Перевод на легкий труд: оформление и оплата
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на легкий труд: оформление и оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Перевод беременной на легкий труд
В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.
Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.
В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.
По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.
Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.
Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав. И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.
Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).
Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом, для правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст. 254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать алгоритм действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Трудовой кодекс РФ: беременность, легкий труд
В трудовом законодательств не содержится определения термина «легкий труд». Однако оно обязывает всех работодателей при наличии у работницы справки с медицинским заключением уменьшить конкретно для нее норму выработки либо оформить перевод на соответствующую должность, дабы исключить влияние губительных факторов производства. Под легким трудом подразумевается профессиональная деятельность, при которой работник тратит меньше физических сил и не подвергается вредному воздействию окружающей среды.
Для беременных женщин категорически запрещены следующие категории работ:
- поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
- поднятие тяжестей,
- конвейерное производство,
- нервно-эмоциональное напряжение,
- взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
- труд в условиях перепадов давления.
Основанием для перевода на более щадящий режим работы является медицинское заключение от лечащего врача. Без него работодатель не вправе изменять условия труда.
Какие нагрузки допустимы для беременных
Давайте подробнее рассмотрим допустимые нагрузки для беременных:
- Труд полностью механизирован.
- Ее рабочая поза свободная.
- Пройденное расстояние за смену не должно превышать 2 километров.
- Движения руками должны быть простыми и стереотипными.
- Скорость движения — свободная.
- Количество рабочих операций за смену не должно превышать 10.
- Продолжительность операций должна составлять не более 100 секунд.
- Время сосредоточенности во время наблюдения — не более 25% за смену.
- Работа может осуществляться исключительно в утреннюю смену.
- Сотрудница может работать за компьютером не более 3 часов за смену.
Как происходит процесс перехода
Перевод на легкий труд по беременности происходит по определенной процедуре:
- Беременная должна у своего гинеколога взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой;
- После этого, сотрудница отдает эту справку своему директору. Без справки ей не дадут поблажку в работе и не снизят норму выработки;
- Справка на легкий труд по беременности работнице нужна обязательно, иначе директор имеет право отказать в данном вопросе;
- Затем работница пишет заявление на легкий труд по беременности, образец которого есть на любом предприятии;
- После, того, как руководство даст положительный ответ, что ей снижают нагрузку, с ней заключат дополнительный договор и издадут приказ о переводе на другую должность;
- Так как эта работа временная, то запись в трудовую книжку не делают.
Особенности организации работы при беременности
Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.
Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.
Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.
Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.
Когда можно перейти на лёгкий труд беременной.
Чёткие сроки законом не регламентированы. С тридцатой недели беременности будет предоставлен декретный отпуск.
Написать заявление на лёгкий труд можно в любой момент, начиная со дня, когда будет получено официальное заключение о наличии беременности. Как правило, это происходит в первый месяц. На 3-4 неделе.
Подтвердить беременность можно с помощью УЗИ, анализа крови, осмотра и опроса у врача. Необходимо прийти на приём в женскую консультацию.
В большинстве государственных поликлиник приём осуществляется без записи, в порядке живой очереди. Прийти можно в любое время, в часы приёма.
Также важно помнить о необходимости постоянного врачебного контроля. Беременной следует встать на учёт по беременности, проходить обследования.
Перейти на лёгкий труд лучше сразу, как только стало известно о беременности. В некоторых случаях, когда должностные обязанности не предполагают нагрузок и переутомлений, можно обойтись без этого.
Особенности организации работы при беременности
Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.
Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.
Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.
Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.
Необходимый пакет документов
Для перехода трудящегося на более легкий вид работ нужно подготовить такой пакет документов:
- Медицинская справка. Ее трудящийся обязан предоставить работодателю, и она является основанием для его перевода на более легкий участок труда по причине беременности, руководствуясь ТК РФ (заключение врача-гинеколога с прописанным сроком беременности).
- Письменное обращение трудящегося, в котором он подтверждает свое желание сменить условия деятельности.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, в теле которого прописываются обновленные условия выполнения уставных обязательств и период такого перехода.
- Приказ стандартизированной формы о переходе трудящегося на иную деятельность.
- Произведение записи в трудовой книге и персональной карте.
Особенности труда беременных
К особенностям труда беременной женщины можно отнести:
- Право перехода на легкий труд при наличии медицинского заключения.
