Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка формы №28 – это базовый и стандартный документ, подтверждающий факт бракосочетания. Она может выдаваться по разным причинам, зависящим только от заявителя.
Бумага выдается на основе записи в журнале, сделанной в момент официальной регистрации брака. Производится выдача документа в органах ЗАГС после заявления, оформленного в письменной форме.
Виды справок, подтверждающих семейный союз
Государственные органы имеют в своем арсенале огромное количество справок и выписок, которые могут заменять важные документы, порой даже те, что удостоверяют вашу личность. Чтобы в процессе выдачи и подбора бланков не возникало путаницы, каждому бланку присваивают порядковый номер и регистрируют его в последствие, под еще одним номером. В ЗАГСе выдать могут два вида справок, подтверждающих факт заключения брачного союза:
- повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака;
- справка о заключении брака (форма №28).
Выдача дубликата возможна только в случае потери документа лицом, находящимся в браке, по личному обращению или ходатайству официального лица от имени фигуранта свидетельства на основании доверенности. Если брак уже был расторгнут, дубликат свидетельства не выдают, вместо него выдается справка о заключении брака форма 28. Оба документа имеют юридическую силу и подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз, как в настоящем времени, так и в прошлом.
Доказательство отсутствия брака
Есть ряд ситуаций, в которых лицу необходимо официальное подтверждение того, что он не связан узами брака. Этот документ также можно получить в ЗАГСе. Моменты, когда гражданам нужна справка:
- При бракосочетании с иностранным лицом на территории иного государства.
- В процессе приобретения доли в ООО.
- В ситуациях, когда лицо наоборот дарит, продает или оставляет под залог свою долю в ООО.
- Совершая гражданские сделки с имуществом: движимым и недвижимым.
- Как один из документов в процессе оформления социальных льгот одиноким матерям или во время беременности.
За справкой нужно отправиться в то отделение ЗАГСа, в котором и происходила регистрация супружеского союза.
Есть разные варианты обращения в это учреждение:
- личное посещение отделения ЗАГСа (или посещение доверенным лицом);
- самостоятельное посещение МФЦ или помощь представителя;
- отправление заявления и прикладываемых бумаг Почтой России заказным письмом с описью вложений и оповещением о передачи конверта.
Порядок действий:
- составить заявление;
- подготовить документы, которые устанавливают наличие у заявителя оснований для обращения с данной просьбой;
- подать заявление с документами в ЗАГС;
- получить справку и расписаться в журнале.
Заявление должно отражать такие сведения:
- наименование конкретного отделения ЗАГСа;
- информация о заявителе: ФИО, адрес регистрации и проживания, реквизиты паспорта;
- просьба выдать справку (форма 28 или 27 с указанием ФИО супругов;
- название ЗАГСа, который зарегистрировал гражданское состояние супругов;
- дата регистрации, № актовой записи;
- зачем нужна справка – например, для работы;
- дата написания заявления, подпись обратившегося лица.
Исправления, зачеркивания и ошибки недопустимы – заявление составляется с соблюдением правил деловой переписки.
Официальное название документа – справка о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Актом гражданского состояния признается правовое действие граждан, направленное на возникновение, изменение или прекращение конкретных прав и обязанностей внутри взаимоотношений этих лиц. Гражданское состояние характеризует определенный правовой статус лиц, вступивших в правоотношения. Действующее законодательство устанавливает обязательность государственной регистрации в отношении актов гражданского состояния. В частности, к ним относятся:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- расторжение брачного союза и т.д;
- действия по усыновлению детей;
- изменение личных данных (ФИО);
- смерть.
Сколько действует документ?
Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.
Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.
Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).
Подача заявки через государственные услуги
При подаче заявления с помощью государственного портала электронных услуг потребуется выход в интернет. Порядок подачи заявления:
- Необходима регистрация на портале государственных услуг. Для этого нужно заполнить регистрационную форму, предложенную сайтом.
