На что обращать внимание в договоре аренды офиса?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На что обращать внимание в договоре аренды офиса?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На практике под перезаключением контракта понимают подписание нового документа с теми же или измененными условиями. Возобновление договора аренды на тот же срок и на тех же условиях имеет место в случае, если по истечении срока действия договора арендатор продолжает пользоваться имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя.

Риски

Бессрочный договор менее надежен, поскольку каждая из сторон может в любой момент отказаться от его исполнения в одностороннем порядке без объяснения причин (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Рекомендации

Зафиксируйте начало и окончание периода пользования имуществом. Обычно период указывают в месяцах, в годах или от одной календарной даты до другой (с 1 января по 1 октября 2020 г.).

При заключении долгосрочного договора аренды на год и более договоритесь о его регистрации (кто и за чей счет это делает). Предложите арендатору оплатить расходы, если он хочет регистрировать договор, так как ему это нужнее (у него больше рисков без регистрации). Если регистрировать вы не хотите, укажите срок 11 месяцев, а не «с 1 января по 31 декабря», так как это считается годом.

Риски

Могут возникнуть споры о размере арендной платы, если она устанавливается за 1 кв. м, или о том, какую часть помещения вы арендовали.

Также у контрагента появится повод заявить, что договор не заключен (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Рекомендации

Основное, что нужно указать, — кадастровый номер. Но лучше максимально подробно описать помещение (адрес, этаж, площадь).

Приложите к договору выписку из ЕГРН и технический план помещения. Если плана нет, приложите то, что есть у арендодателя из старых документов: кадастровый паспорт или техпаспорт БТИ, на котором ваше помещение выделено цветом, штрихом.

Примечание:
Проверьте права арендодателя на помещение по выписке из ЕГРН. Если он не собственник, нужны документы, подтверждающие право владения помещением. Например, договор аренды с собственником и его согласие на сдачу помещения в субаренду.

Что важно учесть арендатору

• Назначение помещения. Арендуя коммерческое здание или помещение, в первую очередь необходимо убедиться, что оно действительно подходит для тех нужд, для которых оно будет использоваться. Так, важно, чтобы оно имело коммерческое назначение: использовать жилой дом или квартиру под офис, магазин или салон красоты нельзя. А производство, мастерские, а также центры детского досуга нельзя размещать в подвальных помещениях.
• Правильность составления договора. В первую очередь речь идет о законности прописанных в нем условий, соответствии их законодательству. Договор, не соответствующий требованиям закона, могут признать незаключенным или недействительным. В таком случае при обращении собственника помещения в суд арендатора обяжут его покинуть. Для бизнеса это огромный риск и потеря вложений, особенно если в помещении был произведен дорогостоящий ремонт, и адрес уже известен клиентам.
• Наличие дополнительных документов. В первую очередь это акт приемки-передачи, в котором описывается состояние помещения при заключении сделки, а также при его освобождении. Чем чревато его отсутствие при окончании аренды? Пока не подписан акт приемки-передачи, помещение все еще считается сданным в аренду, а значит, арендодатель может потребовать оплату, хотя фактически недвижимость была свободна.

Пролонгация или перезаключение договора аренды нежилого помещения

Пролонгация – это продление срока действия договора аренды нежилого помещения. Она возможна только до истечения первоначального срока его действия: по соглашению сторон или автоматически при наличии соответствующей оговорки в самом документе.

Если договор аренды является договором присоединения, то это происходит путем подписания арендатором проекта соглашения, подготовленного арендодателем. В типовом проекте контракта, остается только согласовать сам предмет договора и прописать размер арендной платы, реквизиты арендатора. Кроме того, некоторые условия будут разными в зависимости от того, подлежит договор государственной регистрации или нет.

В то же время в каждом конкретном случае арендодатель может по согласованию с арендатором изменить те или иные условия типового контракта. Например, если арендатор настаивает на включении в договор неустойки на случай досрочного расторжения договора по инициативе арендодателя.

В любом случае при составлении проекта договора аренды и на этапе согласования его условий с арендатором юристу арендодателя необходимо проверить три основных вопроса. А именно – соответствует ли текст договора:

• законодательству;
• уже достигнутым с арендатором договоренностям;
• оптимальному с точки зрения арендодателя распределению прав и обязанностей между сторонами.

