Учет особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Признание имущества особо ценным осуществляется приказом, изданным учредителем организации. Документ включает перечень активов ОЦДИ и их стоимостную оценку. Отнесение осуществляется в соответствии с параметрами, установленными ФЗ от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и приказами по министерствам. Стоимостная оценка стоимости имущества указана в таблице.

Критерии принадлежности имущества к особо ценного имущества

В состав имущества включаются активы, поступившие централизовано при создании учреждения или в процессе ведения деятельности, а также приобретенное за средства, утвержденные сметой по статье для данного вида расходов.

Как списать основные средства бюджетного учреждения

• полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
• физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
• моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
• утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Особо ценное движимое имущество казенного учреждения что относится

Кроме того, бюджетные и автономные учреждения не могут самостоятельно распорядиться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ними учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем. Заметим, что особо ценным движимым имуществом, приобретенным за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетные и автономные учреждения вправе распоряжаться самостоятельно.

3. Имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, а также документы Архивного фонда РФ и национального библиотечного фонда.

• для федеральных учреждений — размер, установленный федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя, в отношении соответствующих федеральных бюджетных учреждений в интервале от 200 до 500 тыс. руб.;
• для бюджетных учреждений субъекта РФ — размер, установленный нормативным правовым актом высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ в интервале от 50 до 500 тыс. руб.;
• для муниципальных учреждений — размер, установленный нормативным правовым актом местной администрации в интервале от 50 до 200 тыс. руб.;

• недвижимое имущество (вне зависимости от источника его приобретения);
• особо ценное движимое имущество, учитываемое по КФО 4;
• особо ценное движимое имущество, учитываемое по КФО 2 и КФО 7, – в части имущества, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности и средств ОМС до изменения типа учреждения.

Передача, списание имущества

Выбытие имущества в связи с передачей его учреждению аналогичного уровня бюджета осуществляется по акту приема-передачи. Решение о передаче принимает учредитель организации. Если имущество относится к ОЦДИ не по стоимостному критерию и определяется по условиям деятельности, учредитель принимающей стороны имеет право выбрать категорию.

При списании имущества порядок документооборота регулируется учредителем. Списанию подлежат активы, пришедшие в негодность. Процедура списания ОЦДИ, приобретенных за бюджетные средства, осуществляется при согласовании с вышестоящим органом. В учреждениях осуществляется строгий порядок действий:

• До согласования и получение права на списание заключение о пригодности имущества в учреждении проводится анализ состояния ОЦДИ.
• На основании заключения комиссии руководство направляет обращение к учредителю о необходимости списания актива. К копиям акта, приказа о создании комиссии, заключения (протокола) о состоянии объекта прилагается карточка полного описания имущества. В документе содержится название, дата принятия на учет, балансовая стоимость, срок полезной службы, инвентарный номер.
• В сроки, установленные учредителем, организация получает ответ о подтверждении права на списание.
• Производится списание. Датой снятия с учета становится день согласования либо получение его учреждением.

Распоряжение особо ценным движимым имуществом

• 338 «Чистая стоимость ОЦИ» – равна сумме строк 336 (расчеты с учредителем (0 210 06 000)) и 337 – чистая стоимость ОЦИ (т. е. остаточная стоимость). Исходя из буквального толкования положений Инструкции № 33н, в ней не предусмотрено отражение чистой стоимости ценного имущества (корректировка показателя счета 0 210 06 000 на стоимость амортизации), которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно.

Такой порядок действий приведен в письме Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798. При этом в другом письме (от 17.01.2013 № 02-06-07/111) Минфин России обращает внимание на следующее: корректировка счета 7 210 06 000 происходит только в части выбывшего ОЦДИ, закрепленного ранее при изменении типа учреждения. Это и понятно, ведь стоимость имущества, приобретенного в рамках деятельности в сфере ОМС после изменения типа учреждения, отражать на счете 7 210 06 000 не нужно. Если такое имущество и попадает под критерии особо ценного, учреждение все равно имеет право распоряжаться им самостоятельно, т. к. оплата происходила за счет средств ОМС, а не за счет средств учредителя.

Учет особо ценного движимого имущества бюджетного учреждения

Мы уже не раз отмечали, что объекты нефинансовых активов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета. В частности, по аналитической группе 20 учитывается особо ценное движимое имущество бюджетного учреждения (п. 37 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н)). Именно о таком имуществе и пойдет речь в статье.

