Открыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция для 2023 г

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция для 2023 г». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В зависимости от числа учредителей документация будет различаться. Если он единственный, оформляется решение об учреждении Общества, в котором необходимо утвердить устав и все виды наименование фирмы; определить размер УК и способы его внесения; указать адрес местонахождения; назначить руководителя, указав срок его полномочий и должность.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
2. Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
3. Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
4. Выберите способ подачи документов
5. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
6. Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
7. Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
8. Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
9. Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

Что нужно для открытия фирмы

Убедившись, что открытие ООО – лучшее решение именно в данной ситуации, можно приступать к самостоятельной поэтапной реализации такого выбора. Для того чтобы открыть ООО и зарегистрировать организацию с подобным правовым статусом, необходимо выполнить все этапы пошаговой инструкции. Алгоритм действий включает:

1. выбор названия;
2. определение юридического адреса;
3. подбор кодов ОКВЭД;
4. определение размера уставного капитала;
5. подготовку решения учредителя или протокола собрания;
6. составление устава;
7. установление системы налогообложения;
8. подготовку пакета необходимой документации;
9. заполнение заявления Р11001;
10. выбор способа регистрирования;
11. подачу документации на госрегистрацию;
12. получение бумаг, подтверждающих регистрацию компании.

Регистрация завершена – что дальше

Если создание ООО завершилось благополучно и госрегистрация прошла успешно, заявитель получит несколько важных документов, среди которых устав с отметкой налогового органа о том, что он зарегистрирован, лист записи ЕГРЮЛ и собственно свидетельство о постановке на учет. После завершения процедуры и получения на руки всей документации необходимо внести на расчетный счет сумму уставного капитала.

Сделать это нужно не позднее чем в четырехмесячный срок с момента, когда факт открытия Общества подтвержден документально. Доли, оставшиеся неоплаченными, переходят в активы предприятия, распределяются между участниками или продаются.

После создания Общества потребуется совершить еще ряд обязательных действий, в числе которых:

• получение кодов статистики;
• открытие расчетного счета;
• организация бухучета;
• подписание приказа о назначении руководителя организации и трудового договора с ним;
• регистрация в ФСС и ПФР;
• сдача сведений о среднесписочной численности работников;
• подача уведомления о начале деятельности, если направление бизнеса содержится в ст. 8 закона № 294-ФЗ;
• получение лицензии, если планируемый вид деятельности входит в число лицензируемых;
• составление списка учредителей общества.

Шаг 11. Выбираем систему налогообложения для ООО

Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе создания ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.

1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.

2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».

• На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
• На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.

Шаг 17. Что делать после регистрации ООО

После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.

Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:

• Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
• Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
• Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
• Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
• Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
2. Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
4. Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
9. Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
10. Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
11. Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

1. Ошибки, неточности в регистрационной документации.
2. Неполный комплект документов.
3. На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
4. В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
   • слова и производные от РФ, Россия
   • названия иностранных государств
   • наименования органов власти и общественных организаций
   • слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
5. Документы подали не в ту налоговую.
6. Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
   • государственные служащие
   • недееспособные граждане
   • другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

1. Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
2. Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

• организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
• фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
• ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
• предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.

ООО является формой собственности для тех предпринимателей, кто планирует создать крупный бизнес. С ООО охотнее сотрудничают партнеры. ИП вызывает меньше доверия.

ООО имеет возможность расшириться за счет привлечения участников и капиталов. Для общества можно выбрать выгодную систему налогообложения, исходя из осуществляемой деятельности. Прохождение процедуры регистрации Общества служит одной из главных ступеней, которые должен преодолеть бизнесмен в стремлении создать бизнес, приносящий высокий доход.

Теперь вы знаете как открыть ООО самостоятельно, наша пошаговая инструкция охватила максимально подробную информацию по регистрации и открытии общества с ограниченной ответственностью, включая все необходимые документы и действия.

P.S. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях после статьи.

Название фирмы и проверка учредителей

Начнем с наименования. У любой фирмы, независимо от вида деятельности, должно быть название. Полное — обязательно, сокращенное — по желанию. Здесь стоит учесть такие нюансы:

• При регистрации в самом названии обязательно должна упоминаться формы собственности.
• Перед тем, как выбирать наименование, лучше ознакомиться с ограничениями — какие слова и формулировки недопустимо использовать в названиях фирм. Такие ограничения могут быть связаны с уже зарегистрированными названиями брендов, со словами, связанными с субъектами государственного или муниципального значения. Также недопустимо использовать выражения, которые противоречат общепринятым морально-нравственным нормам.
• При формировании названия действуют такие правила: в полное название должна включаться формулировка «с ограниченной ответственностью», в неполное — аббревиатура «ООО». Оба варианта на русском языке.