Эпидемия коронавируса и карантин существенно изменят рынок коммерческой аренды недвижимости. «Мы видим процессы, в рамках которых корпорации и небольшие компании отправляют сотрудников на удаленную работу. В дальнейшем перед топ-менеджерами и собственниками встанет вопрос, насколько можно использовать данный опыт в новой реальности. Мы увидим еще более значительное проникновение онлайн-сервисов, онлайн-магазинов, ресторанов, онлайн-обучения, онлайн-кинотеатров. Люди еще больше привыкнут и оценят эти сервисы, что в дальнейшем снизит спрос на сервисы в офлайн-режиме», — прогнозирует Никита Рябинин, управляющий партнер международной консалтинговой компании KRK Group.

Дальнейшее снижение цен на нефть и экономические последствия от COVID-19 серьезно повлияют на экономику нашей страны в целом и курс рубля в частности, считает Рябинин. «Для инвесторов, рассматривающих возможность приобретения объектов недвижимости для последующий сдачи в аренду, я бы посоветовал запастись терпением и отслеживать новые предложения на рынке летом и осенью этого года, принимая во внимания глобальные изменения. Момент ожидания лучше всего пересидеть в валюте (может быть, даже лучше наличные в банковской ячейке). Правило кризиса cash is the king никто не отменял», — резюмировал эксперт.

Риски по договору аренды помещения, если меняется его собственник

Недвижимость, сданная в аренду, может поменять собственника. Как быть в этом случае арендатору, и чем он рискует?

Есть хорошая новость – Гражданский кодекс защищает права арендатора при смене арендодателя. Статья 617 ГК РФ оговаривает, что переход права собственности на арендованное имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. То есть, арендатор не будет ущемлен в своем праве продолжать пользоваться недвижимостью на условиях существующей арендной платы, по крайней мере, до тех пор, пока договор аренды помещения продолжает действовать.

Сложности в этой ситуации могут возникнуть при перечислении арендной платы новому собственнику, причем риски могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Арендатор может перечислить арендную плату не тому собственнику, в результате чего может быть обвинен в нарушении договорных обязанностей, а новый арендодатель рискует не получить арендную плату.

Если арендатор по незнанию внес арендную плату прежнему арендодателю (которого еще называют ненадлежащим), то новый арендодатель может обратиться за истребованием платежа как к арендатору, так и к прежнему собственнику.

Рискованной будет ситуация, когда арендатор внес арендные платежи по старым реквизитам более двух раз подряд. В этом случае он нарушает свои обязанности перед новым собственником, и тот может досрочно расторгнуть договор аренды помещения.

Конечно, в судебном порядке у арендатора есть все шансы доказать добросовестное исполнение договорных обязанностей, ссылаясь на статью 382 ГК РФ (уведомление о смене кредитора), но ведь проще обойтись без таких разбирательств.

Чтобы избежать таких рисков, арендатор должен знать о моменте перехода права собственности и изменения платежных реквизитов арендодателя. Никакой специальной процедуры оформления смены арендодателя Гражданский кодекс не предусматривает, поэтому стороны договора аренды помещения должны предусмотреть этот вопрос в тексте договора.

Обычное письменное уведомление о смене собственника для арендатора еще не является основанием платить по новым реквизитам. Арендатор должен запросить подтверждение перехода права собственности — свидетельство о госрегистрации права на недвижимость и договор, на основании которого арендованное помещение сменило собственника. Если арендатор не обратиться за таким подтверждением, то на него ложится риск оплаты ненадлежащему арендодателю и последующих за этим санкций (статья 312 ГК РФ).

Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?

Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.

А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).

Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.

В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?

Коммунальные платежи за свет и воду

Всем знакомо отключение горячей воды в начале лета на 10 дней. А надо ли платить за горячую воду в эти дни? А что делать, если одна компания работает строго 8 часов, а другая — круглосуточно? Кто и в каких пропорциях платит за свет?

Это вопросы, о которых никто не задумывается на этапе подписания договора. Но часто бывает так, что коммунальные (за электричество и воду) и эксплуатационные платежи (за вывоз мусора, уборку общих зон БЦ и подобного) равны месячной арендной плате. А вы это не учли и здорово влетели.

В крупных офисных центрах у каждого офиса есть свой электрический счётчик. Но в рамках небольших бизнес-центров это нерентабельно, поэтому приходится считать по-другому, чаще всего исходя из метража офиса.

В договоре надо указать порядок оплаты коммунальных счетов, а также прописать, кто оплачивает лифт, отопление, уборку помещения, вывоз мусора, уборку снега, уборку парковки и так далее. В этом вопросе нельзя действовать по принципу «придёт зима — решим, кто будет платить за уборку снега» и подобное. Вы же не хотите потом оплачивать чужие счета?

