Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.

Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы

Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.

В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.

Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.

Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:

Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах

С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.

1. Женщина-ИП имеет право на единовременную выплату при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Скоро в силу вступят новые правила, согласно которым женщины-ИП не будут получать декретные выплаты. При этом есть возможность их получать в 2023-2024 годах. для этого нужно зарегистрироваться в системе добровольного страхования и оплатить взнос.
2. Чтобы получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году, предпринимательница должна была зарегистрироваться в Фонде социального страхования до конца 2022 года и оплатить взнос до конца года в размере 4 833,72 ₽.
3. Чтобы получать декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна в срок до 1 июля 2023 года зарегистрироваться в Социальном фонде России и заплатить взнос в размере 5 652,22 ₽.
4. После 1 июля 2023 года женщины-ИП не будут получать декретные выплаты.

Что нового в условиях получения универсального пособия с 1 января 2023 г.

— Единое пособие с 1 января 2023 года будет выплачиваться и работающим (официально трудоустроенным), и неработающим, потому что основные критерии для назначения этого пособия предусматривают возможность не работать (не иметь официальных доходов), если на это есть уважительные причины.

Ольга Баталина:

Будет ли оно [единое пособие] выплачиваться и работающим, и неработающим? Да, потому что основным критерием назначения единого пособия является следующее.

• Во-первых, это низкий уровень дохода семьи. Доход семьи не выше одного прожиточного минимума в среднем на душу населения, в том регионе, где семья живет.
• Далее, есть набор требований по имущественной обеспеченности. Они не новые для нашей социальной практики, потому что ровно такой же набор требований предъявляется сегодня при назначении выплат семьям с детьми в возрасте от 3 до 8 лет (или до 7 лет включительно) и от 8 до 17 лет. То есть точно такие же требования. Внутри этих требований есть еще и ограничения по процентам от вкладов, которые имеются в распоряжении семьи.
• И третья группа требований — это условия о занятости родителей, или так называемые правило нулевого дохода. И здесь предусмотрено, что родители (трудоспособные родители в семье) могут работать, или они могут не работать. Но если они не работают, то на это должны быть уважительные (или объективные) причины.

Особенности назначения единого пособия семьям мобилизованных граждан

— Если один из членов семьи был мобилизован, то при подаче заявления на единое пособие нужно будет самостоятельно получить соответствующую справку в военкомате и принести ее в Социальный фонд.

Ольга Баталина:

Такие справки выдают только военкоматы. Собственно, у нас совместная работа с Минобороны организована, но справка выдается либо самому гражданину (понятно, в случае мобилизации это невозможно), либо его ближайшим родственникам. Поэтому справку нужно будет взять на бумаге и принести в Социальный фонд.

— Если семья получает пособие от 3 до 7 или от 8 до 17 лет не в максимальном размере (50 или 75% ПМ), при этом один из членов семьи был мобилизован, то целесообразно подать заявление на универсальное пособие с 1 января 2023 года, чтобы увеличить размер выплаты (вплоть до максимального размера 100% ПМ), поскольку доходы мобилизованного учитываться уже не будут.

Ольга Баталина:

Принято решение, что по всем гражданам, которые были мобилизованы по призыву, при расчете среднедушевой дохода доходы, полученные такими гражданами ранее (в момент, когда они еще, собственно, на какой-то другой гражданской работе были заняты), не учитываются. Также не будут учитываться и те доходы, которые они получают сейчас уже в момент мобилизации.

Соответственно, если мама получала в размере 75%, очевидно, что сейчас уровень доходов семьи в условиях, когда мы доходы мобилизационного гражданина не берем, уменьшился. Поэтому она, конечно, может в январе подать, и с высокой вероятностью ей будет назначено единое пособие в большем размере — в размере 100% прожиточного минимума. […] Даже если это не произойдет по каким-то причинам, то она всегда сохранит право дополучать до конца 12 месяцев ранее назначенные выплаты. Поэтому есть смысл точно прийти и обратиться за единым пособием.

Максимальный размер декретных пособий в 2023 году

С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.

В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.

По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней

Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.

Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году

Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Декретные выплаты неработающим мамам в 2021 году, как получить пособие на детей, советы юристов

Порядок выплаты различных пособий по беременности и родам регулируется ФЗ-№255 от 29.12.2006 г.

В соответствии со ст. 2 право на декретные выплаты имеют:

• лица, работающие по трудовым договорам;
• государственные и муниципальные служащие;
• индивидуальные предприниматели;
• иные «самозанятые» лица, уплачивающие взносы на своё социальное страхование.

Как видите, о неработающих мамах в законе ничего не прописано. Следовательно, данным категориям лиц декретные не предусмотрены.

Это объясняется тем, что так называемые декретные выплаты характеризуется как возмещение заработка, который будущая мама не получает ввиду ухода в декретный отпуск. А у неработающей женщины подобного заработка нет.

