Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Статус иностранных работников

Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:

• иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
• иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).

Первая категория соискателей при трудоустройстве, помимо общих документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, должна предоставить работодателю:

• разрешение на работу/патент;
• разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
• вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).

Порядок заполнения уведомления о приеме

Форма уведомления и порядок его заполнения утверждается приказом МВД. Форма документа, которая действует в настоящее время, утверждена совсем недавно – приказом №363 от 04.06.2023 года. Она применяется с 9 сентября текущего года. Изменения вносятся достаточно часто, поэтому всегда стоит проверять актуальность бланка документа на настоящий момент.

Уведомление представляет собой лист, который заполняется с обеих сторон. Это основной бланк документа.

На лицевой стороне формы необходимо отразить следующую информацию:

• Указываем, в какой конкретно орган МВД подается документ
• Крестиком или «галкой» отмечаем кто конкретно подает документ – предприниматель, юридическое лицо, адвокат или другая категория налогоплательщиков
• Записываем код ОКВЭД, который использует работодатель. Раньше нужно было указывать название вида деятельности, согласно изменениям по последнему приказу, ОКВЭД записывается в виде кода
• Далее следует указать полное наименование работодателя
• В следующем поле необходимо прописать номер свидетельства ОГРН

Оборотная сторона заполняется данными:

• Номер свидетельства ИНН
• Адрес, по которому находится компания
• Номер телефона, по которому можно связаться с представителями организации
• Фамилия, имя и отчество принятого иностранного работника. Отчество указывается при наличии
• Необходимо указать гражданство работника, название места, где он родился и его дату рождения
• Заполняются данные паспорта иностранного работника. Информация переносится в том же виде, что закреплена в оригинале
• Информация о миграционной карте – ее номере и дате — заполняется ниже
• Отражается дата постановки на учет в России и прописывается российский адрес проживания или регистрации
• В обязательном порядке отражаются сведения о патенте или разрешении на работу
• Отдельное поле – для указания должности, которую занимает работник
• Необходимо указать какой вид договора и когда заключен с конкретным сотрудником
• Обязательным реквизитом документа является указание адреса, по которому будет осуществлять свою деятельность иностранный сотрудник

Все поля документа заполняются в ячейках, каждая ячейка предназначена для одного символа.

По новым правилам для заполнения доступны также дополнительные листы к документу.

Как платить зарплату иностранцам

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

Общие правила составления уведомлений и примеры

Порядок оформления бланков:

• Сведения вписывают на русском языке.
• Можно заполнять бумаги на компьютере. Если информацию вносят от руки, пишут разборчиво, печатными буквами. Не принимаются бланки, в которых допущены ошибки, зачеркивания, исправления, помарки.
• Для каждого работника, если их несколько, оформляют отдельный документ. Не допускается внесение данных на 2 и более сотрудников в один бланк.
• В бланке заполняют все поля. Нельзя оставлять пустые графы за исключением случаев, если данные вносит физическое лицо. Это позволяет пропускать некоторые строки.
• Нельзя сокращать слова. Допускается использовать только общепринятые «официальные» аббревиатуры, сокращения. Когда не хватает срок, чтобы вписать полностью всю информацию, берут дополнительную бумагу. Указывают порядковый номер бланка, название графы, куда не уместились сведения.
• На каждом бланке ставят номер. Бумаги сшивают. Последний лист заверяют.
• На документах ставят печать организации.

В начале бланка указывают полное наименование территориального органа МВД, куда предоставляют информацию.

В первый раздел вписывают данные работодателя, заказчика услуг:

• статус – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д.;
• вид деятельность по ОКВЭД – данную графу не заполняют, если сведения вносит физическое лицо;
• номер документа, подтверждающего регистрацию в РФ, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.;
• адрес предприятия, офиса;
• действующий телефон для связи.

Во втором параграфе указывают сведения о гражданине:

• Ф.И.О. – отчество вписывают при наличии;
• подданство;
• место, дату рождения;
• данные об удостоверении личности, которое в России принимается как таковое;
• номер миграционной карты, число выдачи, если документ имеется;
• адрес регистрации.

В третий раздел вносят информацию о бумаге, на основании которой иностранец может осуществлять трудовую деятельность в РФ.

В бланке указывают и другие сведения:

• должность, на которую принимают гражданина;
• тип заключенного соглашения, дату его подписания;
• адрес предприятия, по которому будет работать человек.

Ответственность за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.

Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни. Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Нюансы при приеме на работу иностранца

Существуют некоторые особенности в связи с приемом на работу белорусских граждан:

• Если пребывание в России не превышает 30 дней, то вставать на учет не требуется
• Миграционная карта для этой категории работников не оформляется
• Трудоустройство может осуществляться в любой точке нашей страны
• Сотрудник будет находиться в России столько, сколько длится трудовой договор. После окончания его действия гражданину дается еще две недели на поиск новой работы
• Если приходится заводить трудовую книжку, то сотрудник возмещает работодателю ее стоимость
• Разрешение на работу или патент для граждан Белоруссии не оформляется
• Доходы такого работника облагаются НДФЛ по ставке 13%, но только в том случае, если сотрудник проведет на территории нашей страны не менее полугода. Если работник провел в России менее 183 дней, то ставка составляет 30%

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

Правила оформления трудового договора с иностранным сотрудником

Процесс взятия иностранца в штат может быть проблемной для работодателя, поскольку состоит из нескольких этапов и может занять немало времени.

• Оформление и передача заявления на привлечение иностранных работников в службу занятости. Первый месяц сотрудники Центра будут обязаны стараться обеспечить предприятие-заявителя отечественными кадрами. И только если подходящей замены среди российских специалистов не найдётся — заявка будет одобрена.
• Получение заключения органов внутренних дел на привлечение зарубежных соискателей в штат. Для этого тоже нужно оформить заявление и оплатить госпошлину в размере десяти тысяч рублей за одного работника (ст. 333,28 п. 23 HК РФ). Не позднее чем через месяц заявление будет рассмотрено. Документ действует в течение года и не может быть продлён. Чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, придётся давать заявление повторно.
• Оформление трудоустройства для лиц без гражданства. В MBД подаётся заявка по унифицированному формату, определенном приказом MBД № 637 от 14 августа 2017 г. К нему прикладываются медсправки на отсутствие ВИЧ/СПИД + фото паспорта.
• Гражданские документы въезжающего соискателя подлежат легализации по юридическим нормам РФ. Потенциальный работник также обязан внести небольшую денежную плату — оплатив государственную пошлину в размере 3,5 тыс. рублей. Хотя работодатель может взять это бремя на себя.
• Подготовка въездной визы для потенциального сотрудника. Всю соответствующую документацию следует передать в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на работу.
• Промежуток времени трудоустройства отнимает примерно 7 суток, максимум — 20. Получив в руки контракт, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.
• Знакомство с локально-нормативным актом организации и подписание трудового договора. Прежде чем подписывать договор, необходимо ознакомить сотрудников с формальными правилами внутреннего распорядка и формальными должностными инструкциями. ТД защищает обе стороны и накладывает на них юридическую ответственность.

Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

В 2020 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

• о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
• о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Похожие записи:

• Какое имущество подлежит разделу при разводе?
• Новая таблица выхода на пенсию с 2023 года
• Замена водительского удостоверения в 2023 году: инструкция