сколько раз можно продлевать коллективный договор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «сколько раз можно продлевать коллективный договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедуру заключения коллективного договора можно назвать достаточно сложной и громоздкой. Конечно, когда такой договор подписывается от имени большого коллектива работников, то объяснение этому есть, но процесс заключения нельзя упростить и в небольших организациях.
Как заключить коллективный договор?
Заключение коллективного договора должно быть инициировано, и по закону право на это имеют работники или работодатель. Обязать заключить коллективный договор при отсутствии такой инициативы не может ни трудовая инспекция, ни фонды, ни другие административные органы.
Конечно, чаще всего, предложение о заключении коллективного договора подают работники, по естественным причинам – улучшить условия труда и его оплату. Если в трудовом коллективе создан профсоюз, то работники (в случае, когда инициатива исходила от них) должны сообщить о начале коллективных переговоров и включить представителей профсоюза в состав переговорщиков.
Присоединиться к коллективным переговорам другая сторона должна в семидневный срок со дня получения предложения.
Как мы уже упоминали выше, работодатель, отказывающийся от участия в переговорах, может подвернуться административным санкциям – до 3 тысяч рублей. К слову, аналогичная норма ответственности для работников не предусмотрена.
В ответ на полученное предложение заключить коллективный договор вторая сторона должна дать письменное согласие, указав в нем своих представителей, дату, место, время начала переговоров. Если эти подробности в письме отсутствуют, то переговоры назначаются на следующий день после получения ответа.
Для ведения переговоров, разработки проекта и заключения коллективного договора представители работников и работодателя объединяются в общую комиссию. На заседаниях комиссии обсуждаются предложения сторон по улучшению трудовых отношений и другие важные для работников и работодателя вопросы. Лица, входящие в комиссию, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на период участия в переговорах и подготовке коллективного договора.
Проект коллективного договора должен быть передан для ознакомления и обсуждения всем работникам, и их замечания и дополнения должны учитываться при подготовке окончательной редакции.
Как долго стороны могут обсуждать условия коллективного договора? Законом установлен максимально возможный срок — не более трех месяцев. Если согласия по всем положения договора достигнуто не было, то стороны все равно должны подписать коллективный договор, а условия, по которым согласия не найдено, вписать в протокол разногласий. Эти несогласованные моменты могут впоследствии стать причиной трудового спора (статья 398 ТК РФ).
Коллективный договор заключается на срок до трех лет, с правом продления на такой же срок. В течение семи дней после подписания работодатель должен зарегистрировать договор в соответствующем органе по труду (статья 50 ТК РФ). Это может быть орган в региональной администрации или департамент по труду и занятости. В Москве, например, это Комитет общественных связей города Москвы.
Как и другие соглашения, коллективный договор может впоследствии дополняться и изменяться, и порядок внесения изменений должен быть прописан в его тексте. Все новые соглашения к договору тоже должны быть зарегистрированы в органе по труду.
На какой срок заключается
Дата, когда коллективный договор вступает в силу, прописывается в тексте. Если она не указана, то действие акта начинается с момента его подписания представителями обеих сторон. Положения документа распространяются на весь персонал предприятия. Процедура присоединения вновь принятых в организацию сотрудников прописывается в тексте.
Соглашение не утрачивает силы при наступлении следующих обстоятельств:
- изменение наименования организации;
- изменение типа государственного или муниципального учреждения;
- увольнение руководителя организации;
- реорганизация в форме преобразования;
- реорганизация в других формах (на время реорганизации);
- смена формы собственности (на протяжении трех месяцев);
- ликвидация (на время проведения ликвидации).
