Особенности увольнения внутреннего совместителя: документы и порядок процедуры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности увольнения внутреннего совместителя: документы и порядок процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расторжении контракта по желанию работника он обязан в соответствии со ст. 80 ТК РФ по общему правилу предупредить работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений за две недели (стороны вправе согласовать более короткий срок). Законом установлена обязательная письменная форма, на практике допускается отправка телеграммы. Вот образец заполнения телеграммы на увольнение по собственному желанию: «прошу расторгнуть контракт» или «предупреждаю о расторжении контракта». То есть текст используется стандартный. Чтобы у работодателя не возникло сомнений в авторстве, применяется специальная телеграмма с заверением подписи отправителя (п. 108 приказа Министерства информационных технологий и связи №108 от 11.09.2007). Для этого придется предъявить сотруднику почты паспорт и поставить подпись в телеграмме, которую он заверит.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
Общие моменты при расторжении трудовых отношений
При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать сотруднику на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но придется расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна вестись у каждого работодателя.
Подробнее: О выдаче трудовых книжек
Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки и данные о его стаже формируются в онлайн-формате, ему выдают заполненный бланк формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, выдаваемые работнику».
Подробнее: Как заполнить новую форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника
Правовые основы работы совместителем
Прежде, чем установить общие и частные случаи возможного расторжения трудового соглашения с совместителем, необходимо установить правовой статус такого работника. Регулирование отношений с такой категорией граждан осуществляется по правилам главы 44 ТК РФ.
Под совместительством подразумевается осуществление трудовой деятельности у другого работодателя с соблюдением следующих условий:
- такая деятельность осуществляется в рамках заключенного трудового контракта, а совместитель официально зачисляется в штат предприятия;
- трудовая деятельность по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время.
Таким образом, гражданин будет одновременно состоять в штате нескольких предприятий, причем Трудовой кодекс не содержит ограничений по общему их количеству. О том, что имеет место такая форма трудовой деятельности, в трудовое соглашение вносится соответствующее положение.
На практике, необходимость в привлечении граждан на условиях совместительства возникает при необходимости на временной основе заменить отсутствующего основного специалиста. Продолжительность указанного временного периода будет зависеть от обстоятельств, вызывающих отсутствие основного сотрудника (длительная болезнь, декретный отпуск и т.д.).
О принятии на работу внешнего совместителя издается распорядительный документ (приказ руководства), а условия его трудовой деятельности будут в полном объеме совпадать с аналогичными условиями для основного персонала предприятия.
Правовые основания для увольнения совместителя
Как и по отношению к любым категориям работников, на совместителя в полной мере распространяются общие условия прекращения трудовой деятельности:
- по инициативе специалиста;
- по инициативе руководства;
- по соглашению сторон.
Увольнение по совместительству по инициативе сотрудника допускается без ограничений по стандартной процедуре: подача заявления на имя начальства и отработка установленного времени перед изданием приказа о прекращении трудовых отношений. Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию может быть связано с любыми причинами, указывать которые рабочий не обязан.
Как правильно заполнить бланк заявления на прекращение трудовой деятельности по инициативе такого сотрудника? Для этого можно использовать образец заявления на увольнение по совместительству, который доступен на нашем сайте для ознакомления и скачивания.
Чтобы уволить работника-совместителя, руководство может использовать любой основание, которое регламентирует статья 81 ТК РФ:
- прекращение трудовых отношений при ликвидации организации, либо если началось сокращение штатов;
- по виновным основаниям (прогул, установление факта алкогольное опьянения на рабочем месте и т.д.);
- по медицинским показателям;
- иные основания.
Процедура прекращения трудовой деятельности в этом случае не будет отличаться от стандартных правил для основной категории специалистов (уведомление при сокращении и т.д.). Однако ст. 288 ТК РФ дополнительно содержит особую специальную норму, действующую только на отношения совместительства и дающую возможность уволить специалиста по упрощенной процедуре.
Внесение данных о совмещении выполняется по желанию человека на основном месте службы. Однако для начала необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя кадрового отдела либо сотрудника, который отвечает за ведение трудовых. Его можно составить в произвольной форме. Приблизительно оно выглядит таким образом: «Прошу вас добавить в трудовую книжку информацию о том, что я работал по совмещению». Порядок указания всех данных точно такой же, как и во время оформления на основную должность.
При оформлении внешнего совместительства необходимо быть готовым указать всю информацию от другого руководителя: трудовое соглашение и ксерокопию приказа о его составлении или выписку из этого договора. Помимо этого, необходимо запросить справку в кадровом отделе, которая подтверждает совместительство. Она обязана быть подписана начальником организации.
Если производится увольнение внутреннего совместителя, то данные об этом также нужно указать в трудовой, при этом не ставится подпись и печать ответственного сотрудника. К основному рабочему месту это не относится.
Особенности оформления увольнения по ст. 288 ТК РФ
Если на место совместителя принимается сотрудник в качестве основного работника, законной причиной расторжения отношений с прежним работником станет статья 288 ТК РФ.
В этом случае работодатель должен сначала принять на работу нового сотрудника с заключением стандартного трудового договора. Это станет основанием уведомления совместителя о том, что на его место взят другой, основной работник. Такое уведомление оформляется письменно.
