Увлекательная объяснительная записка

Финансовое право 28 сентября, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увлекательная объяснительная записка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Опоздание: понятие и основные причины

2. Порядок составления объяснительной записки

3. Что необходимо запомнить на случай написания объяснительной записки

4. Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

5. Объяснительная за опоздания на работу и за пробки на дороге

6. Объяснительная записка об опоздании на работу

7. Станут ли пробки уважительной причиной опоздания на работу?

8. Можно ли отказаться писать объяснительную

9. Опоздание из-за пробок

10. Опоздание на работу как дисциплинарное нарушение

11. Объяснительная записка из за пробки на дороге

12. Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

пробки на дорогах;
проблемы со здоровьем;
прорыв водопроводной трубы;
поломка автомобиля;
сломался дверной замок;
остановили «гаишники»;
не сработал будильник;
задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Порядок составления объяснительной записки

Объяснительная записка составляется следующим образом:

1. Форма для написания. Законом не утверждается определенной формы для составления объяснительных записок. Обычно это зависит от ситуации, а составляют ее кратко и с изложением конкретных обстоятельств и фактов.

2. Текст объяснительной записки рекомендуется составлять так:

Полное название организации и должности руководителя.
Указание составителя записки, его ФИО и должность.
Название документа.
Иногда указывается места составления записки, если это важно.
Изложение обстоятельств и фактов произошедшего, причины, место, время.
Обозначение личной позиции в произошедшем.
Последствия нарушения и результат произошедшего.
В завершении следует написать дату и подпись.

Что необходимо запомнить на случай написания объяснительной записки

Объяснительная записка является делом добровольным, отказаться от ее написания можно всегда, однако отказ не освобождает от ответственности за произошедшее.
За предоставление отказа в составлении объяснительной записки не имеют право наказывать, но работник должен так или иначе объяснить работодателю причину нарушения. Это зачастую является смягчающим фактором и оказывает помощь в избежании взысканий.
Руководитель обязан направить письменное уведомление сотруднику о существующем праве на написание объяснительной записки. Когда подчиненный не посещает место работы, то уведомление направляется в виде телеграммы или смс.
Когда объективные причины произошедшего отсутствуют, то лучше их не выдумывать, а признать свою вину и заверить руководителя в том, что подобное больше не произойдет.
Документ следует составлять предельно кратко и понятно, что дает дополнительный шанс сотруднику не выдавать информации, которая может навредить ему.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет.

Объяснительная за опоздания на работу и за пробки на дороге

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника. Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле.

Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения. Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей. Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника.

Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении. Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка.

Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше.

В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Станут ли пробки уважительной причиной опоздания на работу?

Татьяна Беленкова 15:27, 28 Ноября 2014 Новосибирцы чаще опаздывают на работу, когда город засыпают обильные снегопады, а пробки на дорогах «краснеют» до 9-10 баллов по шкале Яндекса.

Тем не менее, не все работодатели считают пробки на дорогах объективными причинами для опозданий в офис. Сколько стоит работникам час простоя в пробке, и что говорит Трудовой кодекс о законности штрафов за опоздание, выяснил корреспондент «Новосибирских новостей». В каждой третьей компании Новосибирска существует система штрафов, выяснили специалисты рекрутингового портала HeadHunter.

При этом каждый второй сотрудник хотя бы единожды был оштрафован сам.

Чаще всего работников наказывают за опоздание (58%), а также за несдачу работы в срок. 12% работодателей борются с помощью штрафов, например, с курением сотрудников.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» – не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ позволяет не давать показания против себя. И это касается не только преступлений и административных правонарушений. Тот же принцип применим и к трудовому законодательству.

Если человек считает необходимым оправдать себя, он может использовать для этой цели любые юридические методы и приводить любые пояснительные аргументы.

В том случае, когда работник полагает, что его пояснения могут ему навредить или он вовсе не имеет к этому желания, то он не обязан писать объяснительную записку.

Последствия отказа от составления объяснительной. Работник имеет право отказать писать объяснительную на любом этапе. Но вот не возникнет ли вопрос, что сотрудник что-то скрывает? Руководитель в первую очередь подумает о том, что работник всё же виновен. Ведь объяснений не поступало. В любом случае, право на защиту и объективный процесс предоставляется работнику.

Это можно истолковать так, как если бы сотрудник совершил серьезный проступок специально. И наказание в этом случае может быть более суровым, чем когда преступление было совершено правильно и без злого умысла.

Работники должны понимать, что их работодатели не могут знать, что с ними происходит, пока они не говорят об этом. Объяснительный документ — одна из форм этого исключения. Это официально, не всегда приятно и часто заканчивается назначением дисциплинарных мер. Однако серьезность этих мер зависит от предоставленных причин. И разница здесь от устного замечания до понижения в должности или увольнения.

Когда могут уволить? Уволить сотрудника за отказ написать объяснительную записку невозможно. Такие работники могут быть уволены или наказаны только за сам проступок, иными словами, за неисполнение или некорректное исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. И сотрудник не обязан писать объяснительную записку. Но тем не менее, наказания за тот или иной проступок не избежать.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.

Опоздание на работу как дисциплинарное нарушение

Приходя на работу с опозданием, сотрудник тем самым нарушает режим рабочего времени . Еще на этапе трудоустройства новичка знакомят с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) и другими локальными нормативными документами, в которых прописан режим работы — в частности, указано время начала и окончания рабочего дня. Подписью под документом или в листе ознакомления он подтверждает готовность вовремя приходить на работу и не покидать рабочее место раньше установленного срока. Статья «Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка » будет полезной для всех, кто имеет дело с нормативной документацией предприятия.

Важно: если режим рабочего времени отдельных сотрудников отличается от общих правил, действующих в организации, его особенности необходимо зафиксировать трудовым договором (ст.57 ТК РФ).

Опоздание без уважительных причин рассматривается как нарушение одного из условий трудового договора. Следовательно, речь идет о дисциплинарном проступке, поэтому работодатель вправе применить к нарушителю предусмотренные ст.192 ТК РФ меры взыскания:

Важно: нельзя применять больше одного взыскания за один и тот же проступок. Иными словами, если сотрудник всего один раз опоздал на работу, ему можно сделать либо замечание, либо выговор.

Объяснительная записка из за пробки на дороге

1 Как написать этот документ?
- 1.1 Пример объяснительной записки
2 Что грозит работнику за опоздание?

Как написать этот документ? Некоторые люди опаздывают на работу всегда… Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

К записке стоит приложить документы, подтверждающие уважительную причину опоздания. Тогда работодателю будет проще разобраться в деталях и принять справедливое решение. Объяснительная записка-образец об опоздании на работу Обычно объяснительная по поводу опоздания на работу составляется в свободной форме.

Важно

Унифицированного бланка для таких случаев не существует. Тем не менее, некоторые работодатели, желая максимально упорядочить процесс, разрабатывают собственные формы записок. Если специального стандарта в организации нет, поможет типовая объяснительная-записка образец об опоздании на работу.

Например, такая: Скачать заполненный образецСкачать в .doc Объяснительная за опоздание на работу (образец) в 2017 году пишется от руки или печатается на компьютере. Четких указаний со стороны законодателя нет. Главное — убедиться, что составитель заверил документ своей подписью с расшифровкой.