Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 103н от 21.02.2019 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (25.03.2019 г., № 54154), он 6 апреля 2019 года получил законную силу.

Профстандарт специалиста-бухгалтера

Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.

Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.

Требования к бухгалтерам

По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.

Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.

Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:

• умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
• умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
• умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
• способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

Несмотря на обозначенные категории специалистов, профстандарт, утвержденный Правительством РФ первоначально, содержал только две группы трудовых функций:

• группа А. Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5);
• группа В. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6).

Позже в профстандарт бухгалтера 2022 добавились еще:

• группа С. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7);
• группа D. Составление и предоставление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8);
• группа Е. Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской отчетности (уровень квалификации 8).

Группа А, или бухгалтеры с категориями

В Приказе Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, в отличие от ЕКС, который выделял три категории бухгалтеров (первая, вторая категории и непосредственно бухгалтер), минимизированы требования к уровню образования: работникам достаточно иметь среднее профессиональное образование. Положения по опыту практической работы оставались прежними — не менее трех лет.

Но новый профстандарт изменил требования к опыту практической работы и образованию. С 06.04.2019 ведение бухгалтерского учета можно поручать лицам, у которых есть диплом о среднем профессиональном образовании или дополнительном профобразовании по специальным программам к непрофильному среднему образованию. Для занятия должности бухгалтера с категорией понадобится опыт работы в более низкой должности не менее 1 года.

Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.

Профессиональный стандарт можно рассматривать как законодательно утвержденный документ, где сведены воедино требования к квалификации работника, желающего осуществлять какую-либо деятельность.

Таким образом, профстандарт для бухгалтера в 2016 году устанавливает квалификацию, которой должен обладать работник, а также перечисляет трудовые функции, исполняемые им в процессе своей служебной деятельности.

Исходя из норм профстандартов, могут быть уточнены должностные обязанности конкретного специалиста. Что, в свою очередь, определяет наименование должностей и структуру штатного расписания.

Среди главных целей использования профстандартов выделяют:

• формирование кадровой политики компании;
• проведение аттестации работников;
• определение приоритетов при обучении и переподготовке персонала.

Главные аспекты работы бухгалтерской службы

Внимательно изучая профессиональный стандарт бухгалтера, можно прийти к выводу, что основные требования для рядовых бухгалтеров и главбуха принципиально не различаются. Эти специалисты могут работать с «первичкой», вносить информацию по обработанным документам в сводные регистры бухгалтерского учёта, а также проверять и закрывать данные по своим участкам. Работники 5–7 уровня квалификации обязаны самостоятельно решать поставленные перед ними текущие задачи, находить и применять в повседневной деятельности сведения о правилах проведения бухгалтерского учёта всевозможных хозяйственных операций, о применении различных нормативных документов.

Принципиальные различия проявляются лишь на уровне принятия финансовых и управленческих решений, касающихся методологии учёта операций и оптимизации учётных процедур. Согласно профстандарту главного бухгалтера, с 2016 года основной обязанностью этого работника должен быть контроль за текущей деятельностью бухгалтеров, своевременное исправление возникающих ошибок, разработка мер по их дальнейшему недопущению.

Что такое «профессиональный стандарт»

Уровень мастерства работника в рамках конкретной специальности отражает его квалификация. Профстандарт является характеристикой квалификации, необходимой работнику для осуществления профессиональной деятельности и выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 ТК РФ).

Профстандарты разрабатываются с 2013 г., области их применения широки, в том числе стандарты предназначены:

• для работодателей при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций;
• образовательных организаций профессионального образования при разработке профессиональных образовательных программ.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер?

Требования к главным бухгалтерам:

• Управление бухгалтерией
• Оценка налоговых рисков в договорах
• Разработка организационно-распорядительных документов
• Оптимизация документооборота
• Контроль бухгалтерского и налогового учёта
• Оптимизация налоговой нагрузки
• Планирование и формирование бюджета
• Автоматизация бухгалтерского учёта: 1С, Excel, CRM.

Несмотря на обозначенные категории специалистов, профстандарт, утвержденный Правительством РФ первоначально, содержал только две группы трудовых функций:

• группа А. Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5);
• группа В. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6).

С 6 апреля в профстандарт бухгалтера 2020 добавится еще:

• группа С. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7);
• группа D. Составление и предоставление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8);
• группа Е. Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской отчетности (уровень квалификации 8).

Подробнее об описаниях уровней квалификации см. Приказ Минтруда России от 12.04.2013 № 148н.

Группа В, или главные бухгалтеры, начальники отделов бухучета

В действующем до 06.04.2019 профстандарте было заявлено, что главный бухгалтер не обязан иметь высшее образование, достаточно среднего профессионального. Высшее образование, конечно же, приветствуется, но требования пересматривают обязательное прохождение соответствующей программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (конкретика не уточняется). Требования к стажу работы:

• при отсутствии высшего образования — не менее пяти из последних семи календарных лет должны быть связаны с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью;
• при наличии высшего образования — не менее трех из последних пяти календарных лет.

Также профстандарт главного бухгалтера, утвержденный Правительством РФ в 2014 году, содержал положение, при котором в отдельных экономических субъектах к главбуху или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования (например в Челябинске).

