Увольнение по собственному желанию: все о составлении заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию: все о составлении заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

Сроки подачи заявления на увольнение

Если вы решили уволиться, то необходимо подать заявление о выходе из соглашению с работодателем. Согласно законодательству РФ, вы можете уволиться в любое время по собственному желанию, но важно правильно определить сроки подачи документов.

Согласно статье 80 Трудового Кодекса, сроки подачи заявления на увольнение не оговорены специально. Однако, работодатель принимает документы в руки когда выход из соглашения должен произойти и, как правило, с этой даты начинается расчет заработной платы и социальных выплат. Поэтому, в заявлении необходимо обязательно указывать дату, когда произойдет увольнение.

Какие документы необходимо прикладывать к заявлению на увольнение зависит от соглашения сторон. Если работодатель требует подобных документов, их нужно приложить. Если нет, то достаточно только заявления.

Если вы не знаете, как правильно оформить заявление на увольнение, можно обратиться к юристу или найти образцы в интернете. Главное, чтобы заявление было составлено понятно, четко и без ошибок.

Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию

Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:

— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;

Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Документ должен быть правильно написан. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затягивать процесс.

Требуемой формы заявления на увольнение по собственному желанию нет. Однако существуют определенные стандарты. Что проверить:

• наименование работодателя — наименование компании, ФИО индивидуального предпринимателя;
• данные держателя, на имя которого вы пишете документ – должность, Ф.И.О;
• ваши данные (должность, ФИО, отдел);
• текст, который обычно звучит так: «В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день месяц год»;
• дата составления документа;
• подпись работника с расшифровкой.

Вы можете писать от руки или на компьютере.

Окончательный расчет с работником

Окончательный расчет с работником необходимо произвести при увольнении в 2023 году. Необходимо выплатить не только заработок, но и компенсировать подчиненным неиспользованные отпускные. Законодательством и трудовым договором могут быть предусмотрены и другие виды выплат. Что включить в расчет при увольнении в 2023 году:

1. Заработная плата за фактически отработанные часы в месяце, который соответствует дате расторжения трудового договора. Обратите внимание, что выплата заработка производится с учетом уже выплаченного аванса за этот месяц.
2. Компенсация за неоплаченные дни отпуска. Все дни, которые работник не использовал, подлежат оплате. Рассчитать компенсацию за основной и дополнительный отпуск.
3. Компенсационные премии и поощрения, что гарантируются трудовым договором, положением об оплате труда и иными локальными актами об организации. Например, доплаты за выслугу лет или за переработку.
4. Премиальные платежи. Если положением о премировании установлены условия о премировании, то премия должна быть выплачена. Обычное увольнение в 2023 году не может быть основанием для отказа в премировании, если это прямо не установлено в положении.
5. Другие компенсации, гарантии и доплаты. Например, расчет командировочных расходов (оплата сверхнормативных расходов), компенсация питания, командировочных и других выплат, предусмотренных трудовым договором, но только за фактически отработанные дни.

Крайним сроком перечисления заработка и выходного пособия в 2023 году является день истечения срока действия трудового договора. Но могут быть исключения. Например, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска, а остаток дать в последний день работы перед уходом в отпуск.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

• Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
• Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
• Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
• Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

Как работнику написать заявление на увольнение

В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:

• в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
• наименование документа («Заявление»);
• текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
• дата последнего дня работы;
• дата составления;
• подпись увольняющегося работника.

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

• нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
• заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
• привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

• выход на пенсию;
• призыв на срочную воинскую службу;
• зачисление на очную форму обучения;
• переезд в иной территориальный округ;
• вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Особенности составления заявления об уходе

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

ПРАВО УВОЛЬНЕНИЯ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ И СРОКИ ОТРАБОТКИ

На расторжение трудового договора по собственному желанию с отработкой в течении двух недель имеет право любой работник. Кроме того, в большинстве случаев данное основание является наиболее желаемым для работодателя. Чтобы воспользоваться этим правом человек должен уведомить работодателя за время, равное периоду отработки. В общем случае срок отработки составляет две недели.

В том случае, если же сотрудник решил уволиться в течение испытательного срока или выполнения сезонной работы, он должен сообщить администрации организации свое намерение за три дня до увольнения. Это определено статьями 71 и 292 ТК РФ.

В случае увольнения руководителя организации срок уведомления, установленный статьей 280 ТК РФ, составляет период более одного месяца. Такой же срок установлен ч.1 ст.348.12 ТК РФ и для спортсменов.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

• Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
• В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
• Далее указывается заголовок «заявление».
• После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
• После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

📬 Способы передачи документа

Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:

• По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
• Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
• Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Если работник желает прекратить свои отношения с работодателем во время его ежегодного (или иного) отпуска, он имеет на это полное право. Если инициатором является сам работодатель, то он не может увольнять своих работников в период их законного отдыха.

С другой стороны, увольнение во время отпуска – это повод уволиться без отработки. Но нужно несколько обстоятельств, чтобы увольнение сотрудника в отпуске не противоречило трудовому законодательству:

• собственное желание сотрудника;
• соглашение сторон;
• полное прекращение деятельности самого работодателя.

Но обязательно нужно писать заявление. Есть 2 варианта:

• написать заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск;
• написать заявление во время пребывания в отпуске.

Похожие записи:

• Как осуществляется пользование квартирой, находящейся в долевой собственности
• Сроки раздела имущества после развода бывшими супругами в 2023 году
• Охотничий календарь Волгоградской области на 2023 год