Важно! Не обязательно придерживаться рекомендованной формы, главное – включить в текст необходимые сведения:
- дату расторжения трудовых отношений;
- возлагаемые на совместителя обязанности по передаче документов и прочих дел;
- данные о принятом на основную работу сотруднике и заключенном с ним договоре.
Совместитель должен получить такое уведомление не позже чем за 2 недели до предстоящего ему увольнения. Гражданин знакомится с письмом и проставляет в подтверждение этого свою подпись. Если работник отказывается, составляется специальный акт, при этом должны присутствовать 2 подписывающих его свидетеля. Через 2 недели после составления акта гражданин может быть уволен.
Законные основания для увольнения совместителя
Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:
- общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
- дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).
Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:
- находится в отпуске или на больничном;
- ждет ребенка;
- относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).
Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства…» от 28.01.2014 № 1).
Порядок увольнения внешнего совместителя
Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.
Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).
Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.
Другой комментарий к Ст. 288 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Лица, работающие по совместительству, могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. При этом должны соблюдаться все установленные законодательством правила прекращения трудового договора. Так, нельзя уволить совместителя по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При расторжении трудового договора по сокращению штатов необходимо не менее чем за два месяца предупредить совместителя персонально под расписку о предстоящем увольнении (см. ст. 180 ТК РФ и комментарий к ней). При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников либо при ликвидации организации-работодателя совместителям, как и другим работникам, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ и комментарий к ней), но в отличие от остальных заработок на период трудоустройства не сохраняется, поскольку работники трудоустроены по основному месту работы.
2. Трудовой кодекс устанавливает дополнительное основание увольнения совместителя — в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Вместо совместителя может быть принят работник на условиях полного рабочего времени, а также и на иных условиях — с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей. Важно, чтобы для нового работника эта работа была основной, следовательно, в отличие от совместителя на него должна вестись трудовая книжка.
Уволить совместителя по ст. 288 ТК РФ можно при условии, что с ним был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника.
Порядок увольнения по статье 288 ТК РФ
Когда работодателю необходимо на место совместителя принять основного сотрудника, оформляют увольнение по 288 статье ТК РФ. Для начала работодателю необходимо принять на работу нового сотрудника, который и будет основным. С новым сотрудником в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. После этого работодателю в письменном виде необходимо сообщить о принятии на работу основного сотрудника. Составить уведомление можно в свободной форме, но указать нужно следующую информацию:
- Дату увольнения;
- Обязанность по передаче дел новому сотруднику;
- Данные по новому работнику, а также реквизиты трудового соглашения, заключенного с новым работником.
Особенности и порядок увольнения совместителей
Совместитель – это работник, который неполный рабочий день регулярно выполняет какие-то работы в свободное от основной работы время. Совместитель может быть внутренним (и основная, и дополнительная работы находятся на одном предприятии) или внешним (основная работа на одном предприятии, а дополнительная – на другом). Дополнительных работ, согласно законодательству, у совместителя может быть сколько угодно (с разумным ограничением по времени, естественно, ведь нужно когда-то и отдыхать, не говоря уже о времени, которое занимает дорога от дома до работы или между работами, и о времени на еду). И самое главное – работа по совместительству должна быть точно так же официально оформлена, как и в случае с основным работником.
В данной статье речь пойдет о том, как уволить совместителя, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.
Увольнения совместителя
Права работника
Прежде всего руководитель должен издать приказ о принятии решения о проведении процедуры сокращения штата. В этом документе указывают, кто и когда будет уволен. Как только такой приказ будет издан, необходимо персонально под роспись уведомить о таком решении работников компании. Это необходимо сделать за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Если работодатель хочет уволить работника раньше истечения двухмесячного срока, ему необходимо получить письменное согласие. В этом случае работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Если же работник не согласен уволиться раньше, работодатель не вправе это сделать. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность). «Другая» работа подразумевает как работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Согласно статье 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, имеют больше шансов остаться на работе при сокращении штата.
Основанием для увольнения совместителя будет именно то, что новый сотрудник принят на основную работу. Увольняемого работника нужно предупредить о предстоящем увольнении. Сделать это следует не менее чем за две недели до прекращения трудового договора с ним (ст. 288 ТК РФ).
Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он должен быть вручен за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте, а также о его новом месте работы, если оно известно.
Выполнение профессиональных обязанностей совместителем
Совместительство предусматривает выполнение физическим лицом в свободное от основной работы время на постоянной основе других профессиональных обязанностей, за что положено денежное вознаграждение. В соответствии с регламентом ст. ст. 60, 282 ТК РФ российские граждане могут работать по совместительству как у своих работодателей (внутреннее), так и у других субъектов предпринимательской деятельности (внешнее) на основании заключённых трудовых соглашений.
Не следует путать два схожих по звучанию понятия – совместительство и совмещение. В последнем случае работник может совмещать профессии/должности только у одного работодателя/юрлица либо ИП в течение одной рабочей смены (СТ. 60 ТК).
Определяющие факторы:
- физическое лицо имеет постоянное место трудоустройства;
- гражданин выполняет профессиональные обязанности в свободное от основной работы время;
- сотрудник/совместитель трудится на постоянной основе;
- физическое лицо регулярно получает финансовое либо товарное вознаграждение.
В соответствии с регламентом федерального законодательства не могут работать совместителями лица, которым ещё не исполнилось 18 лет. Также к этой категории относятся сотрудники, выполняющие профессиональные обязанности в опасных, вредных и тяжёлых условиях.