Сроки действия коллективного договора
Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключается коллективный договор между работниками и работодателями в лице их представителей. По своей правовой природе коллективный договор является локальным нормативным актом. Однако коллективный договор не относится к обязательным локальным нормативным актам. Коллективный договор разрабатывается и принимается в том случае, если работники в лице своих представителей либо работодатель проявили инициативу по проведению коллективных переговоров (ст. 36 ТК РФ). Для придания динамизма процессу коллективных переговоров и обеспечения их результативности Трудовой Кодекс РФ установил трехмесячный срок для их проведения. При не достижении согласия между сторонами в течение трех месяцев со дня начала переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (ст. 40 ТК РФ). На практике часто возникает вопрос, связанный со сроками действия коллективного договора и порядком продления срока. В ст. 43 ТК РФ записано, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания, либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Юридически значимыми обстоятельствами здесь является следующее: 1. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, т.е. стороны могут заключить договор на меньший срок. 2. Продлевать действие коллективного договора стороны имеют право на срок не более трех лет, т.е. при окончании срока действия заключенного коллективного договора, срок можно увеличить (продлить) до трех лет. Поскольку в правовой норме нет запрета на неоднократное продление срока действия коллективного договора (в отличие от нормы в ст. 48 ТК РФ, касающейся срока действия соглашения), то продлевать действие коллективного договора можно многократно. При этом, по моему мнению, продление действия коллективного договора на дополнительный срок не может происходить автоматически. Этот вопрос, к сожалению, не урегулирован трудовым законодательством. Однако, исходя из того, что в ст. 42 ТК РФ порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, представляется возможным порядок продления разрабатывать и устанавливать в самом коллективном договоре. Если такой порядок не установлен, то возможно использование процедуры, предусмотренной ст. 44 ТК РФ, когда изменения коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения (ст. 37 ТК РФ). Установление определенного порядка продления срока действия коллективного договора или применение ст. 44 ТК РФ преследует главную цель социального партнерства: обеспечение согласования интересов работников и работодателей, а также контроль за выполнением условий принятых коллективных договоров. Установив указанные правила для действия коллективного договора, законодатель обеспечит преемственность коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений на уровне организации.
Это интересно: Юридическая помощь в составлении договоров
Копьева Т.В. – госинспектор труда ГИТ в Омской области
Как продлить коллективный договор на 3 года
Как провести профсоюзное собрание Профсоюзное собрание можно собирать по поводу выборов, перевыборов, отчета или для решения текущих проблем предприятия. При проведении любого собрания необходимо вести протокол с внесением всех рассматриваемых пунктов и проводить решение всех вопросов путем общего голосования. Спонсор размещения
Шаг — 2 Весь ход собрания вносите в протокол. Все пункты договора пересматривайте по порядку и проводите общее голосование. Если большинство одобрили рассматриваемый пункт, то он подлежит внесению в новый коллективный договор. Продление старого договора возможно лишь в том случае, если все внесенные пункты по-прежнему актуальны и за них проголосовало большинство членов общего собрания. Если даже один из пунктов изменился, то документ подлежит переоформлению. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Комментарий к ст. 43 ТК РФ
1. Коллективный договор является актом срочного действия; по усмотрению сторон он может заключаться на любой срок, не превышающий трех лет.
2. Дата вступления коллективного договора в силу определяется сторонами и не зависит от каких бы то ни было обстоятельств (например, от проведения уведомительной регистрации), за исключением волеизъявления сторон.
Стороны могут обусловить вступление коллективного договора в силу:
а) самим фактом подписания договора;
б) наступлением определенной календарной даты;
в) наступлением определенного события.
3. Сторонам предоставлено право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Такое решение должно быть принято по соглашению сторон.
Часть 2 комментируемой статьи предусматривает право сторон неоднократно продлевать действие коллективного договора, что согласуется с практикой социального партнерства, сложившейся как в нашей стране, так и за рубежом, и способствует стабильности коллективно-договорного регулирования.
4. Действие коллективного договора по кругу лиц определяется уровнем его заключения.
Коллективный договор, заключаемый работодателем и работниками организации (индивидуального предпринимателя), распространяется на всех работников организации (индивидуального предпринимателя) независимо от членства в профсоюзе и других обстоятельств, в т.ч. режима работы, характера трудовой связи. В частности, он распространяется на совместителей, надомников, работников, заключивших срочный трудовой договор. Аналогично коллективный договор, заключенный в обособленном структурном подразделении, охватывает всех работников соответствующего структурного подразделения.
Коллективный договор распространяется также на работников, поступивших на работу после его заключения.
Трудовой кодекс не предусматривает специальных правил о действии коллективного договора в отношении руководителя организации. В связи с двойственным положением руководителя, который одновременно является и работником, и представителем работодателя на коллективных переговорах, вопрос о распространении на него всех или некоторых положений коллективного договора должен решаться сторонами при заключении этого договора.