- Затем надо подтвердить свои паспортные данные. Впервые зарегистрированному пользователю на сайте отправляется код почтой России. При получении данного кода он предъявляет свой паспорт. Его сверяют с указанными данными.
- После ввода на сайте полученного кода пользователь получает доступ к электронным услугам.
- На портале государственных услуг надо выбрать услугу по выдаче справок из органов ЗАГСа.
- На сайте предложены варианты получения данного документа: через почту России или при личной явке в ЗАГС.
- Заполняется заявление по той же форме, что и при личной явке.
- Далее приходит сообщение о том, когда будет готов результат и что необходимо предъявить для его получения.
Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ. Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:
Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:
В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.
В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.
После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.
Процедура получения справки достаточно проста. Нужно лишь подготовить необходимые документы и заполнить заявление. Подать все бумаги для оформления свидетельства можно несколькими способами:
- Лично посетить ЗАГС.
- Отправить почтой заявление и документы.
- Через МФЦ.
- Воспользоваться порталом госуслуг.
Если в предоставлении справки был получен отказ, то можно обратиться с жалобой в управление отделения ЗАГСа. Тогда будет прокомментирован отрицательный ответ.
Один из этапов оформления любого документа – сбор бумаг, подтверждающих право его получения. Перечень может варьироваться в зависимости от цели и тематики справки. Чтобы получить свидетельство о женитьбе, необходимо предоставить следующие данные:
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате госпошлины, стоимость которой равна 200 рублей;
- документ-подтверждение о кровной связи с погибшим;
- доверенность, заверенная нотариусом, на право получения справки (если получает ее другое лицо)
- непосредственно заявление, заполненное письменно.
Дополнительные особенности и нюансы
Образец 27 предназначен для составления заявления о выдаче справки для супругов, которые на момент обращения находились в официальном браке. Если союз расторгнут, то заявителям оформляется справка на бланке формы № 28. В последней содержится информация о расторжении супружеских отношений.
Если человеку нужно доказать, что на текущий момент он не состоит в браке, то ему потребуется справка по форме 35. Это справка о семейном положении, устанавливающая тот факт, что записи о его семейном положении отсутствуют. Необходимость в получении такого документа может возникнуть, к примеру, при регистрации брака с человеком из другой страны, при сделках с недвижимостью и движимым имуществом, при оформлении пособия мамам-одиночкам и в других случаях.
Дополнительные особенности и нюансы
Образец 27 предназначен для составления заявления о выдаче справки для супругов, которые на момент обращения находились в официальном браке. Если союз расторгнут, то заявителям оформляется справка на бланке формы № 28. В последней содержится информация о расторжении супружеских отношений.
Если человеку нужно доказать, что на текущий момент он не состоит в браке, то ему потребуется справка по форме 35. Это справка о семейном положении, устанавливающая тот факт, что записи о его семейном положении отсутствуют. Необходимость в получении такого документа может возникнуть, к примеру, при регистрации брака с человеком из другой страны, при сделках с недвижимостью и движимым имуществом, при оформлении пособия мамам-одиночкам и в других случаях.
Порядок оформления и получения справки о заключении брака
Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака.
При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.
И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.
Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.
Справка о заключении брака может пригодиться, если:
- свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
- нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
- для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
- брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.
Справка о заключении брака из ЗАГСа
Документом, подтверждающим факт супружества, является свидетельство о заключении брака. Кроме него, в день бракосочетания — это событие фиксируется во внутренних документах регистрационного органа. В специальной книге делается соответствующая запись, которая позволяет идентифицировать личность женщины и мужчины, вступивших в семейный союз, а также содержит сведения о дате и месте этого события. Справка о заключении брака, выданная из архива отделения ЗАГС, в определённых случаях так же может быть предъявлена вместо свидетельства о браке.
Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению в порядке, установленном законом. Предоставление справочной информации возможно только по запросу от физических лиц, правомочных получать доступ к таким сведениям.