Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Как восстановить технический паспорт на квартиру?

Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).

Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

• правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
• правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
• техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Что делать, если потерявшаяся бумага была подписана до 1996-1998г.?

Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 1996 г. существовала практика — заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.

Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив — то туда. С 1996 по 1998 гг. большинство договоров были зарегистрированы. Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).

Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 1998 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.

Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.

Сроки и стоимость услуги

Сроки изготовления и стоимость зависят от способа восстановления документа:

• через Росреестр — длительность процедуры насчитывает от 3-5 дней до 2 месяцев (при возникновении затруднений), госпошлина составляет 340 рублей — если выписка бумажная и 170 рублей если выписка электронная;
• при обращении в МФЦ физическим лицам потребуется заплатить 290 руб.;
• через БТИ — срок выдачи справок насчитывает 30 дней, Стоимость необходимо уточнять в БТИ;
• расценки нотариальных услуг составляют за дубликат 2-3,5 тыс. руб., за копию — 70-100 руб. за лист. Дополнительно вносится госпошлина (100 руб.) Услуга оказывается в день обращения при оформлении копии, до 30 дней — при создании дубликата.
• в ИФНС справку оформляют бесплатно в течение 30 дней;
• через Госуслуги — копию вышлют в пределах 1-5 дней при наличии ЭЦП, оплата составляет 150 рублей за электронный вариант.

Где можно сделать дубликат или копию

1. У продавца недвижимости – договор составляется минимум в 2-х экземплярах, поэтому 2-й оригинал должен находиться у предыдущего собственника.
2. Обратиться в организацию, которая проводила регистрацию. Если сделка заключалась более 5 лет назад, то вероятнее всего соглашение находится в архиве данного учреждения, однако это не является препятствием для получения дубликата.
3. Запросить документ у нотариуса – вариант актуальный, если сделка проходила нотариальное заверение.
4. Обратиться к риэлтору, который сопровождал операцию – хранение документов не входит в обязанности риэлтерской компании, однако многие риэлторы делают копии договоров и часто не уничтожают их в течение нескольких лет.

Способы восстановления

Восстановление договора покупки-продажи квартиры Перед тем, как восстановить договор купли продажи квартиры, нужно сориентироваться на каком этапе он был утрачен. Опасная ситуация, если потерян данный документ был до того, как сделку и переход прав собственности зарегистрировали. Но на практике бывает так, что родственники против продажи квартиры и не признают того, что передача денег была произведена. В таком случае судебного разбирательства не избежать, придется найти свидетелей, которые могут подтвердить свое присутствие при расчете сторон, если к этой процедуре не был привлечен нотариус. Не имея на руках своей копии договора, придется собрать немалый перечень документов, чтобы доказать, что сделка с умершим продавцом при его жизни действительно была заключена.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры

Порядок восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от периода, когда был оформлен документ, т. к. с течением времени меняются правила по регистрации прав собственности на недвижимость.

Процедура получения дубликата договора купли-продажи в зависимости от периода заключения сделки:

• если соглашение о купле-продаже жилого недвижимого имущества заключалось в период до 1996 года, то необходимо обратиться в нотариальную контору, которая удостоверяла сделку. Для обращения следует предоставить пакет бумаг и оплатить данную услугу по выдаче дубликата документа;
• если договор на продажу (покупку) квартиры или дома заключался до 1998 года (до данного года не была введена обязательная процедура регистрации прав собственности на жилье), то стоит обратиться:
  • в БТИ;
  • в органы местной власти;
  • в налоговое учреждение, если при оформлении документации купли-продажи был уплачен налог на недвижимость.
• после 1998 года все сделки купли-продажи, совершаемые с недвижимыми объектами (жилыми и нежилыми) подлежат обязательному внесению в государственный реестр.

• Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.
  Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу.
• У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?
  Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.

Попросите продавца показать документы, подтверждающие, что это его квартира.

Паспорт. А также другие документы, удостоверяющие личность (водительское удостоверение или загранпаспорт). Убедитесь, что перед вами — именно собственник недвижимости. Чем больше документов сможете проверить, тем лучше — большое количество документов сложно подделать. Паспорт можно проверить на сайте МВД.

Выписка из ЕГРН. Она расскажет об основных характеристиках объекта недвижимости и зарегистрированных на него правах. Выписку можно заказать самостоятельно через МФЦ. Это обойдется вам примерно в 200 рублей.

Выписка из ЕГРН действительна месяц. По истечении этого срока лучше заказать новую.

До 15 июля 2016 года выдавались свидетельства о регистрации собственности. Они действительны, но лучше запросить свежую выписку из ЕГРН. В выписке из ЕГРН, помимо прочей информации, будет указан документ, подтверждающий право собственности на недвижимость.

Документ, подтверждающий право собственности. К таким правоустанавливающим документам чаще всего относятся: договоры купли-продажи, передачи (в случае приватизации квартиры), дарения, ренты, долевого участия или свидетельство о праве на наследство, решение суда, соглашение о разделе имущества. Обратите внимание на «возраст» таких документов, как договор ренты, свидетельство о праве на наследство, решение суда — чем документ «старше», тем лучше для вас. Это минимизирует шансы возникновения других претендентов на квартиру.