5. Изменение наименования организации, увольнение руководителя, подписавшего от имени работодателя коллективный договор, а также реорганизация в форме преобразования не влияют на судьбу коллективного договора. Его действие сохраняется.
6. При смене формы собственности организации и реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор действует лишь в течение своеобразного гарантийного периода — до окончания реорганизации или в течение трех месяцев с момента перехода прав собственности. При этом не имеет значения установленный по соглашению сторон срок действия коллективного договора. Например, коллективный договор заключен 15.01.2012 сроком на три года, следовательно, датой окончания его действия будет 15.01.2015. Однако в марте 2013 г. началась реорганизация в форме разделения. В такой ситуации коллективный договор сохранит свое действие лишь на период реорганизации; после внесения в реестр юридических лиц новых организаций и исключения из него разделившейся организации договор утратит силу.
7. Особые правила установлены для приватизируемых предприятий. Статья 17 Федерального закона от 21.12.2001 N 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» среди социальных гарантий работникам открытых акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, созданных в процессе приватизации, называет и гарантии сохранения действия коллективного договора, заключенного приватизируемым унитарным предприятием.
Открытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, созданные в процессе приватизации имущественных комплексов унитарных предприятий, соблюдают условия и отвечают по обязательствам, которые содержатся в коллективных договорах, действовавших до приватизации.
По истечении трех месяцев со дня государственной регистрации открытого акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью их работники (представители работников), совет директоров (наблюдательный совет) или исполнительный орган открытого акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью могут предложить заключить новый коллективный договор или продлить на срок до трех лет действие прежнего договора.
8. При ликвидации юридического лица коллективный договор сохраняет свое действие на весь период деятельности ликвидационной комиссии.
1. Согласно ст. 43, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.
Таким образом, срок коллективного договора является его существенным условием, указываемым в договоре.
Соответственно, изменение срока договора (продление) является изменением условий коллективного договора.
Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).
Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).
Та же информация содержится и в Путеводителе по кадровым вопросам. Коллективный договор: «После того как дополнительное соглашение подписано, его необходимо направить на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, как и коллективный договор (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)».
Полагаем, данные разъяснения применимы и к вашей ситуации.
Информация для филиалов и иностранных представительств
Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.
Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.
Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.
Понятие коллективного договора закреплено в ч.1 ст.40 Трудового кодекса. Этот документ не должен содержать положения, которые ограничивают права или сужают гарантии, предусмотренные ТК РФ. К основным целям его заключения относятся следующие:
- Стабилизация трудовых отношений между руководством и сотрудниками.
- Стимулирование работников к решению задач, поставленных юрлицом или ИП.
- Упорядочивание оплаты за труд.
- Сохранение заинтересованности сотрудников к творческой самореализации и ответственности на работе.
- Усовершенствование статей расходов.
- Оптимизация системы социальной защиты персонала.
Это общий и примерный список целей, которые ставятся при создании данного документа. Стороны могут увеличить его при необходимости. Но на то, на какой срок заключается коллективный договор, они не влияют.
На какой срок заключается коллективный договор и когда вступает в силу? Начнем с того, что соглашение начинает действовать с момента подписания. Эта завершающая стадия, которой предшествуют переговоры. Решение, принятое на переговорах, действует в том случае, если при этом участвовало не менее 50% персонала или две трети представителей от разных подразделений компании.
За соглашение должны отдать свои голоса не меньше половины всех участвующих в голосовании. На какой срок заключается коллективный договор? Ст. 43 Трудового кодекса говорит, что максимальный период составляет три года. Но при желании стороны могут указать в соглашении и меньшее время. Тогда в этом случае на какой срок заключается коллективный договор и возможно ли его продление? Так как по закону установлен максимальный период 3 года, более продолжительное время действия в нем не может быть предусмотрено. Зато согласно ч. 2 ст. 43 ТК РФ этот период может продлеваться. С этой целью одна сторона должна направить соответствующую просьбу в письменном виде другой стороне. Изменения договора закрепляются в порядке, который в нем предусматривается.
