Заказ-наряд заполнить, распечатать онлайн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заказ-наряд заполнить, распечатать онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует отметить, что независимо от формы наряда-допуска, документ должен содержать определенные обязательные элементы, указанные в пункте 3 Постановления Правительства РФ 359 от 6 июня 2008 года. К ним относятся.
Детали рабочих команд
В заказе на поставку должна быть указана следующая информация
- Название документа, который необходимо предъявить; n 359
- Название и юридический статус организации или полное имя индивидуального предпринимателя,…
- номер НДС, номер
- название, цена услуги/рабочего места, выполняемая работа,…
- Название и способ оплаты: наличными или картой, по адресу
- Дата платежа,.
- Подписание ответственной сделки,.
- Штамп,.
- Могут быть определены дополнительные информационные услуги, дополняющие конкретные характеристики — в зависимости от требований учреждения или индивидуального предпринимателя, предоставляющего услугу.
Почему для автозаправочных станций требуется заказ-наряд?
В качестве альтернативы множеству документов в автосервисе может быть создан один рабочий заказ. Это используется вместо ремонта автомобилей, технических работ и приемо-сдаточных операций. Рабочий ордер защищает участников сделки, если дело доходит до попытки.
Предположим, заказчик не хочет получать оплату за выполненную работу. Однако в заказе на выполнение работ есть постоянные затраты и использованные материалы. Скорее всего, он проиграет в суде, потому что документ был подписан им.
Наряд на выполнение работ не всегда необходим. Если автосервис красит шины, моет автомобили или выполняет другие работы в присутствии клиента, достаточно кассового аппарата или подтверждающего документа.
Для рабочих заказов нет обязательных форм. Автосервисы могут создавать свои собственные. Главное — прочитать законодательство и включить в документ необходимую информацию. Читайте законодательство: правила работы, правила обслуживания.
Форма бланка не является унифицированной и принятой на государственном уровне, то есть автомастерская может сделать собственный вариант. однако есть ряд сведений, которые должны присутствовать обязательно:
- Номер документа и дата его составления: они должны соответствовать журналу учета автосервиса.
- Полное название исполнителя, его адрес и другие контактные данные. Эти сведения могут быть указаны на логотипе.
- Данные ТС: марку, номер, пробег, год выпуска, номера двигателя и кузова.
- Список необходимых работ, их количество, стоимость и данные мастера.
- Список запчастей, которые будут использованы, их количество и стоимость. При этом отдельно отмечают, какие запчасти заказывает мастерская, какие – принес владелец.
- Отдельно составляется список деталей, которые принес заказчик, и их количество. Их стоимость не включается в итоговую цену, кроме того, часто мастерские не несут ответственность за их качество.
- Итоговая стоимость.
- Сведения о принятии автомобиля и сдаче работы, о проведении расчета.
- Гарантии исполнителя на работу.
- Подписи сторон и печати. Обязательна печать мастерской.
В каких случаях нужно, а когда не обязательно использовать заказ-наряд
Варианты применения заказа-наряда при ведении финансовой отчетности описаны в 54 Федеральном законе от 22 мая 2003 года. Компания должна располагать определённым количеством таких бланков. При этом незаполненные документы хранятся либо в бухгалтерии, либо у руководителя.
Оформление договора происходит в том случае, если компания собирается предоставлять сервисные услуги своим клиентам. Но для выполнения некоторых работ заказ-наряд не нужен. К таковым относятся некоторые менее сложные задачи:
- мойка автомобиля;
- диагностика транспортного средства для выявления поломок;
- подкачка шин.
Памятка по работе с заказом-нарядом для автосервиса
Если вы хотите понять, как сделать заказ-наряд для автосервиса, то нужно будет ознакомиться с некоторыми рекомендациями. В процессе создания документа нужно помнить о некоторых нюансах, которые обезопасят организацию от необоснованных претензий.
- К документу следует приложить акт на передачу-приемку автомобиля. Сюда нужно вписать марку и модель машины, год выпуска, а также его техническое состояние. Кроме того, укажите комплектность и все неисправности или косметические повреждения перед тем, как принимать автомобиль.
- Если вы сами формируете документ, то учтите все требования налоговой службы. Их можно найти в Методических указаниях к заполнению документации строгой отчетности, (письмо № ВК-6-16/210 от 31.03.1998). В этом случае вы получите возможность применять заказы-наряды в качестве подтверждающих документов при расчетах юрлица с клиентами.
- В процессе внесения информации в бланке заказа-наряда для автосервиса следует перечислить все платные услуги, которые исполнила организация. К таковым относятся дефектование и мойка запчастей, съем и установка крупных агрегатных узлов, разборка и сборка. В противном случае клиент может обвинить вас в том, что вы навязываете ему дополнительные услуги.
С 01.01.2013 допустимо применять свободную форму наряда на сдельную работу. Но лучше все же ориентироваться на 414-АПК. Она дает максимально исчерпывающую информацию для облегчения расчета зарплаты.
Собственную форму придется утверждать отдельно и закреплять в учетной политике организации. При необходимости можно заводить формы для индивидуальных заданий, а не только групповых.
Когда наряд полностью заполнен, его передают в бухгалтерию. На основе этого документа начисляется зарплата членам бригады. Суммы переносят в платежные ведомости.