Как проверять помещения офиса

Первым делом выясняется наличие данных о помещении в службе Росреестра. Арендатор должен знать, кто действительно владеет офисом – увидеть выписку из ЕГРН или свидетельство права собственности. Проводится проверка обременения помещений, устанавливается отсутствие судебного разбирательства в отношении прав собственности. Последнее важно, поскольку арендодатель может замалчивать действительную ситуацию.

Фотографий потенциального арендного офиса недостаточно. Обязательно требуется выехать на адрес и осмотреть помещение лично, внутри и снаружи (со всех сторон здания). Необходимо выяснить заранее допустимость размещения фасадных вывесок, указателей и пр.

Подчеркнем, что если помещение принадлежит нескольким собственникам, то требуется подписывать договор аренды с каждым в отдельности. Иначе суд вправе признать сделку аренды недействительной.

Если компания-арендатор имеет намерение разместить в офисе дочерние компании, то необходимо выяснить у наймодателя возможность субаренды заранее. Важно уточнить допустимость регистрации адреса арендатора в налоговой службе, поскольку некоторые арендодатели ее запрещают.

Следует выяснить отсутствие земельных ограничений (сервитутов) на подход и подъезд к помещению офиса. Дорожный маршрут к арендному помещению может проходить по частной территории третьего лица (другого собственника), который вправе требовать оплату проезда.

Предмет договора аренды

Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.

Вот некоторые ключевые моменты.

• Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
• Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
• Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
• Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
• Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.

Как арендодатели кидают малый бизнес

Приобретение коммерческой недвижимости, как и иной недвижимости, является очень ответственным решением и необходимо совершить действия по проверке юридической чистоты сделки, лица, которое совершает сделку, чтобы не оказаться в положении, когда недвижимость могут забрать, признав сделку недействительной, а деньги можно обратно не получить.

Для проверки коммерческой недвижимости, прежде чем ее купить, выполните следующие действия:

1. Проверьте лицо, которое хочет с Вами заключить сделку на наличие у него соответствующих полномочий, т.е., что он является директором или представителем, сравните данные в доверенности или в распоряжении о назначении на должность с паспортными данными. Если продавец физлицо, тогда проверьте паспортные данные
2. Запросите документы, подтверждающие принадлежность недвижимости продавцу. Также закажите выписку из ЕГРН о правах собственности на недвижимость, о наличии обременений
3. Проверьте финансовую устойчивость продавца, а именно, что он не банкротиться или не находится на стадии банкротства. Для этого можно зайти на сайт арбитражного суда, ввести информацию о продавце и увидеть, есть банкротные дела или нет в отношении продавца. Также информацию можно посмотреть на сайте ЕФРСБ. Кроме того, следует обратиться к сайту ФССП и посмотреть наличие исполнительных производств и суммы задолженностей по ним. Если лицо банкротят или имеются большие суммы задолженности, то сделку впоследствии могут оспорить
4. Также необходимо проверить объект на отсутствие в нем несогласованных перепланировок, иных изменений
5. Если недвижимость вновь построенная или реконструированная, необходимо убедиться в наличии соответствующих разрешений, в том числе, на ввод в эксплуатацию
6. Проверить права продавца на земельный участок, на котором расположена недвижимость, запросив у продавца соответствующие документы и затем перепроверив, запросив выписку из ЕГРН или информацию у третьего лица, например, арендодателя
7. В случае продажи коммерческой недвижимости физлицом, следует убедиться, что нет третьего лица, которое имеет право на соответствующий объект, так как он является совместно нажитым имуществом в браке, в этом случае можно проверить паспорт физлица страницу о регистрации брака, а далее уже выяснять, совместно нажитое это имущество или нет. Если имущество является совместным, необходимо получить согласие третьего лица, если владельцев несколько, то все они должны быть указаны в договоре

Порядок проверки коммерческой недвижимости

• Невозможность Арендатора в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора.
• Необоснованное повышение арендной платы.
• Невозможность размещения рекламы без согласования с собственником.
• Трудности проведения перепланировки помещения по своему плану.
• Другие ограничения и санкции.

Нередки и ситуации, когда Арендатора буквально без предупреждения выкидывают из арендуемого помещения.

1. Заверенные копии Свидетельства о государственной регистрации (с 2017 года данное свидетельство не выдается), Свидетельства о постановке на налоговый учет.
2. Выписка из ЕГРЮЛ (либо ЕГРИП, если арендодатель является индивидуальным предпринимателем).
3. Копия протокола общего собрания участников (акционеров) или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора и приказ о назначении руководителя (для юр. лиц).
4. Копия доверенности на подписанта, если договор подписывает иное лицо;
5. Справка из банка о банковских реквизитах контрагента;
6. Копия паспорта (если арендодатель является индивидуальным предпринимателем, если физ.лицо – копия паспорта и СНИЛС).
7. При отсутствии печати у контрагента – письмо, подтверждающее ведение им деятельности без печати.
8. Документы, подтверждающие право передачи помещения в аренду/субаренду (Свидетельство на право собственности, либо первичный договор аренды с согласием арендатора на передачу помещения в субаренду!)
9. Документы БТИ (технический или кадастровый паспорт с экспликацией или поэтажным планом, на котором отмечено помещение предоставляемое в аренду).