Документ, подтверждающий семейный статус продавца. Важно, чтобы в процессе сделки о правах на квартиру не заявили муж или жена собственника. Если объект недвижимости был приобретён в браке, необходимо нотариально заверенное согласие второго супруга, даже если он не является собственником, а также брачный договор, если он есть. Если на момент приобретения недвижимости собственник в браке не состоял, не стоит верить ему на слово. Проверьте страницу «Семейное положение» в его паспорте или попросите нотариально заверенное заявление, что в браке он на момент приобретения жилья не состоял. Ни первое, ни второе на 100% не гарантируют, что продавец не состоял в браке, но помогают хоть как-то обезопасить себя. С 2018 года нотариусы имеют право запрашивать сведения о семейном положении в ЗАГСах, однако на практике это не всегда получается сделать. Обычно информацию о том, что собственник подтверждает, что он не состоит в браке, добавляют в договор купли-продажи недвижимости.

Счета за квартиру. Попросите показать счета за коммунальные услуги и телефонную связь за последние месяцы — в них не должно быть задолженностей.

Справка из ПНД (психоневрологического диспансера). Если вас смущают возраст и поведение продавца, попросите оригиналы справок из ПНД и договоритесь об освидетельствовании на сделке. В этом нет ничего неловкого: сделка с алкоголиком, наркоманом или пожилым человеком потом может быть признана недействительной.

Выясните, кто зарегистрирован в квартире, попросив выписку из домовой книги или ЕЖД (единого жилищного документа). Собственник владеет и распоряжается квартирой, а зарегистрированный человек имеет право в ней жить. Выписать таких людей можно по решению суда, но лучше этого избежать, оформив выписку до сделки. Отказавшихся от приватизации жильцов обязательно нужно выписать до сделки. Если в квартире прописаны несовершеннолетние, настаивайте, чтобы их выписали до сделки (например, к родственникам собственника). В противном случае сделку будет необходимо согласовывать с органами опеки.

Можно взять нотариально заверенное заявление прописанного в квартире собственника выписаться в течение какого-то времени после регистрации сделки, назначить штраф за неисполнение этого обязательства. Но такая бумага выписку не гарантирует.

Что делать в случае утери?

Потеря или утрата договора купли-продажи не приведет к потере имущественных прав на квартиру. Но ситуация, когда он срочно понадобится владельцу, может возникнуть в абсолютно любой момент. В любом случае нужно своевременно предпринять все возможные меры по восстановлению утерянного документа. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

• Заявить в полицию о пропаже документов;
• Собрать все необходимые бумаги, подтверждающие ваше право собственности;
• Написать заявление на выдачу дубликата;
• Оплатить пошлину за предоставление государственных услуг;
• Получить договор.

Сама процедура восстановления договора подразумевает выдачу его дубликата. Данный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и, соответственно, может служить заменой договора в различных сделках. В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней.

Что делать, если документ утерян?

В первую очередь необходимо сообщить о потере документа в полицию. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя от «черных риелторов», которые занимаются продажей недвижимости мошенническим путем. Следующий шаг – подача заявления в суд о запрете регистрационных действий с квартирой без участия собственника. Таким образом вы защитите себя от риска, что злоумышленники не оформят ваше имущество в свою собственность.

Одновременно с обращением в суд постарайтесь принять все возможные меры для восстановления самого договора. Так, если вы решили обратиться в регистрационные органы, обязательным условием будет составление заявления на получение дубликата. Найти типовой бланк можно в ближайшем отделении Росреестра или на его официальном онлайн-портале. Помимо заявления вам понадобятся следующие документы:

• Паспорт;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Копия утраченного договора (при наличии);
• Другие правоутверждающие бумаги;
• Доверенность (если ваши интересы будет предоставлять другое лицо).

Нужно иметь в виду, что предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей. Подать бумаги можно как при личном посещении регистрационного органа, так и с помощью почтовых услуг. В этом случае письменный запрос и все сопутствующие ему бумаги должны быть заверены у нотариуса. К тому же, вы можете составить заявление в электронном формате на сайте Росреестра, но имейте в виду, что оно должна быть удостоверено вашей цифровой подписью.

Пройдя все вышеперечисленные этапы, вы получите на руки новое свидетельство с пометкой «дубликат». В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней. Дубликат договора представляет собой повторный экземпляр оригинала и, соответственно, имеет ту же юридическую силу, поэтому не стоит переживать о том, что вам предоставили неподлинный документ. К тому же, он будет содержать все реквизиты утерянного соглашения, что позволит вам использовать дубликат для совершения дальнейших действий с квартирой – заключать договор продажи имущества, его отчуждения или завещания.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

• если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
• если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Что делать, если потерял все документы

Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.

Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.

Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.

Похожие записи:

• Расчет транспортного налога в Самарской области, таблица ставок
• Налоговые льготы на транспортный налог для физических лиц в 2023 году
• Что делать, если нарушают ваши трудовые права