• для федеральных бюджетных учреждений — размер, установленный федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя, в отношении соответствующих федеральных бюджетных учреждений в интервале от 200 000 до 500 000 руб.;
• для бюджетных учреждений субъекта РФ — размер, установленный нормативным правовым актом высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ в интервале от 50 000 до 500 000 руб. либо государственными органами субъекта РФ, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении соответствующих бюджетных учреждений субъекта РФ, в интервале, установленном нормативным правовым актом высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ с соблюдением указанных ограничений, если этим нормативным правовым актом такое право будет предоставлено органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
• для муниципальных бюджетных учреждений — размер, установленный нормативным правовым актом местной администрации в интервале от 50 000 до 200 000 руб. либо органами местного самоуправления, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении соответствующих муниципальных бюджетных учреждений, в интервале, установленном нормативным правовым актом местной администрации с соблюдением указанных ограничений, если этим нормативным правовым актом такое право будет предоставлено органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

Что не относится к объектам ОС

В пункте 39 инструкции 157н сказано, что к ОС не относятся: предметы, служащие менее 12-ти месяцев, независимо от их стоимости и материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящие в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.

Согласно п 7 СНГ ОС к основным средствам не относятся:

• непроизведенные активы;

• имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, если иное не предусмотрено Стандартом;

• материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов;

• материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящиеся в составе капитальных вложений;

• биологические активы.

Активы культурного наследия

Стандарт ОС содержит в себе новое понятие Активы культурного наследия. Это активы, возникающие в результате исторических событий и обладающие ценностью с точки зрения истории, археологии, архитектуры, градостроительства, искусства, науки и техники, эстетики, этнологии или антропологии, социальной культуры и являющиеся свидетельством эпох и цивилизаций, подлинными источниками информации о зарождении и развитии культуры. Активы культурного наследия включают в себя:

• объекты недвижимого имущества и иные объекты с исторически связанными с ними территориями;

• произведения живописи;

• скульптуры;

• декоративно-прикладного искусства;

• объекты науки и техники;

• иные предметы материальной культуры, обладающие культурной, исторической, экологической ценностью.

Перечень: на примерах

К списку особо ценного имущества всегда относят автомобильный транспорт. При этом не важна ни категория машины, ни ее стоимость по балансу. Также причисляют колесные, гусеничные машины, прицепы, тракторы.

На большинстве предприятий учетной политикой устанавливают границу в 50 тысяч рублей. Все имущество, оцененное в большую сумму, распоряжением руководителей с согласования учредителей относят к категории особо ценного. Здесь можно усмотреть расхождение с упомянутой ранее суммой в 200-500 тысяч: действительно, на практике часто прибегают к более низкой границе, что объяснятся особенностями практикуемого на бюджетных предприятиях бухгалтерского учета. Впрочем, подобное смещение границы лишь упрощает отчетность, а вместе с тем позволяет эффективно перераспределить ответственность, поэтому устоявшаяся практика ни у кого недовольства не вызывает.

Постановка имущества на учет

При поступлении имущества определяется его принадлежность к ОЦДИ. К имуществу относятся основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА) и материальные запасы (МЗ). В состав основных средств не включается недвижимость – здания, сооружения, участки. Для уточнения отнесения объекта к недвижимости можно воспользоваться справочником ОКОФ. Среди имущества встречаются объекты со сложной идентификацией принадлежности. Например, к зданиям относят:

• Передвижные мастерские, АТС, кухни.
• Щитовые домики, плавучие сооружения для проживания.
• Вагоны-лаборатории, передвижной диагностический автотранспорт, электростанции или трансформаторное оборудование, установленное в вагонах или автомобилях.

Постановка на учет производится вне зависимости от источника приобретения имущества. К каждому из объектов прикрепляется инвентарная карточка, в которой указываются основные данные актива. Комиссия по приемке устанавливает срок полезного использования объекта. В регистрах и балансе ОЦДИ выделяется на отдельных счетах.

Сравнение учета в бюджетном и автономном учреждении

В учреждениях обоего вида имущество не является собственностью некоммерческой организации, а передано на ответственное управление. Порядок распоряжения имущества аналогичен. Организации не имеют права распоряжаться особо ценным имуществом без согласования с учредителем. Стоимостные параметры отнесения имущества к особо ценному совпадают.

Отличие состоит в ответственности по обязательствам. Автономные учреждения не отвечает по долгам имуществом, приобретенным за счет внебюджетных поступлений, бюджетные учреждения обязаны отвечать особо ценным имуществом, полученным от ведения деятельности.

Разница в учете ОЦДИ состоит в лицах, составляющих перечни имущества. В бюджетных учреждениях определением списка имущества занимается учредитель, в автономных учреждениях – только в организациях федерального уровня. На остальных уровнях бюджета перечень имущества составляют органы исполнительной власти.