Подготовка заявления о регистрации

Переходим к основному шагу. Для подготовки заявления о регистрации ООО используют форму Р11001. Всего в заявлении более 20 листов, но обязательно необходимо заполнить первые две страницы, которые непосредственно касаются ООО, также листы И и Н. Остальные заполняют уже, исходя из статуса учредителей. Если по какой-то причине один из участников общества не может присутствовать на подаче документов, следует заверить его подпись нотариально.

Подробно рассказываем, как заполнять заявление при регистрации ООО:

• Наименование. На титульном листе заполняется первые три раздела. Укажите наименование ООО на русском языке. Необходимо использовать формулировку «общество с ограниченной ответственностью» + произвольную часть названия. Если уставом предусмотрено, что компания будет иметь сокращенное наименование, укажите его.
• Юридический адрес. Здесь необходимо указать адрес директора (обязательно индекс и код субъекта РФ), по которому можно будет поддерживать связь с юридическим лицом. О том, как важно правильно выбрать юр.адрес, мы рассказывали выше. Если в адресе есть соответствующие элементы о населенном пункте и районе их также необходимо заполнить. Если ООО регистрируется в Москве или Санкт-Петербурге, писать район, город и населенный пункт не нужно.
• Сведения о размере фонда. В этом пункте необходимо выбрать один из предложенных вариантов — фонд или капитал. Выбор зависит от правовой базы организации.
• Четвертый раздел на титульном листе не заполняется.
• Для сведения об учредителях в форме предусмотрены отдельные листы — от А до Д. На каждого учредителя необходимо заполнить отдельный лист. То есть, если учредители четыре, то заполняем четыре листа. Если учредитель российское юридическое лицо — лист А, если иностранное — лист Б, если гражданин с иностранным гражданством — лист В, учредитель выступает как публичное или муниципальное образование или субъект РФ — лист Г, учредитель паевой ИФ — лист Д.
• ОКВЭД. В форме есть лист И со сведениями о кодах основных видов экономической деятельности. Необходимо указать минимум 4 цифры кода ОКВЭД. Если деятельность компании требует указания нескольких кодов, заполнителе несколько листов И. Обратите внимание, что в первом разделе на втором и далее листах есть пункт «Код основного вида деятельности» — его заполнять не нужно.
• О заявителе. Для внесения этой информации предусмотрен лист Н. Важно: при создании ООО заявителями выступают все учредители, поэтому заполнять лист Н нужно на каждого из заявителей (учредителей). В первом разделе листа Н необходимо поставить цифру, соотносимую с тем, кто выступает заявителем. После этого заполните разделы, которые относятся к заявителю. Например, если заявитель физическое лицо, необходимо поставить значение 1 и заполнить раздел 4, если заявитель — руководитель ООО, то в первом разделе поставьте значение 2, заполните раздел 2 и 4. Для других категорий заявителей в первом разделе ставьте значение 3, остальные разделы заполняйте соответствующе:
• Заявитель управляющая организация ООО — разделы 2, 3 и 4;
• Управляющий общества с ограниченной ответственностью или уполномоченное специальным актом лицо — разделы 2 и 4.
• На листе Н последнюю страницу пятый раздел каждый учредитель должен заполнить сам и поставить подпись.
• О директоре. Заполняя этот пункт, обратите внимание, что здесь предусмотрено несколько листов — Е, Ж и З. Лист необходимо выбирать, исходя из того, что выполняет полномочия директора. Если физлицо — лист Е, если несколько директоров, заполняют отдельный лист на каждого, если УО — лист Ж, если ИП — лист З.

Открыть организацию можно самостоятельно или с партнёрами. Если участников несколько, то все ключевые и важные для компании решения им необходимо принимать на общих собраниях.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Похожие записи:

• Возврат товара по Закону о защите прав потребителя
• Как оформить изменение графика работников со сменным графиком
• Пенсионный фонд, отказал в назначении льготной пенсии, что делать ?!