Страховой стаж для больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой стаж для больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это разные вещи и их нужно уметь отличать. Трудовой стаж включает в себя трудовую деятельность сотрудника. А страховой стаж — общий период деятельности, в течение которого за него уплачивались страховые взносы. Суммируется всё время работы у разных работодателей, невзирая на прерывания и пропуски.

Что входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

• работа по трудовому договору;

• государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;

• служба в армии;

• работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;

• деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;

• деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

• адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;

• работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;

• служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;

• оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж включается весь период осуществляемой сотрудником трудовой деятельности, на протяжении которого он обладал обязательной социальной страховкой.

Фактически это:

• период работы по трудовому договору в данной организации и прочих;
• периоды гражданской или государственной службы;
• периоды иной деятельности, попадающей под пункты ст. 16 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Определяются периоды по трудовой книжке. При расхождениях или неполных данных анализу подвергаются и другие подтверждающие документы: трудовые договоры, не отмеченные в трудовой книжке, выписки из приказов, лицевые счета и т. п. (по перечисленным в п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включается и отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет (согласно письму ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424).

Расчет стажа для больничного листа осуществляется следующим образом:

• каждые 30 дней периода трудовой деятельности складываются в календарные месяцы;
• каждые 12 сложенных месяцев образуют полный страховой год.

Как определить сумму выплат по больничному

При подсчёте суммы, которую получит заболевший работник, необходимо учитывать два показателя:

1. страховой стаж;
2. среднедневную заработную плату за последние 2 года.

Среднедневная заработная плата служит базой для расчёта итоговой суммы выплат по больничному листу. Стаж определяет, на какую долю от рассчитанной среднедневной заработной платы работник может претендовать.

Сумма выплаты по больничному = (СЗП х ПБЛ) х К,

где:

• СЗП — среднедневная заработная плата за 2 последних года;
• ПБЛ — продолжительность больничного листа;
• К — коэффициент, который зависит от длительности страхового стажа.

Как подтвердить страховой стаж

Понимая, что значит страховой стаж для больничного листа, работники бухгалтерии не могут допускать ошибок при его расчёте. Поэтому все периоды зачисления взносов должны подтверждаться официально. В законе чётко указано, какие документы могут быть запрошены у работников для доказательства имеющегося страхового стажа:

• трудовые договоры;
• справки, выданные работодателями;
• зарплатные ведомости, лицевые счета;
• выписки из приказов.

Правила подтверждения страхового стажа

Наличие того или иного стажа работы должно быть документально подтверждено. Условно весь стаж делится на: до регистрации человека в качестве застрахованного лица в ПФ РФ и после этого.

Хотя такая регистрация началась в 1997 году, в полной мере она заработала только с 2002 года. И весь стаж, начиная с 01.01.2002 года можно подтвердить только выпиской из лицевого счета в ПФ РФ.

Поэтому-то так важно, чтобы работодатель не только оформлял все документы, но и оплачивал все обязательные взносы на сотрудников в ПФ РФ и ФСС РФ.

Основные требования по подтверждению стажа представлены в Правилах подсчета стажа для пенсии. Рекомендуется с этими правилами ознакомиться.

Итак, до регистрации в ПФ РФ трудовую деятельность подтверждают следующие документы:

• Трудовая книжка.
• Трудовой договор, если нет трудовой книжки или в ней есть ошибки, описки, неточности и пропуск записей.
• Выписки из приказов, расчетные листки, справки от работодателей, лицевые счета, если нет трудовой книжки и т.д.
• Гражданско-правовой договор и документ, подтверждающий оплату обязательных платежей работодателем.
• Авторский и/или лицензионный договор и документ из ПФ РФ или налоговой, подтверждающий оплату обязательных платежей.
• Трудовая книжка и документ из ПФ РФ или налоговой для работников и членов крестьянского (фермерского) хозяйства.