Что такое универсальное детское пособие

Федеральный закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ вводит в действие с 1 января 2023 года универсальное детское пособие, которое смогут получать все нуждающиеся семьи с детьми, независимо от их возраста, но не старше 17 лет. В указанных целях закон вносит соответствующие изменения в Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Новое пособие будет носить официальное название – ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка. Право на его получение предоставлено нуждающимся в социальной поддержке беременным женщинам и лицам, имеющим детей в возрасте до 17 лет, являющимся гражданами РФ и постоянно проживающими на территории России.

Внимание! Иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы, вынужденные переселенцы и прочие категории лиц, не имеющих российского гражданства, получать пособие не смогут.

Таким образом, пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка будет предоставлено (новая редакция ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

• беременным женщинам, если срок беременности составляет шесть и более недель и они встали на учет в медорганизации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель);
• одному из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей ребенка в возрасте до 17 лет, являющегося гражданином РФ и постоянно проживающего на территории РФ.

Универсальное пособие заменит собой следующие существующие в настоящее время детские выплаты и пособия:

• ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
• пособие по уходу за ребенком гражданам, не подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• ежемесячную выплату в связи с рождением (усыновлением) ребенка до достижения им возраста 3 лет;
• ежемесячную денежную выплату на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно;
• ежемесячную денежную выплату на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет.

Нормативное регулирование: новые условия

В 2010 году был принят новый федеральный закон, опубликованный 3 ноября под номером 174 и посвященный автономным учреждениям. В нем также раскрывается понятие особо ценного имущества, рассматриваются особенности взаимодействия с ним.

Из 174-го закона следует, что у автономного предприятия нет права на свое усмотрение распоряжаться недвижимостью или имуществом, включенным в перечень особо ценного, а придется сперва оформить согласование с учредителем, по чьей инициативе за учреждением закреплены позиции. Здесь дополнительно прописано, что имущество, оказавшееся у автономного предприятия не в рамках закрепления за ним позиций, находится в свободном пользовании этого юридического лица и сделки с ним не требуют специального согласования.

Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов особо ценного имущества учреждения применяются следующие счета аналитического учета (п. 25 Инструкции N 174н):

• 0 104 21 000 «Амортизация жилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 22 000 «Амортизация нежилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 23 000 «Амортизация сооружений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 24 000 «Амортизация машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 25 000 «Амортизация транспортных средств — особо ценного движимого имущества»;
• 0 104 26 000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 27 000 «Амортизация библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 28 000 «Амортизация прочих основных средств — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 29 000 «Амортизация нематериальных активов — особо ценного движимого имущества учреждения».

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Начисление амортизации (п. 26 Инструкции N 174н)

 1. Начисление амортизации на объекты 
 основных средств и нематериальных активов, 
 относящиеся к особо ценному имуществу 
 учреждения 

0 401 20 271, 
0 109 00 000 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 Принятие к учету суммы амортизации при получении ОС и НМА

 (п. 27 Инструкции N 174н)

 2. Получение объектов учета в рамках 
 расчетов между головным учреждением и 
 обособленными подразделениями (филиалами) 

0 304 04 310, 
0 304 04 320 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 3. Получение объектов учета при закреплении
 за бюджетным учреждением права оперативного
 управления (от органов власти, 
 государственных (муниципальных) учреждений)

0 401 10 180, 
4 210 06 560 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 Выбытие сумм амортизации по выбывающим объектам (п. 28 Инструкции N 174н)

 4. Передача объектов основных средств, НМА 
 в рамках расчетов между головным 
 учреждением и обособленными подразделениями
 (филиалами) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 304 04 310,
0 304 04 320

 5. Передача объектов учета органу власти, 
 государственному (муниципальному) 
 учреждению, в том числе при прекращении 
 права оперативного управления (изъятия из 
 оперативного управления) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 401 01 241,
4 210 06 660

 6. Передача объектов основных средств по 
 факту их реализации (продажи) на основании 
 решения постоянно действующей комиссии по 
 поступлению и выбытию активов, по 
 безвозмездной передаче объектов основных 
 средств, нематериальных активов, принятого 
 в соответствии с законодательством РФ (в 
 отношении организаций, за исключением 
 государственных и муниципальных 
 организаций, физических лиц, 
 наднациональных организаций и правительств 
 иностранных государств, международных 
 финансовых организаций), в том числе при 
 создании бюджетным учреждением иных 
 организаций, а также выбытие объектов 
 основных средств, нематериальных активов 
 согласно принятому решению об их списании 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 101 21 410 -
0 101 28 410,
0 102 20 420

 Уценка (дооценка) (п. 29 Инструкции N 174н)

 7. Суммы уценки (дооценки) начисленной 
 амортизации, полученные в результате 
 переоценки 

0 401 30 000, 
0 104 00 000 

0 104 00 000,
0 401 30 000

Вложения в особо ценное движимое имущество

Вложения в особо ценное имущество учитываются на следующих аналитических счетах:

• 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 106 22 000 «Вложения в нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения».