Исключение составляют:

1. Будущие мамы, которые вынуждены были уволиться из-за ликвидации работодателя.
2. Неработающие студентки стационарных отделений учебных заведений. Они получают пособие в размере стипендии независимо от того, платят за своё обучение или нет.

Таким образом, декретные пособия неработающим мамам не положены. Однако государство предусмотрело другие выплаты для неработающих мам.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Важная информация, которую следует помнить

Основные моменты:

• компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
• для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
• если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
• выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
• безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
• второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
• пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
• сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.

Отпуск по беременности и родам

В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.

Как определяется размер выплаты:

• Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
• За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
• За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
• Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
• Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.

Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.

Безработные декретницы

В ситуации, когда женщина не имеет рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
• единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.

Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.

Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:

• 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
• 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.

Документы для оформления декретных

При обращении в ЦОН:

— Сначала нужно оформить специальный счет в банке для получения выплат и пособий. Открыть счет можно и онлайн через приложения банков. В ЦОН вам нужно будет показать этот Номер банковского счета. Если все документы на месте, то сдача их в ЦОН занимает всего несколько минут.

— Заявление для назначения пособия (заполняется там же у менеджера ЦОНа).

— Документ, удостоверяющий личность заявителя, а также для оралманов – удостоверение оралмана.

— Свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка либо запись (записи) акта (актов) о рождении. В ЦОНах сейчас требуют представить свидетельства о рождении на всех детей. Поэтому не забудьте взять документы на всех детей, чтобы не пришлось возвращаться.
— в случае установления опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения) – документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения);
— в случае расхождения данных услугополучателя с данными в свидетельстве о рождении ребенка – свидетельство о заключении (расторжении) брака;
— в случае подачи заявления и необходимых документов третьими лицами – доверенность.

Онлайн через портал www.egov.kz:

• Для назначения пособия – электронное заявление, удостоверенное ЭЦП заявителя;
• Для получения информации о назначении пособия – электронный запрос, удостоверенный ЭЦП заявителя

Декретные выплаты в Украине

Так на какой неделе идут в декрет? Можно ли сделать это раньше или позже? Декретные выплаты в 2023 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии со ст. 8 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми»:

1. Если беременность и роды протекали без патологий, то женщине предоставляется 70 дней до родов, а потом 56 – после родов. В случае проблем и осложнений во время родов, а также мамам двойняшек после родов предоставляются 70 дней.
2. Если граждане решились на такой важный шаг, как усыновление ребенка, то одному из родителей предоставляется освобождение от работы на 56 дней.
3. Лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Декретные выплаты в Украине производятся Фондом соцстраха. Начисления начинаются с первого дня выхода в отпуск по беременности и родам, зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа.

Больничный лист может быть предоставлен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Несмотря на то, что в течение всего 2022 года осуществлялся переход на электронные больничные, возникают ситуации, когда оформляется и представляется к оплате бумажный вариант больничного листа.

Больничный лист на бумажном носителе может быть выписан в случае, если:

• женщина оформляет усыновление ребенка в возрасте до двух месяцев с момента его рождении согласно документа о рождении. Больничный в этом случае выдается на основании решения суда об усыновлении;
• электронный больничный невозможно сформировать по техническим причинам – до устранения этих проблем;
• при отсутствии доступа к центральной базе данных.

Обычно он оформляется с 30 недели беременности. В случае осложненных родов, или рождения двух и более детей, выдается дополнительный больничный сроком на 14 дней после родов.

Если женщина работала по совместительству, пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании копии больничного листа, заверенного по основному месту работы печатью и подписью руководителя. К заявлению и копии больничного необходимо приложить справку о размере средней заработной платы по основному месту работы.

Назначение выплаты декретных в 2023 году утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Возможность получить выплаты досрочно

Владельцам счетов, на которых накоплены деньги для выплаты декретных, будет предоставлена возможность получить их досрочно. Это позволит существенно облегчить финансовую нагрузку на семейный бюджет во время декрета.

Для этого необходимо будет подать заявление в ПФР. В нем следует указать желание получить выплаты досрочно и указать период, за который вы хотите их получить. После этого ПФР проверит соответствующие документы и переведет деньги на счет заявителя.

Важно понимать, что возможность получить декретные досрочно не является обязательной и ее предоставление может быть ограничено законодательством. Также может возникнуть необходимость выплатить дополнительные суммы за использование данной услуги.

Тем не менее, если у вас есть существенные финансовые обязательства, получение выплат досрочно может стать отличным решением и помочь справиться с финансовыми трудностями в период декрета.

Похожие записи:

• Пособие на погребение в Минске
• Упрощенка для предпринимателя в 2023 году
• Онлайн заполнение заявления в ССП