Иные положения прописаны в Приказе Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Новый профстандарт главного бухгалтера 2020 требует, чтобы у лица, претендующего на должность главбуха или руководителя отдела бухучета, имелся диплом об одном из следующих уровней образования:

• высшее профильное — бакалавриат;
• высшее непрофильное — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки;
• среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена;
• среднее профессиональное непрофильное — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки.

Для получения должности понадобится опыт не менее пяти лет при наличии высшего образования, а при наличии среднего — не менее 7 лет. Дополнительно вводят особые требования к лицам, которые захотят трудиться в ОАО, ЦБ РФ, внебюджетных фондах, страховых организациях, инвестиционных и негосударственных пенсионных фондах.

Что нужно знать рядовому бухгалтеру?

Рядовой бухгалтер должен иметь пятый подуровень квалификации.

Что он должен делать?

1. составлять первичные учетные документы;
2. вести прием первичных учетных документов;
3. выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота;
4. проверять первичку;
5. систематизировать первичные учетные документы текущего отчетного периода;
6. составлять первичные документы;
7. обеспечивать данными для проведения инвентаризации.

Также в действия рядового бухгалтера могут входить:

1. денежное измерение;
2. регистрация данных;
3. отражение в бухгалтерскому учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета;
4. составление калькуляций;
5. сопоставление инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета.

Что нужно знать главному бухгалтеру?

Для главного бухгалтера существуют дополнительные требования к квалификации. То есть если бухгалтер получал специальность педагога или же экономиста, то ему требуется пройти повышение квалификации.

Так, главным бухгалтером может работать лицо:

• имеющее высшее образование — бакалавриат;
• высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование;
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
• среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование.

Фактически, проблемы возникают в части несоответствия образовательных программ, ведь программы бакалавриата по бухгалтерскому учету появились достаточно недавно, а большинство специалистов страны получали образование давно, и не имеют конкретно такой квалификации, то есть им придется повышать свои знания.

Для шестого, седьмого и восьмого уровня необходимо повышение квалификации не меньше 120 часов за 3 года, но не менее 20 часов в год.

Также существуют требования к опыту работы.

Если работник хочет занять должность главного бухгалтера, то при наличии высшего образование, он должен проработать по специальности не менее 5 лет, если имеет среднее образование — не менее 7 лет.

И здесь задачи посерьезнее и связаны, в основном, с отчетностью:

• организация и планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
• формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• обеспечение необходимых документов бухгалтерского учета для осуществления процессов внутреннего контроля;
• обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности;
• организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.

Требования к бухгалтеру

Законодательно утвержденный профстандарт для главного бухгалтера в 2018 году содержит следующие требования к работнику:

• образование должно быть специализированным – высшим или средним профессиональным;
• предпочтение рекомендуется отдавать лицам, которые могут документально подтвердить прохождение обучения в рамках курсов повышения квалификации или программ переподготовки;
• применительно к стажу работы в требованиях к главному бухгалтеру с 2018 года значится минимальный лимит работы в сфере бухгалтерии. Он равен 5 годам, в расчет принимаются только те периоды, которые приходились на работу по ведению бухучета, составлению финансовой отчетности на протяжении последних 7 календарных лет. Зачесть можно и временные интервалы, когда физическое лицо занималось аудиторской деятельностью. Если у человека имеется специализированное высшее образование, лимит стажа снижается до уровня 3 лет (из расчета последних 5 лет).

Набор дополнительных требований к специалисту может быть сформирован субъектом хозяйствования самостоятельно. Этот блок данных напрямую зависит от специфики деятельности предприятия. Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера профстандартом не раскрыты.

Профстандарт бухгалтера

В новом постановлении указано, что у рядового бухгалтера должен быть пятый квалификационный подуровень. В его непосредственные трудовые обязанности входит выполнение следующих видов работ:

• составление, прием и проверка первичной учетной документации;
• выявление нарушений графика документооборота со стороны ответственных лиц;
• систематизация первичных учетных документов за отчетный период;
• предоставление службам данных, необходимых для инвентаризации;
• регистрация данных;
• сбор и анализ результатов переоценки объектов бухучета;
• составление калькуляций;
• сопоставление инвентаризации с данными, содержащейся в регистрах бухучета.

Профстандарт бухгалтера – нормативные требования

Профстандарт бухгалтера с 2021 года обязателен для рядовых бухгалтеров тех организаций, в должностных инструкциях которых обозначены соответствующие условия. В частности, по Стандарту для обычного, не главного, бухгалтера достаточно наличия среднего образования или законченных курсов. Стаж занятости ограничен 3 годами. При этом подойдет опыт работы как помощником главбуха, так и кассиром или же контролером. Относительно трудовых навыков, их перечень ограничен тремя категориями:

• 1 – работа с первичкой (формирование, проверка на соответствие нормативным требованиям, учет).
• 2 – регистрация документов и операций в учетных регистрах.
• 3 – определение итоговых результатов по счетам путем закрытия оборотов.

Похожие записи:

• Повышение пенсии инвалидам 1, 2 и 3 группы и индексация ЕДВ в 2023 году
• Заявление на отгул в счет отпуска
• Ипотека для молодой семьи 2023