- Право отказа работать за компьютером.
- Возможность перехода на неполную рабочую неделю. Оплата производится пропорционально отработанному времени, на продолжительность отпуска график работы не влияет.
- Право получить оплату за дни вынужденного прогула, если наниматель не может сразу обеспечит ее полагающимися условиями работы.
- Получение полного отпуска независимо от стажа работы на предприятии.
- Право отказываться от командировок, не работать в ночные смены, не трудиться сверхурочно, в выходные и праздники.
Как только женщина предъявит медицинское заключение о необходимости выполнения ею более легкого труда, работодатель обязан исключить такие условия, которые могут отрицательно сказаться на ее здоровье и развитии плода. При переводе на другую работу оклад может отличаться и не всегда в выгодную для работницы сторону. Легкий труд при беременности имеет особенности оплаты.
Наниматель должен поступить следующим образом:
- если заработок, установленный штатным расписанием на новой работе ниже предыдущего, то разницу устанавливают как надбавку и выплачивается полный оклад;
- если на новой работе зарплата выше, то выплачивается новый оклад;
- если работница остается на прежней работе, но уменьшается нагрузка, то заработок выплачивается в размере не ниже среднего за предыдущий период.
Также беременная женщина может изъявить желание трудиться неполный рабочий день или неделю. Такое право закреплено за ней законодательно. В этом случае наниматель обязан оплатить ее труд пропорционально отработанному времени. Все потери работодателя, связанные с оплатой труда беременных, несет он сам. ФСС в этом случае не возмещает никаких расходов.
Норма рабочего времени для беременных женщин
Трудовой кодекс России устанавливает одинаковое время работы для всех категорий сотрудников. Стандартное правило определяет его в 40 часов в неделю. Такое время существует для государственных и бюджетных служащих. Однако для беременной сотрудницы это время может быть сокращено. Указанное сокращение имеет некоторые особенности, которые следует указать более детально:
- Закон не устанавливает конкретного ограничения по сокращению времени для таких сотрудниц. Поэтому сокращение определяется работодателем по согласованию с сотрудницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересов работодателя и сотрудницы;
- Это право сотрудницы. Следовательно, работодатель или организация не могут его ограничивать. Работодатель обязан предоставить сокращение времени по заявлению сотрудницы;
- Работодатель не может по собственной инициативе установить сокращение времени. Это является таким же ограничением, как и отказ сотруднице в удовлетворении ее заявления. Сокращение возможно только при наличии ее заявления и не иначе;
- Единственным основанием для сокращения рабочего времени беременной сотруднице является сам факт ее состояния, удостоверенный врачебной справкой.
Таким образом, уменьшение продолжительности трудового дня или смены является безусловным правом работника и не может быть ограничено организацией.
Срок перехода на легкий труд и окончание периода
Ни в одном документе не указываются конкретные сроки перевода беременных на легкую работу. В зависимости от условий труда и сложности выполняемых функций, это может произойти в любой момент. Такая мера зависит также от состояния здоровья сотрудницы и того, как протекает ее беременность. Все это отражается в документе, который выдает врач-гинеколог ЖК. Некоторые стараются получить справку после обследования, другие – на 21-22 неделе.
Важно знать! Однако будущей матери работа в комфортной обстановке предоставляется временно до того дня, когда она уйдет на больничный по БиР. Если ей положен отпуск по графику, она вправе сначала отгулять его, и только потом уйти в декрет, не возвращаясь на рабочее место. Основанием в обоих случаях является письменное заявление.
Существует ряд иных обстоятельств, которые могут привести к отмене распоряжения об изменении условий работы будущей декретницы. Одним из них является восстановление прежнего графика перед выходом на больничный по БиР. Основанием считается медицинское заключение от врача о том, что ее самочувствие позволяет трудиться в обычном режиме.
Вправе ли работница отказаться от перевода? Можно ли ее уволить?
Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу, в соответствии с медицинским заключением, регулирует ст. 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со ст. 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Запрет на увольнение беременной сотрудницы
С беременной работницей работодатель не вправе расторгать трудовой договор по своей инициативе. Исключением являются случаи (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ):
- ликвидации организации;
- прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- истечения срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Если в период беременности работницы истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудницы и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).