Статья ТКРФ 43. Действие коллективного договора
Комментарий к статье 43
1. Общие правила действия коллективного договора определяются Рекомендацией МОТ N 91, которая устанавливает, что: 1) всякий коллективный договор должен связывать подписавшие его стороны, а также лиц, от имени которых он заключен (работодатели и трудящиеся, связанные коллективным договором, не должны включать в трудовые договоры условия, противоречащие положениям коллективного договора); 2) положения трудовых договоров, противоречащие коллективному договору, должны считаться недействительными и заменяться автоматически соответствующими положениями коллективного договора; 3) положения трудовых договоров, которые более благоприятны для трудящихся, чем положения коллективного договора, не должны считаться противоречащими коллективному договору.
2. Срок действия коллективного договора определяется сторонами, но не может превышать трех лет. Коллективный договор по общему правилу вступает в силу со дня подписания его сторонами. Он может вступать в силу со дня, установленного в самом коллективном договоре (как правило, это устанавливается при заключении нового коллективного договора в период действия прежнего коллективного договора).
В отличие от ранее действовавшего Закона РФ “О коллективных договорах и соглашениях”, допускавшего действие коллективного договора и по истечении установленного срока вплоть до момента заключения нового коллективного договора, ТК определил, что по истечении срока, на который заключен коллективный договор, его действие прекращается.
Стороны, однако, имеют право продлить действие коллективного договора на срок не более трех лет. Такое продление действия коллективного договора осуществляется по соглашению сторон, для чего сторонам необходимо провести коллективные переговоры. Количество продлений действия коллективного договора ТК не установлено. Поэтому вполне реально, что стороны будут неоднократно продлевать действие одного и того же коллективного договора, проводя для этого соответствующие коллективные переговоры.
3. Законодательство 1990-х гг. допускало ситуацию, когда в одной и той же организации могло быть заключено несколько коллективных договоров, каждый из которых действовал в отношении определенных работников организации (как правило, работников, объединенных в различные профсоюзные организации). Однако при этом коллективный договор терял положение правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения в масштабе организации, чем искажался смысл коллективного регулирования труда на предприятии. К тому же при исполнении нескольких коллективных договоров, содержащих различные положения, возникали практические сложности в виде конкуренции договоров и угрозы дискриминации работников по принципу принадлежности к конкретному профсоюзу, заключившему договор на менее выгодных условиях.
Наиболее эффективным регулятором трудовых отношений на локальном уровне может быть коллективный договор, стороной которого выступает коллектив работников в целом, а специфические интересы отдельных профессиональных групп учитываются в приложении к единому коллективному договору. Очевидно, противоположное решение ранее было принято законодателем на основании права каждого представителя работников на ведение самостоятельных коллективных переговоров и на заключение самостоятельного коллективного договора. Правда, следствием такого решения являлась дифференциация условий труда, основанная только на членстве работников в различных профсоюзных организациях. На настоящий момент действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве, ином обособленном структурном подразделении, – на всех работников, занятых в соответствующем подразделении.
4. Поскольку обязательства по коллективному договору возникают непосредственно у работодателя, то факт расторжения трудового договора с руководителем организации, подписавшим коллективный договор, не влияет на действие последнего. Коллективный договор сохраняет свое действие также и в случае изменения наименования организации, ее реорганизации в форме преобразования.
5. По-иному решается вопрос о действии коллективного договора при реорганизации в иных формах и смене формы собственности организации. В этих случаях коллективный договор продолжает действовать лишь на протяжении ограниченного времени, по истечении которого он прекращается досрочно.
При осуществлении реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. По окончании реорганизации действие коллективного договора прекращается.
В том случае, когда происходит смена формы собственности организации, действие коллективного договора ограничено трехмесячным сроком со дня перехода прав собственности. Момент перехода права собственности определяется моментом его государственной регистрации (ст. 223 ГК). По истечении указанного срока действие коллективного договора прекращается.
Установление ограниченного срока действия коллективного договора при смене формы собственности организации нам представляется крайне спорным, исходя из того что новый собственник по общему правилу приобретает организацию со всеми ее правами и обязанностями. Однако в отношении исполнения прав и обязанностей, возникших из коллективного договора, законодатель устанавливает неприменимость данного общего правила, что представляется недостаточно обоснованным.