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по вложениям в
 объекты основных средств, НМА и материальных запасов (п. 51 Инструкции

 N 174н)

 1. Приобретение (изготовление, 
 строительство) (в том числе в сумме затрат,
 связанных с выполнением научно- 
 исследовательских, опытно-конструкторских, 
 технологических работ) 

0 106 21 310, 
0 106 22 320, 
0 106 24 340 

0 208 XX 660
0 302 XX 730

 2. Приобретение основных средств, 
 материальных запасов по аккредитиву при 
 переходе права собственности на указанные 
 объекты в момент их отгрузки поставщиком 

0 106 21 310, 
0 106 24 340 

0 107 21 410,
0 107 23 440

 3. Принятие к учету сумм вложений в 
 нефинансовые активы при передаче объектов, 
 в том числе объектов, не завершенных 
 строительством, в рамках расчетов между 
 головным учреждением, обособленными 
 подразделениями (филиалами) 

0 106 21 310, 
0 106 22 320, 
0 106 24 340 

0 304 04 310,
0 304 04 320,
0 304 04 340

 4. Принятие к бухгалтерскому учету 
 хозяйственных операций по законченным 
 объектам нефинансовых активов, законченным 
 объемам работ по достройке, реконструкции, 
 модернизации, дооборудованию объектов 
 нефинансовых активов 

0 101 21 310 -
0 101 28 310, 
0 102 20 320, 
0 105 21 340 -
0 105 26 340 

0 106 21 410,
0 106 22 420,
0 106 24 440

 5. Принятие к учету суммы произведенных 
 вложений, сформированных при осуществлении 
 научно-исследовательских, опытно- 
 конструкторских, технологических работ, 
 результаты которых подлежат применению в 
 деятельности учреждения (по которым 
 получены положительные результаты) 

0 102 20 320 

0 106 22 420

 6. Принятие к учету суммы произведенных 
 вложений в создание опытных образцов, 
 полученных в ходе осуществления научно- 
 исследовательских, опытно-конструкторских, 
 технологических работ, результаты которых 
 подлежат применению в деятельности 
 учреждения (в случае, если получены 
 положительные результаты) 

0 106 21 310, 
0 106 22 320, 
0 106 24 340 

0 106 22 420

 7. Отнесение произведенных вложений, 
 сформированных при осуществлении научно- 
 исследовательских, опытно-конструкторских, 
 технологических работ, по которым не 
 получены положительные результаты, на 
 финансовый результат текущего финансового 
 года 

0 401 10 172 

0 106 22 420

 8. Списание произведенных капитальных 
 вложений в объекты основных средств и НМА, 
 связанных с их передачей иным организациям,
 за исключением государственных и 
 муниципальных организаций, а также 
 физическим лицам 

0 401 10 172 

0 106 21 410,
0 106 22 420

 9. Передача произведенных вложений в 
 объекты нефинансовых активов в рамках 
 расчетов между головным учреждением, 
 обособленными подразделениями (филиалами) 

0 304 04 310, 
0 304 04 320, 
0 304 04 310 

0 106 21 410,
0 106 22 420,
0 106 24 440

 10. Передача произведенных вложений в 
 объекты нефинансовых активов при их 
 передаче государственным и муниципальным 
 организациям 

0 401 20 241 

0 106 21 410,
0 106 22 420,
0 106 24 440

 11. Списание произведенных вложений, в том 
 числе в объекты, не завершенные 
 строительством, уничтоженные в результате 
 стихийных и иных бедствий, опасного 
 природного явления, катастрофы 

0 401 20 273 

0 106 21 410

 12. Списание произведенных вложений, в том 
 числе в объекты, не завершенные 
 строительством, уничтоженные в результате 
 террористических актов, иных действий, 
 произведенных помимо воли учреждения как 
 правообладателя 

0 401 10 172 

0 106 21 410

Похожие записи:

• Льготные Путевки Для Чернобыльцев В Санаторий Московская Область
• Жилищные нормативы при расселении аварийного и ветхого жилья
• Рассчитайте стоимость ДМС онлайн