Как правильно написать заявление на отпуск — образцы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление на отпуск — образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Как правильно составить
Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.
Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2022 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Как правильно написать заявление на отпуск?
В ТК не прописана инструкция по написанию заявления на отпуск, поэтому его обязательная форма отсутствует. Работник любой компании может обратиться с просьбой о предоставлении дней для отдыха в свободной форме. В заявлении нужно прописать, в какой отпуск хочет уйти сотрудник и на сколько дней. Если отпуск не ежегодный оплачиваемый, а связан с конкретными обстоятельствами — это нужно подтвердить документально. Желательно приложить скан документа (фото, копию), подтверждающего право работника на отпуск. Если родился малыш, и выходные нужны в связи с этим событием, нужно приложить соответствующее свидетельство. Если родной человек болен и он требует временного ухода — справку из больницы. Не все, подавшие заявления, смогут отдохнуть. При незапланированном отпуске (если он отсутствует в графике), должностное лицо имеет право не подписать заявление.
Внимание! Сотрудникам учреждения (предприятия) разрешено брать полный отпуск или на несколько дней.
На какой срок можно написать заявление на отпуск?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Есть удлинённые «выходные». Их оформляют рабочие возрастом до 18 лет. Сотрудники этой возрастной категории могут отдыхать 31 день и договариваться об отпуске в подходящее время. Трудоспособные инвалиды и пенсионеры имеют право на отпуск без сохранения зарплаты. Привилегированное положение у педагогов — отпуск 42 (56) дней, у медиков — 36 дней. Длинный отпуск и у сотрудников, имеющих отношение к химическому оружию — 49 (56) календарных дней. Меньше отдыхают кандидаты и доктора наук, работающие в научных учреждениях, финансируемых государством. Ст. 128 ТК указывает, сколько времени разрешено отдыхать сотрудникам, оформившим заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если имеются весомые обстоятельства, дополнительно берут выходные дни. Такой отдых предоставляется:
- Участникам ВОВ. Сегодня работники, принадлежащие к такой категории почти не встречаются. Но по закону им положен дополнительный отпуск длительностью до 35 дней.
- Пенсионерам. Российское законодательство разрешает дополнительно получать для отдыха 14 дней (без выходных).
- Родственникам военнослужащих, пожарников, погибших вследствие ранения или заболевания, которое имеет отношение к прохождению военной службы. Дополнительно для отдыха предоставляется до 14 дней.
- Работникам с инвалидностью, которые получают пособия, но продолжают трудиться на фабриках, заводах и других предприятиях. Срок отпуска без сохранения заработной платы до 60 дней.
- Сотрудникам компаний или предприятий, у которых родился ребёнок, была регистрация брака или умер близкий человек. Они могут рассчитывать на пять дней (исключая выходные).
Отпуска для граждан, работающих в условиях Крайнего Севера имеют свою особенность. Допускается соединение двух отпусков в один. Продолжительность выходных — не более шести месяцев. Рабочим разрешается оформление оплачиваемого отпуска и выходных за свой счёт. Считается время на дорогу в обе стороны. Кодексом или локальным актом, заключённым между работодателем и профсоюзным органом, могут быть предусмотрены другие причины, когда сотрудник может писать заявление на отпуск, не требуя его оплаты.
Общепринятый шаблон – форма для заполнения
Заявление составляется по следующему принципу:
- в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный – для указания собственных данных и инициалов);
- под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
- под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
- в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Единого государственного образца для оформления заявления на отпуск не существует. Однако на крупных предприятиях может быть свой шаблон, формы которого обязаны придерживаться все сотрудники. Этот момент обязательно нужно уточнять в отделе кадров. Во всех остальных случаях документ оформляется в свободной форме, с учетом нескольких особенностей. В заявлении обязательно должна присутствовать дата начала и окончания отпуска и точное календарное количество дней, на которые работник берет отпуск. Если речь идет о внеочередном отдыхе, желательно написать его причину и приложить соответствующие документы.
Стандартная законная продолжительность отпуска составляет чуть меньше месяца — 28 дней. Иногда работникам удается договориться и получить возможность отдохнуть больше, здесь все зависит от руководителя. Однако оплачивать «лишние» дни предприятие не будет — они предоставляются исключительно за счет сотрудника.
Предоставить заявление в отдел кадров можно в печатном виде или написанное от руки самим сотрудником. Единственное обязательное условие — это наличие оригинала личной подписи.
С последующим увольнением
Возможность работника уйти в отпуск и после этого сразу уволиться предусмотрена статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого на основании заявления работнику предоставляется ранее не использованный отпуск с правом последующего увольнения. Однако не все так просто.
Решив уйти с работы таким образом, следует иметь в виду, что:
- предоставление отпуска с последующим увольнением исключено, если работник нарушил трудовую дисциплину. Воспользоваться отпуском перед тем, как расторгнуть трудовой договор, может только добросовестный и дисциплинированный работник. В статье 81 ТК содержится список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации;
- закон содержит формулировку «могут быть предоставлены». А это означает, что работодатель вовсе не обязан предоставлять работнику отпуск перед расторжением договора. Руководитель вправе отказать даже добросовестному работнику и принять решение о выплате компенсации взамен неиспользованного отпуска. Как вариант – может быть предоставлен отпуск только в части положенного срока. Другая часть компенсируется деньгами.
Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?
Как получить онлайн консультацию юриста по трудовым спорам, читайте тут.
Можно ли уйти в декрет с декретной ставки, читайте по ссылке:
Учтите! Для того чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, работник может воспользоваться одним из двух возможных вариантов:
- работник уходит в отпуск согласно графику. А затем уже подает заявление на увольнение. При этом за работником сохраняется право отгулять заранее запланированный отпуск, а также те дни отпуска, которые раньше не были использованы;
- работник подает заявление на отпуск и одновременно просит уволить его по собственному желанию. При использовании данного варианта установленный график отпусков можно не соблюдать, тем более, что, согласно статье 127 ТК РФ, днем увольнения будет считается последний день отпуска.
Получив заявление на увольнение, работодатель имеет все основания для принятия на работу нового сотрудника на место увольняющегося. При этом ожидать окончания отдыха не нужно.
Однако если работник передумал увольняться, то об этом он должен сообщить письменно работодателю не позже, чем в последний день перед отпуском. Передумать, уже будучи в отпуске, нельзя. Если только на его место еще не принят другой работник.
Декретный отпуск регламентируется статьей 255 ТК РФ. Заявление на его предоставление следует подавать после того, как будет получен больничный лист в женской консультации. Следует иметь в виду, что больничный выдается сразу на весь период, включая дородовой и послеродовой период.
В тексте заявления следует изложить просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в больничном. К заявлению прилагается оригинал больничного листа.
В тех случаях, когда женщина вынуждена уходить в декретный отпуск, не выходя из предыдущего декрета, то в заявлении рекомендуется указать просьбу изменить период для расчета отпускных. Такая возможность предусмотрена Федеральным Законом № 255 от 29.12.2006 года об обязательном социальном страховании. Если такая просьба не будет изложена, то изменять период расчета по собственной инициативе работодатель не будет.
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).
В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.
Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:
- женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
- несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
- взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.
Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.
В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.
Если инициатором переноса выступает работник по причинам:
- болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
- работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
- работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
- работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.
то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.
Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.
В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.
В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:
- длительность отпуска ;
- новые сроки;
- основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.
К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.
Как правильно составить
Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.
Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:
- ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
- для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
- педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).
В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.
Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.