Ходатайство о приобщении документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:
- Требование судьи;
- Копия не может быть признана без оригинала;
- Оригинал и копия отличаются;
- Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
- По требованию закона;
- Когда сложно принять решение на основе дубликата.
Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу
Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:
- Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
- Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:
- Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
- Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.
Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.
Приобщение документов к материалам административного процесса
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.
Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.
Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Законодательство не содержит четких требований ни к бланку ходатайства, ни к его форме, поэтому составлять его следует, руководствуясь обычаями юридического документооборота и правилами делопроизводства.
Вводная часть
В правом верхнем углу документа следует указать наименование суда, номер рассматриваемого дела, а также данные обеих сторон процесса — истца и ответчика.
Описательная часть
В этом блоке дублируется информация о номере дела и излагается просьба о приобщении к нему документов с перечислением наименований последних. Просьбу следует подкрепить ссылкой на закон: для арбитражных процессов это будет статья 41 АПК РФ, для гражданских — статья 35 ГПК РФ.
Например:
«В производстве Люберецкого городского суда Московской области находится дело № ХХХ по иску Кузнецова П. П. к Смирнову В. В. На основании статьи 35 ГПК РФ прошу приобщить к делу копию расписки Смирнова В. В. в получении денежных средств в сумме 100000 (сто тысяч) рублей 00 копеек от Кузнецова П. П. на 1 листе.»
Резолютивная часть
В данном случае наличие резолютивной части необязательно — достаточно просьбы, изложенной в описательной. Но при желании можно соблюсти формальности и попросить суд рассмотреть представленное ходатайство.
Например:
«Прошу рассмотреть настоящее ходатайство о приобщении документов к материалам дела № ХХХ.»
Важно: перед простановкой даты и подписи заявителя необходимо включить блок «Приложения», в котором еще раз перечислить все прилагаемые документы с указанием их наименований и количества листов.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».
Юридические услуги, адвокат, закон, юрист, суд, консультация, развод
В соответствии с п. 7 ст. 10 ГПК РФ лица, участвующие в деле, и граждане, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход судебного разбирательства. И в последующем эта аудиозапись может быть использована в качестве доказательства по делу. На практике же ходатайства о приобщении аудиозаписи, на которой зафиксирован ход судебного заседания, как правило, не удовлетворяются, если они содержат сведения, нежелательные судье. Это лишь говорит о незаконности нашего судебного разбирательства. В арбитражном процессе эту проблему уже решили: теперь официально в арбитражных судах ход судебного заседания всегда записывается на аудиокассету. В связи с этим все арбитражные суды были оснащены соответствующей техникой. И это не умаляет права лиц осуществлять аудиозапись хода судебного заседания. Хотя в практике арбитражного процесса есть изъян: приобщение стороной к материалам дела аудиозаписи допускается по смыслу ст. 155 АПК РФ только при подаче замечаний на протокол . Это правило ущемляет права сторон, так как данного рода процедуры должны регламентироваться на уровне соответствующего кодекса. ——————————— Горшкова Л.Л. Вопрос — ответ // СПС «КонсультантПлюс».
Доказательства — это полученные по делу в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда . ——————————— Статья 55 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ.
Интересное: Арест квартиры без должника
Какие материалы могут быть приобщены к делу
Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:
- Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
- Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
- Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
- Результаты независимой экспертизы;
- Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.
Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.
- Сведения о получателе (полное наименование органа судебного исполнения, его адрес, контактные данные).
- Сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации, и т.д.).
- Другие стороны дела могут указываться в документе, а могут, и нет, по усмотрению заявителя.
- Информация о деле, по которому длится судебный процесс. Обязательно указать номер искового заявления.
- Полный перечень приложенных бумаг.
- Пояснить, почему необходимые бумаги требуют рассмотрения (в связи с тем, что их необходимо приобщить делу, как значимое доказательство).
- Обращение к судье с просьбой о приобщении данного документа к имеющимся материалам дела.
- Число.
- Роспись заявителя.
Документы, которые прилагаются к ходатайству в качестве дополнительной доказательной базы, могут и оригиналами, и копиями.
Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов
Документ заинтересованное лицо может представит в судебное заседание до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.
Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство. Но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.
Рассматривает суд ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствием юридически значимой информации для данного дела.
Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.
- Сведения о получателе (полное наименование органа судебного исполнения, его адрес, контактные данные).
- Сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации, и т.д.).
- Другие стороны дела могут указываться в документе, а могут, и нет, по усмотрению заявителя.
- Информация о деле, по которому длится судебный процесс. Обязательно указать номер искового заявления.
- Полный перечень приложенных бумаг.
- Пояснить, почему необходимые бумаги требуют рассмотрения (в связи с тем, что их необходимо приобщить делу, как значимое доказательство).
- Обращение к судье с просьбой о приобщении данного документа к имеющимся материалам дела.
- Число.
- Роспись заявителя.
Документы, которые прилагаются к ходатайству в качестве дополнительной доказательной базы, могут и оригиналами, и копиями.
Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу
Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:
- Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
- Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:
- Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
- Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.
Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.