Почти вся другая деятельность гражданина подтверждается документами из ПФ РФ или налоговой. Например, это относится к главе крестьянского хозяйства, адвокатам, частным детективам и другим самозанятым гражданам.

Помимо деятельности в стаж могут включаться и другие периоды, которые подтверждаются следующими документами:

• Служба в Армии, а также приравненная к ней служба – трудовая книжка, Военный билет, справки из воинских подразделений и комиссариатов и т.д.
• Временная нетрудоспособность – документ от работодателя или из ФСС РФ.
• Уход за детьми до 1,5 лет – свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, документ от работодателя об отпуске по уходу за ребенком и т.д.
• Получение пособия по безработице – справка из государственного центра занятости.
• Проживание с супругом в местах прохождения службы – до 01.01.2009 справка из воинских частей (учреждений), военного комиссариата, после 01.01.2009 справка из воинских частей (учреждений), военного комиссариата и справка из государственного центра занятости.

Отличие страхового стажа от трудового стажа

В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).

После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.

Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.

Основные правила расчета страхового стажа

Официальный страховой стаж характеризуется наличием некоторых важных признаков, а именно:

1. Трудоустройство сотрудника осуществлялось в порядке, который был установлен действующими нормами современного законодательства. Такой порядок предполагает обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку подчиненного, а также подписание с ним официального трудового договора.
2. После прохождения сотрудником установленной процедуры трудоустройства работодатель начал платить за них соответствующие денежные взносы во внебюджетные фонды.

Только при выполнении двух вышеуказанных условий страховой стаж подчиненного будет подлежать постоянному увеличению. Именно в этом случае имеющаяся продолжительность данной разновидности стажа обязательно будет включена в расчет положенной денежной компенсации за ранее открытый больничный лист.

Однако необходимо помнить, что для получения положенной компенсации в отношении сотрудника также будут установлены определенные обязательства. К основным из них можно отнести следующие:

• своевременное предоставление заполненного медицинского документа работодателю, после выздоровления. Сроки, в которые он должен быть представлен, устанавливаются действующими нормами в официальном порядке. В случае их несоблюдения, у работодателя будут иметься законные основания на выдачу правомерного отказа подчиненному в предоставлении ему соответствующей денежной компенсации;
• заполнение больничного листа в соответствии с действующими требованиями. Представленный работодателю документ должен иметь все необходимые печати и подпись лечащего врача. В противном случае такой больничный лист не сможет являться полноценным основанием для последующего предоставления оплаты уполномоченным учреждением.

Стаж для больничного листа.

Стаж для больничного листа — это периоды, в течении которых работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, а основанием для подобных выплат являлся больничный лист. Оформлять больничные листы имеют право не все медицинские организации. Для оформления и выдачи больничных листов у медицинского учреждения должна присутствовать лицензия на осуществление медицинской деятельности, а так же лицензия на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Больничный лист оформляется в нижеперечисленных случаях:

• заболевание (повреждение частей тела) работника;
• заболевание члена семьи, который требует ухода;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Калькулятор стажа онлайн

Льготный стаж и больничный

Наличие льготного стажа дает гражданину право выйти на пенсию раньше положенного срока. Его продолжительность рассчитывается с применением повышенных коэффициентов. Основанием для привилегии являются тяжелые условия труда, особый социальный статус.

Согласно федеральному закону «О страховых пенсиях» такое право дается следующим группам граждан.

1. Матери 6 и более детей.
2. Опекун ребенка-инвалида, воспитывающий его до 8 лет, или один из родителей.
3. Женщины, воспитывающие минимум двух детей в возрасте от 12, от 17 лет в условиях крайнего севера и приравненных к нему территорий.
4. Получившие группу инвалидности после участия в боевых действиях или из-за их последствий.
5. Работающие в условиях Крайнего Севера, приравненных к нему территорий.
6. Профессиональные охотники, рыболовы, оленеводы, постоянно проживающие на Крайнем Севере.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.

Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.