Поскольку наряд относится к первичным зарплатным документам, то и срок его хранения соответствующий. Согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он не может быть меньше пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным.
Какая информация содержится в наряд-задании
Единый бланк наряда на выполнение работ законодательно не утвержден. Это обусловлено тем, что документ используется на предприятиях с разными видами деятельности, каждый из которых характеризуется своими особенностями. Поэтому компании разрабатывают собственные формы нарядов и инструкции по их заполнению.
В наряд-заказе чаще всего отражается следующая информация:
- название бланка, номер, дата оформления документа;
- сведения о предприятии: наименование компании, адрес юридического лица, ИНН или данные о регистрации ИП;
- данные об объекте обслуживания и заказчике;
- перечень работ, которые необходимо выполнить;
- состав и количество материалов и инструментов, требующихся для выполнения задания;
- исполнители: сотрудник или бригада, ответственные за проведение работ;
- плановая дата начала выполнения наряда;
- отметка о завершении работ.
Как хранить бланки наряд-заказа
Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенном помещении, например в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные наряд-заказы, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, нужно хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их можно уничтожить в установленном порядке.
Правовые документы
- Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
- постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
Порядок оформления наряда допуска.
Для начала определимся что такое за чудо документ наряд допуск.
Наряд допуск — это такой документ по охране труда который необходимо оформлять при проведении каких то работ которые имеют повышенную опасность. Например вам необходимо выполнить огневые работы, к которым приравниваются любые дела с использованием сварки и тому подобные причиндалы. В наряде допуске указывается вся необходимая информация для проведения работ.
Например кто ответственный за проведение работ, как будет организовано рабочее место, какие работы и где конкретно будут проводится, перечисляются все ответственные лица которые будут непосредственно их выполнять и др.
Давайте для начала посмотрим как собственно выглядит бланк наряда допуска.
Заказ-наряд на выполнение работ образец бланк
Существуют документы, которые объединяют в себе элементы соглашений, технических заданий и расчетов стоимости выполняемых работ.
Эти документы носят название «Наряд-заказ». Они считаются одними из первичных бухгалтерских документов.
Эти документы утверждены Министерством Финансов Российской Федерации. В то же время они не указаны ни в Гражданском кодексе, ни в классификаторе. Данные документы имеют четко определенную установленную форму (бланки).
Они печатаются на бумаге специального качества. Каждый из них имеет свой уникальный идентификационный номер.
В то же время, существует судебная практика, когда данные документы были признаны несоответствующими требованиям к бланкам строгого отчета.
Примеры форм бланков
Существует несколько различных бланков такой документации. Они разнятся в зависимости от их целевого применения. Например, существует бланк, который оговаривает задания граждан на ремонты бытовой техники и приборов (БО-1). Он имеет три экземпляра. Первый из них является самим нарядом-заказом. Его применяют для описания технического задания.
На что обратить внимание
При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.
Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).
Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.
Правила заполнения наряд-заказа
Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:
- название документа, его номер и серию;
- наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
- ИНН;
- вид оказываемой услуги;
- размер оплаты;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- дату составления документа и проведения расчета;
- Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
- иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.
Наряд-допуск образец бланк
Наряд-допуск представляет собой письменный документ, который содержит задание на осуществление работ с обязательными условиями их безопасного выполнения.
Учитывая разный объем работ, могут быть выписаны:
- наряд на исполнение конкретного задания на одном месте или на выполнение нескольких последовательных аналогичных работ на нескольких объектах;
- общий наряд, предполагающий больший объем работы на каком-то конкретном оборудовании или в нескольких местах;
- промежуточный наряд для работы на отдельных частях целого объекта, его дополнительном оборудовании: может быть выдан только как приложение к уже выданному общему наряду.
Правила заполнения наряд-заказа
Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:
- название документа, его номер и серию;
- наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
- ИНН;
- вид оказываемой услуги;
- размер оплаты;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- дату составления документа и проведения расчета;
- Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
- иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.
Правила и порядок заполнения
Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:
- дата постановки задачи;
- описание задания;
- разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
- единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
- параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
- описание задачи (время, объем, расценка);
- принятый объем;
- отработанное время;
- итоговая сумма;
- доплаты (при наличии таковых).
В нижней части необходима отметка о соответствии результата нормам. Подписи ставят сдавший и принявший бригадиры. А нормовщик в правом нижнем углу должен утвердить сумму наряда.
Наряд на выполнение работ образец бланк
Например, при монтаже стальных металлоконструкций комплекса доменных сварных печей измеритель предусмотрен на 1 т металлоконструкций каждого блока. Весьма примечательно, что укрупненные ЕНиР на монтаж стальных конструкций сварных доменных печей были разработаны в соответствии с типовыми технологическими картами на монтаж каждого отдельного блока комплекса. Эти укрупненные нормы включают весь комплекс работ по выгрузке конструкций на монтажной площадке, укрупнению их с контрольной сборкой, устройству подмостей, монтажу со всеми сопутствующими работами, в том числе с испытанием, обкаткой, разборкой подмостей и сдачей работ заказчику.
В них учтены также операции по газорезке, электроприхватке, обслуживанию электрических лебедок, устройству подмостей и другие процессы, производимые одновременно с монтажными работами и выполняемые комплексной бригадой, занятой на монтаже данного блока.