• Первым делом необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение помещением и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении помещения (например, имущество находится в залоге либо под арестом). Если собственник и арендодатель по договору не совпадают, следует выяснить, на каком именно основании арендодатель осуществляет распоряжение имуществом. В этом случае у арендодателя должно быть письменное согласие на передачу помещения в аренду / субаренду.
• Также стоит проверить и полномочия непосредственно подписанта. Если арендодатель юридическое лицо, договор должен быть пописан либо исполнительным органом, действующем на основании Устава без доверенности (директор, ген.директор и тд.), либо уполномоченным представителем – лицом, имеющим соответствующие полномочия на основании доверенности (при отсутствии такой доверенности договор может быт признан недействительным).
• Кроме того, рекомендуется осуществить дополнительную проверку контрагента путем направления запроса в различные госучреждения.Так, рекомендуется самостоятельно запросить выписку из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП в отношении арендодателя. Не будет лишним «пробить» арендодателя на сайтах Судов общей юрисдикции, сайте Арбитражного суда, ФССП России, и т.д. В случае выявления факта претензий к контрагенту, либо его имуществу со стороны третьих лиц напрашивается вывод о его недобросовестности при осуществлении своей хозяйственной деятельности.
• Рекомендуется также запросить выписку из ЕГРП в отношении арендуемого имущества. Данная выписка может быть запрошена в электронном виде на сайте Росреестра.

Непосредственно при согласовании договора аренды, в первую очередь, следует обратить внимание на такие условия договора, как дата и место заключения договора, предмет аренды, срок, цена договора, реквизиты сторон. Если договором не будут определены все существенные условия, договор может быть признан не заключенным. Кроме того, неудобные условия договора, в дальнейшем могут вылиться в существенные проблемы для Арендатора. Предлагаю по порядку разобрать те моменты, на которые стоит обращать внимание при подписании договора.

Особое внимание следует уделить предмету договора аренды, являющемуся существенным условием договора. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Если таких данных в договоре нет, или предмет договора недостаточно конкретизирован договор аренды может быть признан не заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Объект аренды может быть идентифицирован следующими признаками:

• адрес местоположения объекта аренды, этаж;
• наименование объекта аренды (нежилое помещение, часть нежилого помещения и тд);
• инвентарный номер;
• функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и тд);
• площадь помещения (общая и передаваемая в аренду).

Кроме того, п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ указывает, что в случае сдачи в аренду здания, сооружения, помещений в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади. Мы же рекомендуем, к любому договору аренды прилагать как минимум план помещения, либо поэтажный план здания с отмеченным помещением, передаваемым в аренду.

Особенно внимательно следует отнестись к договорам аренды нестационарных объектов (павильоны, киоски, торговые палатки и т.д.), как правило, предмет договора в таких правоотношениях не имеет надлежащей идентификации – зачастую встречаются такие размытые формулировки как «павильон на остановке», «киоск на пересечении улиц» и так далее. При таких формулировках есть риск признания договора недействительным.

Рекомендуется при аренде нестационарных объектов прописывать максимально подробный адрес:

• Указать на ориентиры месторасположения.
• К договору прикладывать план земельного участка с отметкой о месте расположения объекта и фото-привязку.
• В обязательном порядке запрашивать все имеющиеся право-устанавливающие документы на нестационарный объект, будь-то договор купли-продажи, дарения, первичной аренды.
• Требовать подтверждения разрешения от муниципальных (городских) властей на установку, ввод в эксплуатацию нестационарного объекта, включения его в соответствующие реестры.

В случае, если объект аренды является самовольной постройкой и установлен без каких-либо разрешений, есть риск его сноса или демонтажа. Поэтому в договоре рекомендуется устанавливать меру ответственности арендодателя на этот случай.

Кроме того, в арендных правоотношениях, где право собственности на объект аренды невозможно с точностью установить, всегда имеется потенциальный риск мошенничества со стороны контрагента.

Похожие записи:

• Как написать ходатайство об отложении (о переносе) судебного заседания
• «Верните наши денежки на расчетный счет»: три ситуации и инструкция
• Глупые вопросы о шенгенской визе, которые вы стеснялись задать