Сегодня размер страхового срока работы ограничен. При определенной отметке человек имеет право выйти на заслуженный отдых и получать соответствующие выплаты.

До начала 2015 года чтобы стать пенсионером, достаточно было иметь 5 лет работы, на протяжении которых ФСС фиксировал ежемесячные отчисления. Уже через 3 года эта отметка передвинется до 15 лет. На сегодняшний день увеличение соответствует следующей схеме:

• 2021 (год выхода на пенсию) – 12 лет (минимальное количество отработанных годов);
• 2022 – 13 лет;
• 2023 – 14 лет;
• 2024 – 15 лет.

Сегодня понятие «трудовой стаж» встречается редко. До конца 2001 года оно использовалось исключительно для начисления социальных выплат. Главное, чем отличается от действующего – нет связи с перечислениями в ПФ РФ. Его уровень зависит только от времени, указанного в трудовой книжке. Сейчас понятие используют только для исчисления срока работы до 2002 года, надбавок, службы в сложных условиях и прочее.

По количеству отработанных лет оба понятия существенно отличаются. Пример, человек трудился по договору 10 лет, поле уволился, еще 3 года был ИП, а потом 4 трудился по договору ГПХ, с обязательным отчислением страховых взносов. В итоге трудовой срок будет равен 10 годам – время официальной службы, тогда как страховой – 17 лет (все это время ФСС получал за сотрудника взносы).

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.

Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля. В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней. В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

• 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
• 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».

Входит ли больничный лист в трудовой стаж

Стаж – это понятие, применимое ко всем работающим гражданам.

Под трудовым стажем подразумевают продолжительность работы человека, записанную в трудовой книжке. Подтвердить отработанные годы можно и другими документами. Это может быть договор, справка, отчисления в Пенсионный фонд.

Единица измерения стажа – годы и месяцы. Все равно, где трудился человек и сколько мест работы он сменил. Если периоды работы отражены в установленных документах, все они суммируются. Страховой стаж – понятие, введенное в законодательство с 2002 года. Это тот период, во время которого работодателем были отчислены суммы взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за данного сотрудника. Именно из ФСС производится оплата больничного в случае временной потери трудоспособности.

Под трудовым стажем подразумевается весь период официальной работы человека на территории РФ.

Под страховым стажем подразумеваются периоды работы или иной деятельности, выполняемые на территории РФ, в которые работодатель производил за своего сотрудника перечисление взносов в Пенсионный фонд.

Нестраховой стаж — время, когда фактически человек не выполнял свои трудовые обязанности и отчисления за него не осуществлялись, но данное время все равно фиксируется в стаже. К подобным промежуткам относятся периоды болезни, прохождения в армии, обеспечение ухода за больным родственником и некоторые другие ситуации.

Это важно знать: Как получить и оформить электронный больничный лист для работодателя

1. На вредных предприятиях иногда отказывают во включении времени нахождения на больничном в льготный срок, мотивируя это тем, что этот стаж определяется временем нахождения на вредном производстве. Это неправильно.
2. Вопрос о стаже интересует и молодых мам. Не стоит тревожиться, закон защищает матерей. Больничный по беременности и родам засчитывается в страховой стаж.
3. Если работник рассчитался, но в течение 30 дней заболел и получил больничный, то закон обязывает бывшего нанимателя его оплатить. В стаж он тоже будет засчитан.

Итак, чтобы больничный вошел в стаж, необходимо:

• оформлять трудовые отношения с работодателем только в установленном порядке;
• следить за перечислением страховых взносов в ФСС в период своей трудовой деятельности;
• больничный лист должен быть правильно оформлен и своевременно сдан на предприятие.

При возникновении спорных вопросов всегда можно проконсультироваться с юристом. Свои права надо знать и отстаивать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожие записи:

• Учредительные документы ИП: перечень, уставные документы
• Диспансеризация 2023: какие годы рождения попадают
• Отличие сокращённого рабочего времени от неполного рабочего времени.