Вместе с тем продолжение действия коллективного договора в течение именно трех месяцев с момента перехода прав собственности сопряжено с трехмесячным сроком проведения коллективных переговоров по заключению коллективного договора. При выдвижении любой из сторон инициативы в начале коллективных переговоров относительно заключения нового коллективного договора или продления действия прежнего коллективного договора незамедлительно вслед за переходом прав собственности может быть обеспечена непрерывность коллективно-договорного регулирования.
Приказ о продлении коллективного договора
При составлении приказа нужно учесть правила, применяемые к аналогичной документации. Важно отметить срок, на протяжении которого соглашение действует. Он не может превышать трех лет. По указанной причине допускается формирование доп. соглашения именно на такой период.
Продление акта производится только после того, как все сотрудники выразили свое согласие. В ситуации, когда период составляет менее года – потребуется получить от каждого работника согласие в письменном выражении.
Инициативу на составление доп. соглашения может проявить не только руководство компании, но и сотрудники. Допускается процесс оформления при использовании оповещений, направленных работодателю. Кроме того, сотрудники могут написать заявление. В акте прописывается основание, на котором он разработан.
Порядок регистрации коллективного договора
После принятия решения и выражения его в письменном формате, потребуется провести процесс регистрации. Используется аналогичный порядок, что и в отношении первичного акта. Процедура заключается в том, что подается определенный пакет документации в отдел по труду. Посетить нужно территориальное подразделение указанного органа.
День вынесения акта считается датой наделения его законной силой. При этом не важно, сколько времени займет регистрация. В законодательстве отражено, что подать бумаги на регистрацию нужно в течение недели с момента формирования документа. Этот процесс имеет уведомительный характер.
Указанная организация занимается проверкой соответствия положений соглашения действующему закону. Если нарушения будут найдены – сведения об этом передаются в инспекцию по труду.
Определение срока действия сторонами
Коллективный трудовой договор заключается на срок, который определяется сторонами. Однако он не может быть дольше 3-х лет. Как правило, документ вступает в силу в тот же день, когда и подписывается. Также соглашение может вступить в силу в другой день. Тогда он устанавливается непосредственно в тексте документа. Обычно об этом условии договариваются тогда, когда коллективный договор заключается на срок новый, но в период действия прежнего соглашения.
Ранее действовал Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях». В соответствии с ним, после истечения установленного периода он мог продолжать действовать до заключения нового соглашения. Однако в настоящее время, согласно положениям Трудового кодекса, коллективный договор заключается на срок, установленный сторонами, после чего прекращает свое действие.
Порядок действий при продлении коллективного договора
Если все участники соглашения приняли нововведения, то допустимо провести процесс пролонгации действующего на предприятии акта. Однако, реализовать указанный процесс получится только при условии, что это решение будет принято на общем собрании участников договора.
Для придания результатам голосования законности, требуется, чтобы за это решение отдали голос не меньше, чем половина всех сотрудников предприятия, а именно 51%. Учитываются только те работники, в отношении которых распространяет действие соглашение. В общем виде последовательность действий можно назвать такой:
Проведение собрания всех работников компании. Эти лица должны проголосовать относительно того, допустимо ли продление действовавшего соглашения.
По результатам такого голосования нужно собрать второй раз собрание. На него приглашаются не все сотрудники, а представитель от них. Как пример, это могут быть лица, занимающие руководящие должности в отделах или члены профсоюза. Здесь отражают результаты проведенного ранее голосования и решают, можно ли продлить действие акта или нет.
Как оформить дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение о продление коллективного договора (образец документа можно найти ниже) является наиболее удобным способом пролонгации этого документа в организации. Унифицированная форма не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном формате. Соглашение (после подписания сторонами) в обязательном порядке необходимо направить на регистрацию в органы соцзащиты.
В документе необходимо указать следующее:
Ссылку на продлеваемый колдоговор.
Указание на представителей сторон.
Наименование юридического лица.
Срок, на который будет продлен договор.
Дату, с которой документ вступает в силу.
Документ следует заверить личными подписями представителей сторон. Печать ставится при наличии.