Как открыть транспортную компанию?

Что нужно для открытия транспортной экспедиционной компании? Малый и средний бизнес в России занимает примерно 95% автотранспортной отрасли. В данной отрасли работает около пятнадцати миллионов работников страны. Во внутреннем валовом продукте доля транспортной отрасли занимает 8 процентов. Данная отрасль напрямую зависит от общего экономического состояния страны и роста промышленности. Рентабельным бизнесом может стать также открытие новой службы такси в своем городе или организация проката автомобилей.

Как открыть транспортную компанию, чтобы она приносила стабильную высокую прибыль? Начинающий бизнесмен также может задаваться вопросом открытия бизнеса с нуля или стать филиалом какой-либо престижной транспортной компании. Согласно данным аналитических порталов в Российской Федерации наблюдается положительная динамика роста промышленного производства. Несмотря на нестабильность экономического развития страны, продолжается рост грузоперевозок, а это, в свою очередь, имеет положительные стороны для вливания средств в открытие транспортной компании.

Как открыть транспортную компанию? Надо арендовать офис. Конечно же, можно сэкономить, работая на дому, но это бизнес не способен приносить хорошую прибыль. Если нет средств на аренду своего помещения, можно снять офис в колл-центре. Для небольшой диспетчерской службы потребуется 20 кв. м. Затем надо выбрать и купить служебные автомобили.

Для грузоперевозок в пределах города применяются «Газели». Они удобные в обслуживании, маневренные и экономят расход топлива. Для перевозки продуктов нужны тентованные машины. При транспортировке объемных грузов используются автомобили с прицепами.

Скоропортящаяся продукция перевозится в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если будет перевозиться мебель, то лучшим выбором будет «ЗИЛ Бычок». Этот автомобиль способен без сложностей передвигаться по узким городским улицам.

Данная деятельность будет востребованной при использовании отлаженной системы работы. Сначала клиент делает заказ. С формированием заявки необходимо уточнять все нюансы перевозки. Данная сделка закрепляется документально. Компания обязуется все выполнить правильно, как указано в договоре, а клиент должен оплатить данные услуги.

Прежде чем открыть транспортную компанию, филиалы, требуется составить бизнес-план. При этом важно учитывать несколько моментов:

1. Хищения. Требуется система контроля во время планирования бизнеса. Для этого устанавливается видеонаблюдение, проверяется отчетная документация, нанимается охрана.
2. Сервис. Для высокого качества обслуживания следует обратить внимание на сервис. Важно не допускать задержку груза и хамство персонала. Когда клиенты довольны услугами, они будут пользоваться услугами компании снова.
3. Контроль перевозчиков. Весь транспорт должен быть оборудован GPS.
4. Качество грузоперевозок. Рабочим склада надо предоставить нужное оборудование и расходные материалы, чтобы они могли компактно укладывать грузы и качественно их закреплять. При нарушении правил обслуживания обычно из зарплаты сотрудников-нарушителей высчитывают средства. В данном случае они будут ответственно относиться к работе. Допускается введение системы штрафов, но не следует делать ее сильно жесткой.

Как считают эксперты, транспортная компания является прибыльным и перспективным бизнесом. При правильном подходе он способен приносить хорошую прибыль.

На рынке действует жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже работают с транспортными компаниями. Новичкам, у которых ограничены ресурсы, пробиться на данном рынке не так просто. Демпинг рассматривать не следует – это не повышает авторитет и вызывает сомнения в надежности фирмы. А из-за обслуживания автомобилей, зарплаты и налогов уменьшается рентабельность.

При работе с частными клиентами есть свои нюансы. Каждый человек хочет сэкономить, поэтому многие сначала ищут знакомых со своим транспортом. Необходимо предлагать высокий сервис, чтобы клиенты видели преимущества услуг.

После приема груза и до его передачи заказчику транспортная компания ответственна за целостность и сохранность. Риск потери или повреждения товаров всегда есть. Для минимизации нужно пользоваться услугами страховых фирм.

Похожие записи:

• Дифференцированные платежи по ипотеке: банки и преимущества в 2023 году
• Как мне уволиться с должности председателя ГСК?
• Среднероссийская заработная плата для расчета алиментов на детей